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積壓物資范文1
關鍵詞:物資積壓防范處置
積壓、閑置物資,一般是指企業中除了在用、在建,備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災核定封存和動員生產等所必須的物資以外,在企業庫存儲備中連續無動態1年以上,或采購入庫2年以上動態小于10%,或變更計劃后不用,或報廢但仍有使用價值,以及未計入固定資產的庫存設備、通用機電產品等。
在計劃經濟時期,受資源短缺的買方市場影響,為了保證生產,企業習慣于多品種、大批量組織供應,把倉庫貯備作為一項重要管理內容,倉庫重復設置,儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法,在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業,由于受計劃經濟影響,以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天,如何利用社會化物流手段,優化企業內部庫存管理,避免和減少積壓、閑置物資的產生,加快積壓、閑置資源的調劑利用,提高資金的運行效率,成為急需解決的問題。本文就石油物資企業如何管理和調劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識,以引起同行們的思考,以期推動社會閑置物資資源的調劑利用。
1、定期清理倉庫,防止庫存物資積壓。
在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發現,因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓,約占了總積壓庫存的30%。其中有些物資,相同的型號規格,往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息,或者因為在平衡庫存時不夠認真,或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資,造成重復采購,導致庫存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢,給國家、企業造成損失。因此,要通過定期清倉查庫,摸清庫存,在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓,清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度,對積壓閑置物資認真清理,造冊;二是要建立動態庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫,加強維護保養和妥善保管,保證其良好的技術狀況,防止丟失和損壞;三是要通過清倉查庫,加強采購監督,如實行庫存警示制度等,避免或減少重復采購,造成損失和浪費。
2、壓縮庫存,減少庫存資金占壓。
在歷次的調查中,我們發現,好多產品(物資)并不是因為需要計劃不周導致積壓,而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如鉆井生產配套物資,各單位一般往往都是在年初下達鉆井進尺和勘探開發工作量后,據鉆井進尺和相關工作量計算備料,但在實際工作中,為了方便采購,供應部門大多不考慮鉆井進度,而是采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了年中因為勘探開發過程中地質情況變化,設計變更或產能項目計劃調整等,造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓。另一方面,為了保證生產,又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。
因此壓縮限庫,保持適當的合理的庫存尤為重要。采取批量采購,應能及時滿足生產,又可以提高資金利用效率,減少積壓。具體做法可在得到年度生產計劃后一次總簽合同,然后通過經濟批量訂貨法,合理確定進貨次數和每次的進貨量,根據鉆井進尺工作量和生產組織情況,采用分期到貨的方式,及時調整庫存結構,安排庫存儲備總量,對庫存數量超過采購周期和結構失衡的物資限制庫存,壓縮購進,防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產,有效降低庫存,減少資金占用的效果,防止因為設計變更、地質情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實行庫存限額制。
基層單位備件庫存資源過大過多,重復儲備,得不到有效利用,也是造成企業資源積壓閑置的關鍵。實行庫存限額即對基層倉庫(料點),實行庫存儲備資金限額??筛鶕v年的庫存消耗情況和歷史平均庫存,確定最高庫存定額,作為考核基層倉庫的依據。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事,以保證生產供應為名,大批量采購、貯備物資,形成備件庫存過量甚至閑置,造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量,減少備件積壓。具體做法是:對基層倉庫(供應站)物資管理,采取a、b、c分類管理等科學管理方法,按照先進先出,控溢補缺的原則,通過建立相關的庫存管理制度,約束庫管、采購人員,凡庫存超出的,不得再次組織采購入庫,某類物資超過規定庫存定額,一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理,并在業績考核中掛鉤兌現。
4、適應市場,小品種、多批量組織供應。
我們發現:在以往的配件供應組織中,往往忽視實際需求,而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難,價格偏高,而生產中又不可能不用,所以大批量進貨備用,甚至在設備訂貨的同時,就捆綁相關配件,造成庫存大量增加,及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。如目前形成的大量汽車配件積壓,基本都是因為各單位大批量備料,而忽視了部(配)件的實際壽命和使用壽命,導致車輛劃轉、車輛報廢后造成大量未消耗完的庫存備件積壓、閑置。因此,適應市場經濟發展,改變備件組織方式,變套餐為點菜,小品種、多批量組織備件供應,通過大力發展門市化經營,按需供應,組織小品種、多批量的社會化備件庫存,或建立虛擬備件庫存資源,保證備件產品的供應,即可有效防止形成積壓浪費,使資金用得其所,又可以使資源得到充分利用。
5、網上共享庫存,促進積壓閑置物資的充分利用。
在歷次調查中,我們發現:有些單位在不同的地方擁有各自的庫房,但往往使用不同的庫存管理系統管理各自的庫存,有些即使在同一地區,使用相同的系統,但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通,形成一方庫存積壓,一方又在到處尋找求購相同規格型號的物資,造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資,往往都僅局限于對內部單位的調劑利用,在面對社會處理上力度不大。究其原因:一是資產管理制度上的約束,二是信息共享溝通不夠,往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息,使得資源得不到合理利用。三是價格問題。
今天,企業的信息化已經不再是炒作概念,企業擁有網站,企業界人士擁有電子信箱。網站、信箱成為企業生產經營活動的重要手段,因此,可在一定范圍內,通過嘗試建立會員制的備件庫存查詢系統或積壓閑置物資資源網絡,相互印發積壓閑置物資資源清冊等方式,搭建一個溝通橋梁或平臺,建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度,在有備件需求時,雙方直接聯系,直接交易。或通過公共共享庫存查詢系統,統一備件資源管理,有嘗使用庫存資源信息,按一定比例收取成交傭金。在調劑的價格確定上,應以調劑余缺、物盡其用為宗旨,以互利互惠,按質論價為原則,由調劑利用雙方協商定價,通過簽訂合同確定。成交價格一般不低于設備的凈值,不高于同類設備的現行價格。既促進企業積壓、閑置資源得到有效利用,同時還可促進社會資源優化配置,減少資源浪費。
6、健全組織,促進調劑利用。
積壓物資范文2
烏鴉復仇記
每當想起那件事,烏鴉就氣得冒煙了,因為狐貍把烏鴉嘴里叼著的肉騙走了。到現在為止,烏鴉仍深記仇恨:我一定會報仇的,狡猾的狐貍!走著瞧......
有一天,天氣格外晴朗,萬里碧空飄著朵朵白云,暖烘烘的陽光灑滿大地。烏鴉飛進森林里找吃的,正巧,狐貍也在森林里找吃的。烏鴉想:這是個報仇的好機會!烏鴉一邊想一邊尋找機會。找呀找呀,它突然發現有一個里面黑悠悠的山洞,就飛了進去“查探”情況,突然,一陣震耳欲聾的吼叫聲,把烏鴉嚇得退了出來,,原來有一只兇猛而又餓的獅子在里面休息。烏鴉突然想到一個好辦法——在狐貍走的那條路,印下它自己的腳印,一直走到山洞口。狐貍看見那些腳印,以為是只可口的大公雞的腳印,就跟著腳印走,走到山洞口,看見里面漆黑漆黑的,心里很害怕,轉身就走。狐貍才走了兩三步,肚子就“打鼓”了。狐貍實在太餓了,就壯著膽子向里面走去,狐貍走到山洞的盡頭,左摸摸,右摸摸,想看看那只大公雞在哪兒。摸呀摸呀,狐貍摸到了一條像繩子似的帶毛的東西,頓時開心極了,連忙拉著它向洞口走去,“喲!怎么拉不動呢?”狐貍想。狐貍再次用力拉,糟糕了!驚動了剛進入夢鄉的獅子,獅子“撲通”一聲抓住了狐貍,此時,狐貍才知道上當了。獅子開心極了,想不到在這個“鬼地方”里都能抓到動物吃,真是太棒了!“唰”的一聲,把狐貍吞進了肚子里。最開心的卻是烏鴉,它一邊“唱歌”,一邊繼續找吃的......
積壓物資范文3
可是,怎么幫助烏鴉呢?噢,有了!人們常說‘天下烏鴉一般黑’,這是一種偏見和歧視,不過,烏鴉長得一身烏黑的羽毛,確實不怎么賞心悅目。我就幫它“整”一下“容”吧,來個“形象重包裝工程”。
于是狐貍用黑布把自己的身體裹得嚴嚴實實,偷偷摸摸地來到烏鴉家,它低聲叫道:“開門,烏鴉老弟!”
“誰呀?這時候還打擾人睡覺!”烏鴉揉著惺忪的睡眼,打開大門。一看那眼神,烏鴉就知道那是狐貍,哪怕狐貍燒成了灰,它也能認出來!烏鴉剛想把門關上,狐貍討好地說:“老弟,你別忙著關門呀!我這次是誠心來幫你的!”
“幫我?虧你還有臉說這話?上次你害得我飽受饑餓的煎熬,還被傳為笑料,你還想怎么樣?你再不走,我可要告密了!” 烏鴉氣得渾身發抖:
狐貍真誠地說:“別,別做這樣傷感情的事!我知道我錯了,我是真心地想做件好事,來求得你的原諒。你就給我一次彌補的機會吧!”
“做好事?你會做好事?哈哈,真是太陽從西邊出來了!好吧,我倒要看看你,葫蘆里賣的是什么藥?”烏鴉反而冷靜了下來。
“啊呀,我早說老弟是寬宏大量的人,今日果不出所料!我先問你,為什么人家總要欺負你嗎?為什么人家喜歡看你出丑?為什么你諸事不順?就是因為你不重視‘面子問題’?!?/p>
“你倒說中我的傷心事了,我天生就長得不好看,不過‘面子問題’有什么打不了的嗎?”烏鴉開始將信將疑。
“看來,你真是落伍于時代了!外表是每個人的‘門面呀’!雖然大家常說:心靈美 才是真正的美,可事實上人人都長了雙勢利眼,誰擁有靚麗的外形,誰就成功了一半。我再問你,為什么孔雀沒真本事,日子卻過得那么滋潤?什么‘形象大使’,還不是憑著漂亮臉蛋?我看你的問題在于打扮太老土,我想幫你進行再‘包裝’,也就是整容。”
“整容?我天生就這副模樣,整容能讓我美若天仙?”烏鴉還是不太相信。
“你說對了,經過我的妙手回春,你一定會脫胎換骨,成為全世界最漂亮的烏鴉!保準你看了都不認識自己!”愛美之心,人皆有之,想到自己可以和孔雀一樣漂亮,想到自己日后可以萬眾矚目,烏鴉不禁心動了。
積壓物資范文4
我以前那么地愛跳舞,而我卻放棄了,可是因為她,我改變了,記得,鎮上舉行一次六一節日活動,每個學校都要參加比賽,我們學校挑人跳舞去參賽,學校老師教跳舞,舞蹈老師挑中了我,那一夜,我沒合眼。
那次表演跳的是《弟子規》共11個人,三人站中間,是最重要的注目點,老師挑中了我,從那以后,我認認真真的學,可是老的不到老師地贊譽,而且還惹惱了老師,老師說:“鑫梅,你腰太硬了,你一個人給我們在做幾遍”我一個人做了一遍又一遍,老師說:“我們大家一起做下一個動作吧,別為了她,我們不練了,大家不要以她做榜樣啊”聽到這話,我眼淚差點掉了出來,可是我想了想我一定要堅持下去。
我在放假期間,在家練了又練,爸爸看到我,都是同情的眼神,上學了到學校練,我們跳了一遍后,老師說:“鑫梅跳的不錯,有所進步,你真棒,繼續加油”老師說完后,我更有了自信,可是越跳越像我以前一樣跳的不好的樣子,老師又批評我,到驗收節目那天,有個評委向老師反映,說我跳得不好,老師終于找我談了談,我說我會認真完成這舞蹈的,我一定努力,可是還是跳不好。
老師和我談完話后,繼續練舞,可是老師見我還是那個動作……,說:“ 鑫梅,你能笑笑嗎,你看她們笑得多好,你臉掉的感覺人欠你錢似的,”我假裝笑,那種笑,不是發自內心的,而是被強迫的,到了比賽,你最提醒的人是我,我明白老師的用意,我拿出自己所有的信心還有這些日子來所學的。
六一比賽完了,得了二等獎,其實是一等獎,只不過寫錯了,只能將錯就錯,我們學校跳的《自由飛翔》得了第一,我心里也挺高興的,終于完成了這場比賽。
七一,學校放假了,但還是叫我們來比賽,學校給我們買飯,還給我們出場費,這次我們《弟子規》得了第一,可我不那么高興了,我看見老師,臉上露出了笑容,這些天來老師,付出的辛勞,比我們多,我最感謝的老師——張芳,我永遠記住你的名字,因為我的第一次跳舞生涯,是你教會了我舞蹈。
我要在這里,大聲喊出謝謝你,給了我跳舞的動力————張芳老師
雖然這事情已經過去一年了,但我卻永記在心。
河南省三門峽靈寶市陽店鎮
作者
趙鑫梅
2012年6月17日
積壓物資范文5
關鍵詞:直達料 原因 措施
按照配送方式不同,物資分為庫配物資、直達物資(直達料)。筆者所在企業的直達料是指未在渤海鉆井物資配送中心材料庫存放,直接送達到各單位或生產現場的物資。通過分析近兩年的物資消耗發現,單井消耗數據不真實,井隊常耗料如缸套、活塞等用料與生產實際不符,造成這一現象的重要原因是部分物資不通過供應系統,直達現場,從而擾亂了正常物資供應秩序,造成嚴重后果。下面就此問題進行簡要分析。
一、直達物資范圍
直達物資范圍主要包括以下四種。大型設備、專用物資、費用(含庫存費用、二次倒運費用)較高的大宗料等;在遠離油區進行鉆井、作業施工中,因生產急需、路途、車輛調度及裝卸等原因,按照《內部控制手冊》要求,由物資供應處授權相關單位安排供應商送達現場的物資;由于搶險、自然災害等原因,物資供應處授權相關單位安排供應商送達搶險現場的物資;物資供應處根據物資供應情況定期調整、直達物資品種目錄及監管方式,對直達物資實施直達配送。
二、非正常直達料形成原因
1.主觀原因
(1)部分業務員素質不高、責任心不強,對井隊材料消耗掌握不準確,造成物資需求計劃準確率低,這是形成直達料的重要原因。
(2)物資入賬、驗收、結算環節把關不嚴,責任心不強,是形成非正常直達料的另一原因。
(3)在進貨渠道中,流通商多,供應商管理有待規范。
(4)物資配送監管不力。
2.客觀原因
(1)物碼不全。堵漏材料如棉籽皮、核桃殼、鋸末等無物碼;因前期供應商合同未出,框架中的資金不足,為保障生產進行變通直達。
(2)設備原因。井隊設備更新快,用料復雜。
三、措施
1.提高需求計劃準確率
要加強業務員的業務學習,下功夫掌握真實消耗、真實需求,提高計劃準確率。
(1)建立設備臺賬、物資消耗臺賬,做好物資消耗數據同期對比分析。
(2)業務員對所管的大類物資進行ABC分類,摸準所管大類物資消耗規律,加強批次管理,采取多批次、少批量,提高計劃準確性、真實性。
(3)加強現場質量回訪,及時到生產一線了解情況,掌握生產動態,了解真實物資需求、產品質量、服務質量以及物資去向等。同時指導三級單位作計劃,切實做到對所作的需求計劃負責。
(4)加強與計劃、財務部門的聯系溝通。需求計劃提報要及時,審批環節要及時,提報之后要及時領用。
(5)根據供應處、物資配送中心物資管理考核結果,把責任落實到分管大類業務員,按相關規定進行獎懲。
2.嚴把結算關
根據每月財務下達預算,經主管領導同意后,分配資金,刷卡結算,按照優先刷當月實際消耗材料原則進行。所管大類業務員對刷卡物資負責。業務員對所開手工單據中的每一項物資負責,嚴禁配合井隊或供應商進行直達變通結算。業務員刷卡之后,當天務必及時向統計員返單子,并及時入賬,避免出現賬務問題。
3.加強庫存物資管理
建立積壓物資責任追究制度,責任嚴格落實到個人。因需求計劃不準確產生的積壓物資,由計劃提報和審核部門承擔責任;因無計劃或超計劃采購產生的積壓物資,由物資供應部門承擔責任;已產生的積壓物資及新增積壓物資,責任落實到分管大類業務員。
4.加強供應商管理
規范入口,規范入網供應管理,減少流通商,保證產品質量。嚴格限定供應商許可供應產品目錄,業務人員不得向供應商采購許可供應產品目錄以外的物資,或串通供應商進行變通結算,否則,一經發現,調離工作崗位。
5.加強業務學習,提高業務素質,增強責任心
從形成非正常直達料的原因來看,人的因素占很大比重。因此,業務員必須加強業務學習,提高業務素質,增強工作責任心、事業心。業務員要禁止物資變通,非直達物資不得變通成為直達物資;要嚴格控制直達料范圍,對不屬于直達料范圍的物資必須入庫,若違反規定,要進行懲處。對業務員采取靈活的管理方式,如競聘上崗、末位淘汰等,增強其學習業務積極性、主動性。
6.加強對直達物資的全程監管
對直達物資實施全程監管,每月進行不定期現場稽查,了解真實情況,現場解決問題,對井隊物資使用情況進行跟蹤管理。
7.加強無物碼物資管理
對所管大類無物碼的物資,由業務員統一匯總,提報到供應處申請物碼,嚴禁業務員私自進行變通。
8.加強缺口料管理
積壓物資范文6
關鍵詞:煤礦企業;倉儲管理;庫存控制;降低成本
一、煤炭企業生產成本控制問題在物資管理方面的體現
企業要實現經濟效益最大化,就必須抓好“開源與節流”,打價格戰,產品降價,利潤減少,就促使企業開始尋找能夠增加利潤減少成本的方法。倉儲管理的控制環節也很多。由于煤炭企業對安全的特殊要求,使物資供應責任重大,如質量性能等有一點疏忽就很有可能造成人員或財產的重大損失。庫存的控制水平代表了企業總體的管理水平,高效率的倉儲管理是企業經營生產和降低成本的重要環節。
二、通過ABC分析法對煤礦企業倉儲管理進行庫存優化,降低成本,保證供應
高煤公司倉儲存貨包括的范圍很廣,品種繁多,生產和非生產用材料有14萬種,常用物資種類近1萬種。每年材料收、發金額為1.2億元左右,庫存資金達到1000多萬元。物資的具體分為四大類,33小類:1-10類為統配物資,11-15類為二類機電物資,16-22類為三類物資,23-32類為機電配件,33類為綜機配件。高煤公司物資倉儲管理部門依據前期的平均數,列出各類物資類別、名稱、數量、單價及金額。由于高煤公司庫存物資種類繁多,無法全部排列在表中,而且也無需全部排列出來。
1、A類存貨的控制
具體控制手段為:
1)對每一種材料進行編碼管理,根據生產作業計劃和物資消耗規律,編制準確率盡可能高的材料計劃,按照需求進行采購。
2)制定最低的保險儲備量,進行少批量多批次采購,以減少平均庫存量,提高資金周轉率。
3)嚴格按照標準進行驗收,各項資質是否齊全,技術參數是否達標,使用衡器量具等計量工具保證數量、重量均達到標準,使入庫物資批批合格。目前,由于山能集團對材料的統購品種越來越多,并且大部分屬于A類物資,統購金額已到達采購總金額的60%。山能不再進行零星采購,而是集中配送材料。為了不影響礦井正常生產,我們就要對部分存貨定制最佳經濟訂貨批量進行采購。
2、B類存貨的控制
對于B類存貨,主要涵蓋了井上下運輸照明、礦山工程、電工設備、洗煤設備等專用配件。具體控制手段為:
1)根據生產計劃制定用料計劃,做到計劃物資及時投入生產。隨生產需求隨時變更。
2)據物資消耗規律對消耗量做短期預測,制定儲備定額,進行定期采購。
3)可為每一類制定最佳進貨批量和進貨次數。
4)類別進行管理,做到資源共享。
3、C類存貨的控制
由于C類存貨品種繁多,金額較小,主要包括小型的儀器表標準件和一些低值易耗品,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日??刂频姆椒ǎ话憧梢圆捎幂^為簡單的方法進行管理。具體控制手段為:
1)簡化庫存管理手段,以最簡單的方式管理,隨用隨購。
2)每月盤點一次即可,月結月清。由于受到儲備資金定額的影響,我們將儲備資金分解到庫,責任到人,實行定額控制。
三、通過提高物資采購計劃的準確性和預見性從源頭保證物資供應,降低成本
1、規范計劃管理流程
高煤公司使用ERP物資流程系統,把物資采購計劃與生產作業計劃相結合,日??煽匚镔Y計劃的制定由系統在輸入生產作業計劃后,自動生成物資需求計劃,系統按照“采購數量=物資計劃數量-企業回收復用-修舊利廢-積壓改造量-庫存數量±調整量”自動平衡,生成物資采購計劃。
2、建立物資計劃例會制度
在物資計劃初稿形成階段,通過物資計劃例會針對計劃種類、數量、使用時間與使用單位進行溝通,進一步提高計劃的準確性和有效性,提高物資供應管理滿足生產進度的時效性,更合理分配物資資源,降低內部運營成本,為企業創造利潤。
3、嚴格計劃準確率的考核
每月對采購計劃執行情況進行統計匯總,計劃到貨情況、計劃到貨領用情況、庫存基本情況。對到貨未領的物資分析原因,落實責任,對責任單位和計劃員進行相應的處罰,提高計劃申報的嚴謹性,減少積壓浪費。經過幾個月計劃準確率的考核,計劃的準確率由期初的85%提高到現在的94%。
四、充分利用閑置積壓物資,盤活閑置資產
高煤公司的閑置物資管理首先從源頭抓起,在物資采購計劃的制定過程中,認真平衡閑置庫物資,做到物盡其用,充分盤活閑置資產同時采取激勵措施,鼓勵用料單位將閑置積壓物資投入生產中去,充分利用積壓物資,提升物資替代效率,能替代使用的,以閑置庫物資為主。對能夠代用或改用的積壓物資,一旦代用成功,公司將按領用額的50%減免其材料費。2015年在確保物資正常供應,保證儲備資金完成控制指標的情況下,全年共利用閑置物資金額達65萬元,品種140余種;洗煤配件庫領用物資金額達11.03萬元,品種216種。從而盤活閑置資產,加快了資金周轉,最大限度地降低資金的占用,真正實現物盡其用。
五、結語