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一、物質管理的作用
物質管理在科技技術發達的今天,已經采用先進的設備進行數據管理、分析和存儲。我們要充分利用現代化工具,為我國的經濟建設發展提供更好的服務。
1.發揮信息化資源作用。
信息作用是物質部門的決策基礎、系統制訂的計劃依據,控制物質供應的手段和保證協調工作的重要條件。物質部門決策要先確定目標,制訂的目標要結合實際,合理可行;物資工作的起點是物資計劃,結合內部和外部信息資源為計劃依據,制訂最佳的計劃方案;通過信息反饋,及時解決物資管理工作中遇到的問題,做出調整和改善,保證物資工作各個環節的正常進行;全面的物資信息,構建了物資信息的管理系統,是保證各個部門互相協調配合的重要條件。
2.發揮存儲論作用。
為了保證企業的正常生產和供應需求,需要儲存物資達到特定的數量。存貨過多,會積壓資金;存貨過少,會影響生產,造成供不應求。存儲論通過研究“物資最優存儲量”的理論和方法,既保證正常的經濟活動進行,又把各種費用降到最低,擁有廣泛的應用范圍,可以解決經營管理和物資存儲量中產生的問題。
二、市場經濟環境下的物質管理
1.物質管理體系不健全。
企業對物資管理不夠重視,在市場經濟環境下,比較關注產品的生產量和銷售利潤。為了適應經濟的發展,提高企業競爭力,企業在加大生產、積極銷售的同時,應該提高自身綜合素質,改善企業內部結構,建立健全的物質管理體系,實現采購、儲備等制度的規范性,加強物質管理,提高企業經濟效益,促進企業健康發展。
2.物資管理模式落后。
一般來說,企業的物質管理模式比較落后。在市場經濟體制的環境下,經濟的發展和科學技術的進步,要求企業在完善內部結構的同時,加強企業物質管理,轉變物質管理模式。物質管理模式,不僅是企業管理結構的一部分,在企業發展過程中也有著重要的作用,需要不斷完善和更新,與時俱進,結合企業自身特點,實現企業物質管理的現代化。
3.物質管理技術落后。
物質管理除了依靠管理制度實施以外,需要先進的科學技術對物資管理的采購和倉儲等進行支持和計劃。企業倉庫一般都由企業進行統一管理和協調調度,資源共享和資產歸屬的限制,導致重復采購問題的出現,對倉庫空間進行合理的設計和布局,提高倉庫資源使用率和物流效率,采用先進的物質管理技術,使企業經濟效益得到最大化。
三、加強物質管理的建議
1.加強成本控制。
在市場經濟環境下,自由的市場和自由的價格才是經濟發展的主體,企業不能擅自提高價格,所以我們需要加強對成本的控制,提高企業競爭力,促進企業發展。
2.按照需求進行采購。
做好物資采購工作,是企業保證產品質量,防止經營過程中出現“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關鍵環節。加強物資需求計劃管理,需要嚴格按照管理程序和統一規定的格式對所需物資進行上報,經過嚴格的審批程序,提出申請、報中心審核、最后批準通過之后,按申請的數量進行采購,杜絕計劃外的違章和無序采購。
3.加強倉儲物資管理。
定期進行庫房物資的清理工作,對損耗和淘汰的物資備件進行清理,既可以節省庫房空間還能夠回收資金。按ERP類別原則碼放置生產中用到的物資備件,解決倉儲管理原來的一些弊端。通過科學的方法對物資進行保養,某石油部門有大型鉆井設備20部,8部是進口的,生產周期較長容易消耗物資,加強對這些易耗物資的管理可以根據特點,采用獨特的保管養護措施。
作者:周運強 單位:商丘裕東發電有限責任公司