煤礦物資管理機制創建研究

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煤礦物資管理機制創建研究

1現行煤礦物資管理中存在的問題

(1)缺少有效的監督制約機制及手段。

管理制度不完善,會帶來很多負面結果,例如在物資采購中,發生價格與物品質量不匹配,物資浪費等現象,這都給企業帶來了不必要的損失。不僅如此,儲備資金大幅度上升、物資供應和倉儲管理滑坡、材料消耗增多、材料費逐年上升、物資管理的不正之風盛行等問題也層出不窮。倘若這些問題能夠得到企業管理者的正視,進而采取相應措施扼制其發展,就能大幅度提高煤礦物資的供應,促進整個企業的發展。

(2)體制問題暴露。

雖然在煤礦方面,我國的物資管理模式是集團化,但是在物資的管理上,并沒有與集團化公司生產、建設的需要相匹配,長此以往,就會暴露出體制的根本問題,不利于煤礦企業的發展。例如,內部物資市場不夠規范,集團也不能充分發揮優勢進行批量采購;內部產品市場秩序、煤炭資料混亂;物資管理在信息化建設方面也不夠透明;由于多頭儲備而造成物資積壓等。

2現行煤礦物資管理產生問題的原因

企業的體制不明確、權力分配混亂,正是導致這些問題的罪魁禍首。采購權雖然開放了,但是與二級物資管理單位之間并不協調,這些對企業的成本估算、整體規劃都帶來了壓力。在重負與壓迫之下,煤礦行業的效益自然就走向滑坡,從而使整個煤炭市場逐漸低迷。傳統的庫存管理,也存在很大問題。部分企業在煤炭庫存方面的重復設置,是對建設資源的浪費。二級單位也沒有擔負好自己的職責,將質量欠缺的物資采購入庫,時間一久,物資不能用,只好積壓在庫。這樣重復采購和儲存,造成企業儲備資金大幅上升,最終導致效益虧損,阻礙企業發展。

3完善現行煤礦物資管理機制的措施

3.1更新管理觀念

現代的企業競爭,就是管理機制與手段的競爭,所以企業需要不斷更新觀念,學習先進理念,運用知識與技術,提高管理手段。

3.2提高物資計劃的準確率

凡事預則立,不預則廢。煤礦物資供應部門作為配合生產的重要部門之一,必須根據生產計劃提前制定好生產物資的使用計劃。但事實上的物資使用計劃,卻是根據領導的旨意或經驗來制定的,為片面“保證庫存”,導致物資計劃的編制大打折扣,與實際不符,因此庫存不斷積壓、無用物資逐漸增多。從物資計劃管理工作抓起,發揮批量采購的優勢,盡量降低采購成本,提高經濟效益,準確掌握煤礦生產物資的總需求,從而合理地組織貨源,有效利用流動資金。物資計劃應根據倉儲量、價格及渠道等來制訂。計劃管理充分發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規范物資計劃的采購行為,從而提高供應環節的經濟效益。通過計劃管理,使物資管理得到加強,采購渠道得到凈化。

3.3建立信息系統

經驗和感覺屬于過去的管理時代,現代管理依靠這些是遠遠不夠的。管理決策中非常重要的依據就是數據分析資料。依靠技術和經驗的支持,建立并完善計算機物資管理信息系統,使實際工作更加透明,避免受到其他因素的制約,便于超前控制。通過計算機物資管理信息系統,可精確完成很多內容,如計劃管理、出入庫批示、下賬、控制材料費消耗指標、ABC管理分類、年度調價分析、年度材料消耗預測分析、報表自動生成等,從而對物資供應全程實現制約管理,提高工作效率。

3.4完善和發展物資管理機制

3.4.1規范整合基層庫房

為防止基層庫存物資積壓,更好地提高物資利用率,盡可能地發揮物流中心的作用,可采取適當措施,全面整合基層庫房。首先,要徹底取消基層小庫,防止積壓材料備件。其次,要讓積壓的物資流動起來,劃轉專業庫房。最后,整合基層車間庫房,使材料存儲得到規范管理。

3.4.2組建內部物流中心

籌建物流中心以擴充物資的供應品種。調整采購方式,盡可能降低物資儲備資金。同時對物資實行配送,延伸物流供應服務,提供更優質的服務。設立基層存料點,提高物資回收利用率,定時定期統一調配長期不用的存料,以盤活占用資金,減少資源浪費。

3.4.3創新物資管理機制

創新物資管理機制的首要任務就是重組計劃職能,理清理順供應業務的各個流程。明確界定各自責任,完善業務流程。除此之外,還可推行網絡辦公管理,網絡化的辦公功能強大、使用便捷,能有效提高物流服務效率。加強對物資使用的監督力度,堅決抵制違規使用行為,保證物資質量、使用周期,盡可能降低物資費用,以期獲得更大的經濟效益。

4結語

隨著時代的發展與進步,煤礦行業必然會發生變革,其內部的物資供應管理也應跟上時代步伐。要切實認識到現階段物資供應管理方面遇到的難題,為煤礦企業更加燦爛的明天貢獻力量。

作者:解向鋒 單位:陜西陜煤韓城礦業有限公司物資供應中心

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