前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的積壓電氣物資管理工作對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：主要介紹中鐵工程裝備集團隧道設備制造有限公司在當前形勢下，順應國家及行業要求，加快轉型升級步伐，在庫存資源盤活利用工作過程中有效利用庫存電氣積壓物資，嚴把電氣物資“退庫關”。通過分析電氣物資積壓原因，減少資金占用，循環利用企業有效資源，提高企業的經濟效益。
關鍵詞：電氣物資；消耗積壓；資源利用；對策研究
中鐵工程裝備集團隧道設備制造有限公司（以下簡稱設備公司）作為一家專業生產隧道成套化設備、盾構后配套、水平運輸設備、盾構/TBM刀具等高端裝備制造企業，生產物資在設備生產和成本核算中起到關鍵作用。電氣物資作為生產物資系統重要組成部分，在產品設備中主導著機械車輛的液壓、傳感及控制系統等。近年來，在設備公司快速發展的形勢下，項目結余、采購部門提報計劃偏差、研發部門下達定額不準、操作車間利庫水平低等造成電氣物資積壓，占用大量企業流動資金，造成庫存周轉慢、倉庫利用效率低，嚴重影響了倉儲使用效率和效益。2020年初，設備公司響應集團公司“降本增效”的號召，吸取清倉利庫的經驗教訓，開展庫存資源盤活利用工作，整合倉儲管理，加快庫存物資周轉，推進電氣物資利庫工作，推行6s標準化管理，實現庫存物資“一本賬”，電氣物資管理效益明顯提升。
1加強積壓電氣物資管理工作的重要性
物資是企業發展的基石，一個企業的發展離不開物資管理工作，尤其作為高端裝備制造類的企業的設備公司，加強物資管理、盤活積壓物資、提升經濟效益、增強核心競爭力是企業未來發展的方向，也是深化供給側結構性改革、建設現代物流企業發展需要，更是企業轉型升級邁向高質量發展必走的路徑。（1）深化供給側結構性改革的需要。報告中明確提出：深化供給側結構性改革，堅持去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板，優化存量資源配置，擴大優質增量供給，實現供需動態平衡。再加上當前我國經濟發展面臨新的風險挑戰，國內經濟下行壓力，倒逼設備公司加大物資成本管控意識，增強去產能、去庫存工作的系統性和協同性，推動生產資源配置效率、生產率和潛在增長率的提升，形成要素向新動能流動的機制，為企業的健康發展注入新的力量。（2）建設現代物流企業的需要。新時期對現代物流倉儲管理的要求越來越高，以前對物資中心定位就是充當原材料和產成品的長期庫存的戰略角色，而隨著物流供應鏈理論的不斷發展，物資中心在縮短物流周轉周期、降低存貨、降低成本和改善客戶服務方面的作用越來越大，物資中心的內涵得到了不斷延伸，具有戰略地位。電氣物資作為倉儲的重要組成部分，充分利用市場經濟手段獲得物資管理的最大配置，是設備公司今后發展的重要方向，更是推進建設現代物流企業降低成本的重要途經。（3）企業轉型升級高質量發展的需要。現代企業競爭既是科技實力的比拼，也是經濟成本的競爭，2020年初，一部分企業面臨資金鏈短缺而破產。設備公司著力做好開源增收“加法”，做好節流降本“減法”，不斷促進企業提質增效。電氣物資由于儲備多、占用資金較大、資金利用率低，從而影響了企業的經濟效益。為加快企業資金流轉，也為了企業的生產自救，設備公司提出“降本增效，大力推進物料管控”的措施，明確加快電氣物資利庫工作，降低企業的經濟損失。
2目前電氣物資積壓存在的原因
電氣物資連接著設備公司研究院、采購部和電氣車間等環節。經過盤點，目前設備公司電氣物資積壓的主要原因有：項目結束或者暫停造成物資積壓、重復下單造成物資積壓、定額不準造成的物資積壓、出入庫環節把關不嚴、退庫機制不健全、未做到“先利庫、后采購”。物資積壓的主要問題如下所示：（1）項目結束或者暫停造成物資積壓。生產項目結余物資、批量購置但是暫時不能利用的閑置設備或者部件等未進行及時有效的利用或處置，導致庫存大量積壓。（2）重復下單造成物資積壓。在生產任務比較繁忙的時期批量購買一些電氣元器件，當再有新的生產項目時，未核對庫存物資數量依舊會重新購買曾經批量購買過的電氣元器件，在項目暫停或技術變更時導致庫存大量積壓。（3）定額不準造成的物資積壓。一方面研究院各研究所對同一物品下達不同的定額名稱、型號、單位和采購部門批量錄入的物品有出入，造成同一物品出現不同的名稱，從而造成電氣物資積壓。另一方面研究院在設計圖紙時，基于設備使用的參數和定額標準設計出現偏差，造成采購部門采購出現偏差。最后，采購部門采購設備時，未嚴格按照設計定額標準進行采購造成采購偏差，造成物資積壓。（4）出入庫環節把關不嚴。一是采購部門未嚴格按照設備公司的入庫手續辦理，經常采用貨未到單據先到、電話形式通知到貨或者采購部門直接把貨物給電氣車間后再補單子等形式，造成設備公司電氣物資入庫手續不規范，賬物不相符。另一方面在出庫環節，出庫定額下達時間長、流程繁瑣、電氣車間領料人不固定，造成物資已經領走但是手續還沒有辦理等情況。（5）退庫機制不健全。退庫物資信息不完整，未進行跟蹤管控。未實現退庫即處置的閉環管理，“誰積壓誰處置”機制不能有效執行。（6）未做到“先利庫、后采購”。目前設備公司研究院研發部門只管下定額，采購部門只管采購，電氣車間只管使用，三家單位都是只管自己的“一攤事”，物資中心很難做到“三家”兼顧，退回倉庫的電氣物資容易造成“都不管”狀態。同時，設計、采購和電氣車間等部門對退庫物資處置利用積極性不高，未做到“先利庫、后采購”，增加了企業成本。
3積壓電氣物資利庫工作的主要措施
設備公司的電氣物資具有“細、小、繁、多”等特點，日常管理難度大。消耗積壓物資工作更是涉及到設計研發、采購、使用等部門，環節多、鏈條長，進行起來較為復雜。因此，在實際工作中要注重相關部門協調配合，發揮信息技術優勢，加大經濟成本核算，加強規范化管理，完善退庫管理機制，提升物資管理整體水平。（1）強化物資計劃管理，思想上重視。之所以出現電氣物資積壓，從根本上無論是定額和采購部門，還是使用的電氣車間，都是沒有成本意識的概念，對電氣物資管理工作重視不夠，上下協調比較困難。要注重電氣物資計劃管理，根據企業的市場需要和現場生產能力，對企業中標的建造設備做好物資預算，在設計、生產技術、采購等部門的專業審查后，編制出切實可用的物資計劃，從而避免大量采購物資或者計劃偏差等原因造成電氣物資積壓。（2）提升物資信息化水平，規范定額標準。要充分利用企業的ERP系統物資管理信息系統，健全現存積壓電氣物資臺賬。在電氣物資定額標準上，加快電氣物資名稱、型號等內容的規范化建設，在研發、采購、管理、使用等“上、中、下游”各環節中推行電氣物資的標準化管理，消除“同一物品不同叫法或者同一物品不同型號錄入”等難題。（3）加強物資標準化建設，縮短退庫流程。嚴格按照設備公司的6s管理，按照盤點“三清”（數量清、質量清、賬表清）和“三對口”（帳、卡、物、資金對口一致）的原則，電氣物資管理部門會同設計院、采購部、財務部和電氣車間對退庫的電氣物資進行面對面的點驗清楚，全面掌握存貨狀況，及時發現存貨的殘、次、冷、背等情況；對盤點結果應及時編制盤點表，分析盤盈、盤虧原因，提出處理意見，按管理權限報經批準后，財務部門及時進行賬務處理。針對特殊的水平運輸電氣物資，要簡化退庫流程，規定退庫的審批人和流程節點，提高退庫的效率。（4）完善退庫機制，加強合規管理。依據《企業會計準則》規定，電氣物資管理部門應當建立規范的物資管理機制，定期會同相關部門進行物資的盤點，對盤盈的物資按照實際成本入賬。要規范電氣物資盤點程序，每年至少盤點一次。盤點結果如果與賬面記錄不符，應于期末前查明原因，并根據企業的管理權限，經公司決策層批準后，在期末結賬前處理完畢。盤盈的存貨，應沖減當期的管理費用，同時仔細查尋原因，堵塞管理漏洞，加速存貨周轉，提高企業管理水平。（5）提升物資管理水平，強化人員培訓。結合現代物流和工程經濟管理要求，定期對電氣物資管理部門人員進行教育培訓，熟悉積壓物資處置的流程和方法。加大電氣物資管理人員的崗位交流，協同與設計院、采購部門等崗位的交流培訓，了解并熟知電氣物資管理定額標準、管理流程等，提升部門之間的協作能力。加強電氣物資人員的成本管控意識，挖掘降低成本的潛力，提高消耗積壓物資全過程管理水平，提升企業的經濟效益。
參考文獻
[1]經宏啟，陳賽紅，李小明.工程經濟管理[M].北京師范大學出版集團，安徽大學出版社，2019，11：114.
[2]趙瑜，徐曉林，劉克保.工程物資管理實務[M].北京師范大學出版集團，安徽大學出版社，2019，11：226-228.
[3]郁道華，林菊玲，杜宗晟.電子商務與現代物流[M].北京師范大學出版集團，安徽大學出版社，2019，11：45-49.
作者:婁陽陽 單位:中鐵工程裝備集團隧道設備制造有限公司