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一、公路物資管理的意義及內容
1.物資管理的意義
所謂公路的物資管理,就是在建設養護以及管理道路的過程中,對所需要的各種物資的計劃、采購、供應、包裝、保存、發放等一系列組織管理工作的稱呼。物資管理是物資在流動全過程中的綜合管理。公路的運輸,從其本質上來說,也是以物資的移動來展開的。在生產運輸的環節中,物資的供應、搬運、保管占據了相當大的部分,還有不少人工也消耗在了里面。
2.物資管理的內容
物資管理是一種管理的方法,只要是適用于企業管理的有效方法,物資管理使用的范圍非常廣,比如原材料、購入零部件、設備、成品半成品、能源等都能用物資管理的手段加以管理。把合適的管理方式與公路技術結合到一起,或許還能延伸到之前并未留意到的領域。
二、當前公路物資管理存在的問題及分析
1.存在的主要問題
(1)物資管理的基礎性工作管理不到位,經常出現忽略原始單據、隨意支領物資、生產過程中物資浪費嚴重、物資發放使用以及驗收過程中存在諸多漏洞、物資存儲保管不妥當、廢舊物資沒有有效回收利用等現象,這無形中使得物資成本大大增加,造成物資管理不善的后果。
(2)物資采購過程不規范。企業的物資采購流程至關重要,其中一個環節出現問題就會給物資管理帶來很大的消極影響。如今還有不少企業任用專業素質不高的采購員,有的無法在眾多供應商中擇優選擇,有的不管材料優劣只管拿的回扣多少,這在造成材料質量不高的同時又提高了采購成本,影響企業的正常生產。
(3)物資管理的思想和手段落后。大多數的企業都經歷了從計劃經濟轉向市場經濟的過渡時期,認識到了可以用市場來獲取任務和資源。
(1)物資集中化程度低。在經濟體制的改革后,公路企業是最早一批被投放到市場上的企業之一。經過了這么多年的發展,企業之間的競爭已經達到了非常激烈的地步。公路企業主要是通過招投標來獲取建設任務,其獲取物資的途徑則是由市場手段來獲取。隨著我國交通建設的不斷發展,不少公路企業逐漸做大做強,企業規模擴大的同時帶來的還有物資需求的大大增加。
(2)物資管理手段落后。公路企業雖然蓬勃發展至今,但其依靠的仍是外部大量建設需求的推動力量。大部分企業的內部管理方式還是沒有推陳出新。在物資管理方面,企業注重的還是供應量的滿足,而忽視了管理這一重要手段。物資采購部門往往不求制定妥善的采購計劃,只求簡單地控制住采購成本即可,并且在監督物資使用及回收方面一筆帶過。
三、公路物資管理的建議
1.加強物資管理計劃
物資的管理是以計劃開始的。一個好的物資計劃能讓企業準確地采購物資,在物資使用及回收過程中不造成浪費,從而使得物資能夠及時地供應并減少物資成本。要做到這一點就需要物資部門對于當期的生產計劃進行深入的研究,依靠有效的數據庫,精準地估算出所需的物資,擬定出物資計劃,并且要定期與物資使用部門進行溝通,根據實際情況作出及時的調整。
2.提升物資集約化管理水平
企業物資集約化管理是現代企業管理的一種模式,對于節約物資采購成本,提高企業管理水平有著重要的作用。由于近年來國家不斷加快推進交通基礎建設,使得公路企業的業務量迅速增加,對于物資的需求也日益增加。以往企業的物資采購管理方法已經跟不上發展,特別是公路企業需求較大的材料比如鋼鐵、水泥,燃油等物資都是屬于容易集中的類型,因此公路企業更應隨著改革的潮流創新管理方法,將各類物資采購與倉儲實現集約化管理。
3.建立物資管理信息系統
信息化時代的到來,對社會的各個方面都產生了深遠的影響。現代信息技術為企業提供了新的手段來進行物資管理。企業的物資管理信息系統可以將物資計劃申請、采購信息、成本核算、物資收發存等流程納入進來,產生一個流程化、精細化的管理模式。在這種管理模式下,各個流程的標準達到統一,并以之獲得最佳秩序,提高了信息傳遞的效率,方便企業實施監管措施。
4.建立供應鏈戰略聯盟
有別于傳統的物資管理,供應鏈管理在信息技術的支持下,將合作作為主題,創造了一種新的企業管理策略。供應鏈戰略聯盟是指在相同供應鏈中的不同企業,相互發展合作關系,以獲得資源和能力的共享,取長補短,共同創造更大的經濟利益。建立公路企業供應鏈戰略聯盟,在物資采購的環節可以降低采購成本、提高采購效率、使產品的挑選范圍更加廣闊,此外還能實現企業間的信息共享,有利于企業及時有效地調配物資,降低經營風險,實現了供需雙方的雙贏。
四、結束語
公路企業在建設過程中需要儲備和消耗大量的物資,因此快速有效的物資管理就顯得尤為重要。一個完善的物資管理系統能夠保證項目的順利開展以及進行,能降低企業的生產成本從而獲得更多的利潤。從這個意義上來說,企業必須充分認識到物資管理的重要性,完善物質管理體系,實現物資集約化管理,建立供應鏈戰略聯盟,同時加強相關監督管理人員的培訓,以確保每個相關人員的責任履行到位,為公路企業提供良好的物資條件。
作者:劉友永 單位:中鐵十四局集團隧道工程有限公司