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摘要：文章首先介紹了企業物資采購精益管理的概念，介紹了企業物資采購精益管理中的常見問題，提出了精益管理對物資采購的要求，在此基礎上介紹了數據集成平臺、監測分析平臺和智能決策平臺在企業物資采購智能精益管理中的應用。
關鍵詞：企業;物資采購;智能決策;精益管理
一、引言
企業生產經營活動中物資供應管理占有舉足輕重的地位，物資供應管理對企業的產品質量和經濟效益起著決定性作用。從發展趨勢來看，物資集中管理是企業物資管理的發展方向，采用集中化的物資管理更有利于企業內部物資合理調配，從而減少庫存、降低成本、加速資金運轉，提高企業效益。在這一背景下，借助現代信息技術，在標準化管理下最大化優化每一道管理流程，從而全面提高物資管理水平，實現物資供應智能精益管理對現代企業管理顯得尤為重。
二、企業物資采購精益管理
精益管理是指通過降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入、提高顧客滿意度，使企業效益實現最大化。精益管理要求企業的生產管理必須運用“精益思維”，“精益思維”的核心就是以最小資源投入，包括資金、人力、設備、材料、時間和空間，創造出盡可能多的價值，為顧客提供優質產品和及時服務。從物資采購環節來看，精益管理是標準化管理流程下，綜合考慮采購成本、產品質量、供貨效率、存儲成本、售后服務等因素實施的管理決策，從而達到物資采購效率最高、效果最好、效益最優的目的。
三、物資采購精益管理常見問題
1.管理水平不高。管理理念不先進、管理水平不高是企業物資采購難以實現精益管理的首要問題。物資采購精益管理首先要求企業樹立先進的管理理念，建立規范化、標準化、高效化管理制度和流程體系，要求企業將物資供應相關業務的操作規范進行細化，將涉及到的工作流程進行明晰，針對各項業務建立一個標準化、流程化工作體系，以此實現對員工日常工作行為的規范，做到業務按流程、處處有規范、事事有標準，以增強員工的執行力，實現明顯降低“人、財、物、時間”等資源浪費現象，確保“正確、高效地做正確的事”。同時，企業應結合自身實際情況強化績效和內控管理，針對物資供應環節建立科學有效的績效考核機制，實現物資采購部門目標與崗位指標的直接對接，做到明確考核要求與依據、明確獎懲尺度標準，將責任落實到人。
2.管理手段有限。管理手段有限、信息化水平不高也是企業物資采購難以實現精益管理的常見問題。先進的物資采購信息化系統是企業實現物資采購精益管理的必要手段。目前，雖然大多企業越來越開始重視信息化系統在物資管理中的應用，借助MRP（物料需求計劃）、MRPⅡ（制造資源計劃）、ERP（企業資源計劃）等系統提高企業管理能力，但仍有一定數量的企業采用傳統的方式進行物資采購管理。物資采購信息化系統建設不到位導致管理手段難以支撐管理流程體系，從而無法實現精益化管理。
3.智能決策缺失。目前，雖然部分企業建立了ERP等系統強化了物資采購管理，很大程度上提高了采購管理水平，但絕大多數ERP系統僅處于信息化的初級階段，缺乏智能決策輔助功能。企業在生產經營管理中產生大量采購數據、生產數據、銷售數據，對大量歷史數據進行挖掘分析，可以更好地為決策者提供參考，使決策者更容易做出最優的策略，從而不斷提高生產效益，而智能決策輔助功能的缺失是物資采購精益管理目前普遍存在的問題。
四、精益管理對物資采購的要求
物資采購精益管理不但要求企業建立標準化、規范化的工程體系和流程，還要求企業建立物資采購綜合評價指標體系，依據綜合評價指標體系，結合大數據分析，統籌分析決策。采購綜合評價核心指標應包括成本要求、質量要求、供貨效率、售后服務等。
1.成本要求。采購成本是企業物資采購精益管理中最重要的指標之一,成本優勢是企業的核心優勢之一，也是衡量企業是否具有核心競爭優勢的重要標準之一。優化物資采購管理、更有效地降低成本，在企業經營戰略中已處于極其重要的核心地位，它從根本上決定著企業競爭力的強弱。因此，控制采購成本是企業保障精益效益、促進可持續發展的必然要求。
2.質量要求。精益管理不單純追求成本最低，而是追求成本與質量的最佳配置、追求產品性能價格的最優比。因此，質量要求是企業物資采購精益管理中的又一核心指標，采購物資質量不僅直接影響企業產品質量，也間接影響采購成本和采購效率。因此，企業應建立嚴格的物資采購質量管理辦法和檢驗標準，從而使采購產品滿足質量的要求。
3.供貨效率。供貨的及時性是企業物資采購中必須考慮的重要指標，精益管理要求企業減少庫存、降低存儲成本、加速資金運轉，這就要求采購物資供貨必須做到按要求及時供應，以滿足企業正常生產運轉。因此，企業必須加強合同管理，同時要對違約情況進行分析研判，在綜合決策中賦予一定的權重，充分考慮企業的履約情況。
4.售后服務。售后服務的優劣直接影響企業對采購產品的體驗，在同類產品價格、質量和性能、合同履約情況都相似的情況下，優質的售后服務則是物資采購中最重要的考慮因素之一。
五、智能精益管理在物資采購中的應用
智能精益管理是指企業在物資采購中充分應用現代信息技術，依托海量數據，建立數據集成平臺、監測分析平臺和智能決策平臺等數據集成和應用平臺，從而輔助采購管理者做出最優決策。
1.數據集成平臺。數據集成平臺主要包括物資信息、供應商信息、計劃信息、用戶信息、招評標信息、價格信息、質量檢驗信息、合同履約信息、歷史評價信息等大類數據，同企業ERP、上游供應商等數據源建立數據接口，將分散的采購業務數據進行集成，將各系統中積累多年的數據進行抽取、轉換、存儲。
2.監測分析平臺。監測分析平臺依托數據集成平臺，通過海量數據分析，采用視圖、圖表等方式將數據形象化、直觀化、具體化，借助平臺的物資計劃分析、物資采購分析、物資供應分析、物資招標分析等模塊，對物資采購關鍵數據和指標進行“鉆取式查詢”和多維度對比分析，讓采購進度、價格走勢、質量信息、異常動向、事項追溯等情況一目了然，對采購風險點進行精準靶向預警，防范運營風險，實現物資采購全過程、全要素、全方位的規范管理、陽光運行。
3.智能決策平臺。智能決策平臺依托數據集成平臺和監測分析平臺，建立輔助決策模型，充分利用信息化、智能化技術對企業生產管理中海量數據進行挖掘和分析，通過對采購物資的數量、價格、質量、供貨效率、歷史招標和評價數據等一系列信息進行集成分析、綜合研判，為采購單位、部門提供科學、系統、全面的決策指導。
六、結論
物資采購管理是企業管理的關鍵環節，現代企業管理越來越要求物資采購管理向智能、精益方向發展。企業在物資采購管理中普遍存在管理水平不高、管理手段有限、智能決策缺失等問題。利用現代信息化技術，在對企業歷史數據、生產數據等關鍵信息進行集成、分析，充分考慮企業物資采購中的成本、質量、效率等因素，輔助做出最優決策，有助于提高采購效率、降低采購成本、提升企業效益。
作者：王曉卿 單位：晉能控股山西科學技術研究院能源研究院有限責任公司
