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1、企業物資管理存在的普遍問題
企業想要建立現代化的物資管理體系，單憑某一個部門或某幾個工作人員是遠遠不能夠達到目的的。物資管理貫穿于企業的各個方面，需要從多方面綜合考慮和提升，才能實現物資管理的現代化發展。
1.1落后的管理思維
任何一項制度的完善建立和良好施行都離不開企業領導和管理者，而管理者的思維和觀念是否正確又直接影響到制度的執行情況。目前我國許多企業領導者對物資管理的認識還停留在較為膚淺的層面，認為物資管理無非就是對物資購買數量的計劃，物資購買回來之后的保管等方面。認為物資管理就是采購、庫管的事情，與企業其他部門沒有關系，物資管理不好，也就只會追究這兩方面工作人員的責任。這種落后的管理思維，無法將企業物資管理帶領上現代化的發展道路。
1.2落后的管理組織
落后的管理組織體現在對企業的運作沒有靈活把握；對企業制定的各項規章制度沒有堅決的執行力；對員工的責任心提升沒有起到積極的促進作用；對物資的使用和管理方法單一，過于僵硬死板，難以發揮物資管理組織的積極作用。
1.3落后的人員管理
物資管理雖然從字面上來說，是對物的管理，但從根本上來說卻是對人的管理，因為人是使用物資的主體，人如何對待物資，將直接影響到物資的使用情況。落后的人員管理體現在對物資無法盡職盡責認真使用，不懂合理存放，不珍惜物品資源，沒有將物資良好使用情況與員工績效考核掛鉤等等。
1.4落后的管理手段
現代化企業的物資管理并不是努力、仔細就能夠達成有效管理。進入21世紀科技時代以來，企業的現代化物資管理也應該融入現代化理念和管理技術。過去物資管理僅僅依靠人工，手工記錄，人工保管，難免會造成疏忽大意，或者因為保管者個人意識不到位會出現物資遺失、損壞、變質等等問題。所以僅憑管好物資的決心還不夠，還需要現代化的科學管理技術加以輔佐。
2、企業實現現代化物資管理的思考
2.1樹立現代化的物資管理意識
管理意識的良好樹立是實現良好管理的先決條件，管理意識的樹立需要從兩個方面著手，首先是要有管理的系統意識，所謂管理系統意識就是要認識到物資管理不是某個部門某些員工的工作而是整個企業全體員工的共同責任，要讓物資管理形成一個有機整體，要把企業內直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統的有機組成部分，要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次是要樹立起質量管理意識，物資資源的質量管理就是要切實做到管理的每個環節都落到實處，不能走形式、走過場。要努力把現代化的管理技術切實運用到物資管理體系中來，要重視科學技術的作用。在具體表現方面，應該包括：第一，采購物資要有完整的采購計劃、運輸計劃、保管計劃、使用計劃。第二，要加強物資供應的時效性發揮，準確及時才能保證物資的價值得到最大發揮。第三，要最大限度的降低物資管理成本。
2.2形成現代化的物資管理組織
物資管理有了意識還要有確保執行的管理組織，管理組織能夠保證物資管理制度能夠按照客觀規律執行，能夠確保管理機構和管理職責被切實履行。管理組織落實到具體管理體系中也就是企業崗位責任制。企業崗位責任制的制定需要企業按照自身發展特點、市場特點、區域經濟特點等多方面的因素綜合考慮進行制定，從而確保崗位責任制的科學性和合理性。在實際運用中，管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。所謂直線制，就是由企業領導直接下達任務完成指令，是一種較為簡單的組織構成形式。所謂矩陣制就是組織形式由有關職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優點在于組織內部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密。在實際應用中，矩陣制更為嚴密有效。形成管理組織的優點在于，比過去傳統的部門管理具有了更強的靈活性，能夠適應環境的變化；能夠加強部門間合作；能夠提高組織成員的責任心和工作積極性；能夠有效發揮組織成員的個人能力及作用，提高資源管理總體效率。
2.3完善現代化的人員管理制度
人力資源管理從字面上來說，似乎與企業資源管理并無直接關系。但是從本質上來說，對人的管理加強了，企業物資才能管好。企業員工在企業日常工作中的一切行為都將影響企業物資的使用。所以現代化的人力資源管理也是現代化的物資管理體系中的重要一環。在人力資源管理方面應該加強人員招聘、人員錄取、人員培訓、人員使用、職位升遷、職務調動、人員績效考核等多個方面。企業要改變過去對人員的粗放式管理模式，要加強精細化管理，加強管理效果，從而從側面輔助企業物資管理取得良好效果。在人力資源管理方面要注意兩個方面的問題，首先是對人力資源的開發問題，要加強培訓，提升員工的業務素質和道德水平，要注意引進高素質人才，要按照員工的個人情況，合理調動，使之能夠在更為合適的崗位上發揮自己的作用。其次是要重視激勵制度的應用，激勵制度應該包括展示正確的行為導向、正確的行為幅度規范、正確的時間空間制約以及最為重要的，確定對員工真正具有吸引力的激勵誘因。只有建立了健全的人員激勵制度，才能確保人力資源管理得到落實，才能促使人員自覺遵守企業物資現代化管理制度。
2.4運用現代化的物資管理手段
企業物資管理現代化手段主要包括了運用電腦計算程序、現代通訊手段以及自動化的物資管理控制技術。這些手段大大優于過去陳舊落后的管理方式，能夠取得更準確快速高效的管理效果，同時能夠最大限度的節約企業管理成本。在管理信息系統方面，目前比較流行的是MIS（自動化物資管理系統），該系統能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式。能夠幫助企業更好的收集數據信息，有利于實現企業現代化的物資管理。
3、結語
現代企業的現代化物資管理已經不僅僅限于某一個部門或者某幾個工作人員，現代化的物資管理系統囊括了企業上上下下各方各面的部門和員工。要建立現代化的物資管理體系，首先是要樹立正確的管理意識，其次是要形成現代化的組織管理形式，然后是要加強人員管理確保物資的合理利用，最后是要運用高科技手段確保物資管理的時效性和精確性以及成本控制。只有這幾個方面都做好了，現代化的物資管理系統才能確立起來和得到切實執行，從而促進企業發展，提升企業綜合競爭實力。
作者：高海勛 單位：陜西延長石油集團油氣勘探公司物資裝備部
