企業經濟效益中電力物資管理論文

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企業經濟效益中電力物資管理論文

一、加強電力物資管理,促進企業經濟效益的幾點措施

1.加強采購環節的電力物資管理

采購環節的物資管理,一方面要做好物資采購管理工作,另一方面要加強對供貨商的管理。

(1)物資采購管理。

相關人員要嚴格執行招標管理制度,使評標程序、招標程序規范化。如果需要采購的是施工項目集中的主要物資或者大宗物資,采取的方法是總部集中招標采購方法,這種方法在很大程度上降低采購價格。如果施工項目的是遠離總部的,而且采購成本較大,那么采取的方式是施工項目部組織招標采購。對于少量輔助材料的采購,可以通過對比服務、價格、質量來確定供貨商,從而獲得價格低、質量好的電力物資。需要注意的是,相關人員要將詳實的記錄報價、招標過程,并且要保存完整。如果采購方式是競價方式和比價方式,則必須要將比價原始記錄檔案逐漸完善。另外,在招標過程中要始終貫穿三公開一監督原則,并且公開辦事程序、辦事政策以及辦事結果,相關部位加強監督管理力度,避免違法違紀行為和各種不良現象。

(2)供貨商管理。

選擇供貨商之前,必須要綜合考慮供應商的服務水平、商業信譽、產品質量、供貨能力等,得到相關部門的審批之后,選擇出合格的供應商。一般情況下,如果結合合格供貨商的名單材料,相關采購人員進行相應的物資采購,假如供貨商沒有經過評定,比價、投標、供貨等活動中,供貨商將不予參加,這樣才能確保供貨商的物資的價格、服務、質量良好,提高電力物資的質量,從而提高施工工程的質量。

2.加強驗收環節的電力物資管理

電力物資管理中,驗收環節是重點環節,只有做好驗收環節的工作,才能實現前期質量控制,否則將會給企業帶來很大的損傷。到貨檢驗一定要嚴格執行收貨文件,而且要采取抽樣檢驗、重復檢驗等方式進行檢驗,確保物資的質量良好。如果發現不合格的物資,驗收人員要拒收,并且及時告知采購人員。在驗收工作中,不僅要檢驗數量、質量,還要檢驗規格和品種,而且驗收一定要及時準確,如果在規定期限內不能完成入庫驗收工作,將會給企業帶來很大的損失。在驗收過程中,相關人員需要全面檢查物資的品種、質量、規格、數量和配套情況,確保準確無誤。通常情況下,都是將物資直接運輸到物料部門,這樣既避免了二次運輸,又減少了運輸費用。在這種情況下,用料部門人員和庫保管員要共同驗收,確保準確無誤才能入庫。

3.加強倉庫保管環節的電力物資管理

加大力度對倉庫保管的管理,有利于減少物資使用價值損失,提高企業的經濟效益。相關人員要結合規章制度的要求,經常檢查庫存的物資,特別是物資的庫存量問題,并積極與采購部門溝通,如果庫存量較多,采購部門則不必采購太多的物資,如果庫存緊張,采購部門要立即進行采購。另外,檢查庫存物資的過程中,一旦發現問題要即刻匯報及解決,最大程度地減少浪費和損失。為了避免錯領、誤發現象,相關人員要對庫內物資進行標識。嚴謹貫徹限額領料制度。相關人員要及時建立單項工程預算領料臺賬,并且在臺賬上增補預算量和預算量登記好。當施工單位領料時,相關人員要結合預算量出領料單子,沒有預算或者超出預算的,堅決不供料。

4.加大企業物資管理信息化建設力度,提高物資管理水平

由于電力企業的物資管理范圍較廣,因此不能一步到位,必須要制定周密的詳盡的儲藏、運用、購置的一系列計劃。物資的采購、運輸、驗收、存儲等環節都是密不可分,每個環節出現問題,都會對整體效益造成很大的影響,長此以往,將會影響物資供應鏈。我們都知道,物資的管理很復雜,在物資管理新時期面前,電力企業必須要重視信息管理系統的研發,并投入大量的資金,確保物資的購置、規劃、供應、運輸、儲存等環節納入到信息化控制當中,使得信息資源得到得力利用和有效開發。電力企業信息管理系統需要不斷總結經驗,從而對企業管控策略進行改進。成功運行物資管理信息化系統之后,通過電腦就可以處置煩瑣的物資管理事項,一方面有利于提高物資管理效率,另一方面有利于實現物資管理的現代化和精細化。除此之外,應用信息化手段還可以提供可靠的信息渠道,為物資管理的決策提供參考依據,在很大程度上提高物資管理的科技化水平。

二、結束語

通過電力物資管理,促進企業經濟效益的措施主要有四點,第一點是加強采購環節的電力物資管理。一方面要選擇合適采購方式,另一方面要選擇服務水平、商業信譽、產品質量、供貨能力良好的供應商,確保物資的價格、服務、質量良好,提高電力物資的質量,從而提高施工工程的質量。第二點是加強驗收環節的電力物資管理。在驗收過程中,相關人員需要全面檢查物資的品種、質量、規格、數量和配套情況,確保準確無誤。第三點是加強倉庫保管環節的電力物資管理。相關人員要結合規章制度的要求,經常檢查庫存的物資,一旦發現問題要即刻匯報及解決。第四點是加大企業物資管理信息化建設力度,提高物資管理水平。物資管理信息化建設有利于提高物資管理效率,實現物資管理的現代化和精細化??茖W合理的電力物資管理,有利于提高企業經濟效益,促進社會經濟的不斷發展。

作者:邱勇 單位:內蒙古阿拉善電業局物資管理處

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