PDM國際工程物資管理論文

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PDM國際工程物資管理論文

1pdm的編制過程

PDM編制涉及到設計、計劃、項目分包、物流、運輸、現場管理等各個環節,甚至于包含相關的施工單位、業主單位,根據此監控能夠讓各相關方及時、有效地了解相關的進度狀態。

1.1PDM的內容

PDM編制的對象涵蓋了電站項目合同范圍內所有的設備、材料(主材),針對主要是3個方面:廠家設備圖紙、設計院提供的圖紙/材料清冊和土建材料清冊。PDM編制的內容包含各項目參與方需要的信息,包括設備材料的基本信息,設備材料的訂貨狀態、計劃發運時間、設備廠家信息、計劃安裝時間、現場倉管要求,開箱情況、施工狀態及安裝情況等。從以上所述的情況來說,PDM實際上就是以表格的形式,來表達設備/材料管理、監控的內容。從橫向上來說,包含所有關方對于設備材料相關信息的需求。如設備(或材料)名稱、編號、規格、數量、單位、重量、圖號、合同號及分包廠家、安裝計劃開始時間、目標發運時間、實際發運時間、箱單號、發票號、船號、實際到港時間、開箱時間、開箱報告情況、出入庫情況、現場安裝情況、質量記錄等各方面相關的信息。從PDM的編制內容的縱坐標上,它包含項目所有系統的設備和材料的條目。大到一個單個設備、小到一個螺母都將根據發貨數量統計進PDM中,它的條目將根據發運設備的整體性拆分的最小單位為基礎。從以上的PDM編制的內容來看,它所包含的內容,是項目參建各方對于設備、材料需求信息的一個匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內設備材料的羅列,更是合同執行過程中對于設備、材料管理的全過程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設備材料信息,同時,也體現了參建各方對于信息了解的實際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項目團隊成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個階段:

(1)成立PDM編制小組:成員應該包括工程技術部、物流部、商務部、招標采購部、計劃部、現場經理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求,制定各部門職責,確定編制人員及各部門聯系人名單。

(2)了解相關方的信息需求:信息需求決定了PDM橫向的內容,需要確定各參建方合理的信息需求,特別是業主對于PDM編制的要求,以達到信息對于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進作用。

(3)收集相關的信息:根據以上PDM編制的信息需求,收集相關的圖紙、主合同與分包合同、安裝計劃、現場進度、物流信息等相關資料。

(4)PDM的編制:PDM的在編制初期應根據工作需要根據項目部的職能部門設置情況,完成PDM內相關部分內容的編制,并專人匯總整理。PDM的編制是一個比較復雜的過程,特別是對于采購、發運的時間,需要各專業人員根據現場需求時間,考慮到從下訂單到生產完成、裝箱發運、運輸等綜合制定,并具要有一定的余量。

(5)PDM計劃的更新與盤點:PDM的更新與盤點是PDM計劃實施過程中非常重要的一環。由于PDM的編制是一個持續的過程,隨著時間的進展,項目的執行情況、項目進度計劃的調整以及其它各種因素,需要PDM計劃在實施過程中需要及時的更新和盤點,以實時反映項目物資采購、發運情況的信息。PDM計劃的編制是一個二維的靜態過程,將時間坐標放入PDM坐標中,它將反映了項目在各時間段內,項目整體采購、發運情況的動態管理過程的三維模型。通過不斷滾動升版PDM,為項目的設備、材料的采購管理提供了實時的管理過程記錄和監控,可以實現對于項目物資管理執行情況的分析、整理、匯總,并及時解決項目采購、發運管理過程中存在的問題。

1.3PDM的應用實踐

PDM在菲律賓某電力EP項目經業主方要求和建議下進行編制并完善,以專業為基礎,共計完成10個excel表格,共計物資條目約18000條左右,從編制開始到完成計劃的初版約2個月的時間,更新版本約20版。它的使用對于項目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項目應用中所發揮的作用

PDM是一種全新的物資采購、發運監控的工具,在項目的管理上,PDM的良好應用和成功實踐可以實現項目物資管理的如下功能:

(1)實時監控物資采購進度情況,及時了解項目物資管理動態。通過將訂單、生產、發運、運輸、清關等各個環節的時間串聯在一起,可以實時、有效地監控物資供應鏈各環節的執行情況,保證物資供應滿足實際需求。

(2)有效節約項目采購成本通過PDM的執行,可以有效減少設備供應上的短缺,保證物資及時供應到位,是保證項目工期的重要因素。

(3)增進項目相關的溝通,提高工作效率在項目執行過程中,項目的業主方、施工單位和項目管理人員可以及時了解相關動態資料,相關采購和發運人員可以據此制定合理的下一步的采購、發運工作計劃制定和完善,現場施工單位可以根據發運的計劃進行現場施工的人員配置和安裝時間的安排和調整。

(4)其它作用業主方可以據此計算發運貨值,項目部可以據此計算設備完成情況并完成項目的收款計劃,現場物資管理人員延伸表格用于現場開箱情況的盤點、設備材料領用記錄的盤點和更新等。

3結論

通過PDM在菲律賓某項目的物資管理的成功實踐,它有效地解決了國際工程項目中物資采購、發運供應鏈上全過程的監控,能夠有效地減少項目的風險和成本,是一種值得借鑒和推廣的物資管理工具之一。

作者:周琍瓊 何暢 單位:哈爾濱電站設備成套設計研究所有限公司 中國電力工程有限公司

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