互聯網+技術在電力物資管理的應用

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互聯網+技術在電力物資管理的應用

摘要:隨著在信息技術的不斷發展,對于電力企業來說,也應該根據信息化要求開展各項工作。特別是在物資管理領域,相關工作的成效對電網建設、電力服務等工作具有較大的影響。而隨著“互聯網+”的廣泛應用,在電力物資管理方面也應當積極應用信息化管理技術,切實做到提質增效。該文主要研究了現階段我國電力企業在物資管理方面的信息化狀況,分析相關影響因素,并在此基礎上,有針對性地提出改進建議。

關鍵詞:互聯網+;電力企業;物資管理;提質增效

隨著經濟增速放緩和行業競爭日益激烈,對電力企業的各項管理工作提出了更高的要求,需要企業把“互聯網+”的思維方式和行為模式充分融入企業的管理系統中,打造科學、合理的“互聯網+”企業管理模式。而將其具體到物資管理領域,應做到全面提升物資計劃、物資采購、物資配送、倉儲管理等工作的效率,從以往簡單的物資供應類型轉入先進的互聯網+物資管理類型,使管理效果能夠最優化、最大化,從而增進企業經濟效益以及社會效益。

1電力企業物資管理存在的問題

1.1采購分配不完善

從目前的情況來看,大部分電力企業的車間、班組都會有一定的電力物資存儲,但不同部門所儲備物資的數量、內容等都缺乏相對準確、統一的數據,難以進行準確的信息統計。在此情況下也不便于公司層面統一進行籌劃和開展物資采購,容易形成物資儲備混亂的現象,一方面浪費人力、物力以及財力,另一方面容易出現物資積壓、浪費。

1.2缺乏科學的管理機制

以往的電力企業往往缺乏必要的監管機制,物資管理由于缺少有效控制和制約,容易出現腐敗現象。另外由于技術等方面的原因,對于供應商的管理有很多不足,例如信息資料缺乏系統整理、沒有打造適宜開展長期業務合作的交易平臺等。一些電力企業在進行物資采購時,雖然采用招投標的方式,但是出現了很多權力尋租的問題,原因就在于監管機制不完善,難以通過健全的招標運作機制為企業的物資采購提供保障。

1.3沒有合理地使用電力物資

電力企業的倉庫所具有的庫存容量需要合理利用,工程結余、換新拆舊等工作都會形成一定的原料庫存。企業在對于相關物資進行管理的過程中,如果不能在統籌考慮的基礎上,保證儲備閑置物資得到充分的利用,一方面會影響閑置物資有效再利用,另一方面增加管理內容,加大管理難度。

2利用互聯網+新技術改進物資管理

2.1利用互聯網+新技術,實現科學管理

通過采用互聯網+新技術,有助于實現物資管理工作的數字化和規范化,切實改進物資管理工作的質量和效率?,F今,移動互聯網應用得到普及,可以配合電力企業的信息平臺,將其全面應用于電力物資管理,通過功能方面的不斷改進,建立更為完善的電力信息管理系統,實現電腦化作業。另外,互聯網+新技術的應用有助于電力企業對物資進行有效控制,通過全程網絡式的管理,可以根據實際需要,切換局域網管理以及互聯網管理,取得更理想的工作效果。

2.2利用互聯網+新技術,完善監督體系

對于電力企業來說,為了形成對物資管理工作的有效監督,需要打造科學、合理的監管系統,例如定期開展物資采購業務的工作分析,詳細了解諸如詢價、洽談以及采購等相關環節;同時企業還需要及時了解物資的市場信息,在采購大宗商品過程中,做到公開、公正、公平,企業應及時根據物資采購工作中出現的各種問題進行整改,以形成對物資采購工作的規范;此外,采用互聯網+新技術實現對物資供應商的審查,對物資供應商的信譽記錄展開調查,助力物資部門挑選適宜的合作供應商。

2.3利用互聯網+新技術,合理地計劃物資工作

電力企業在開展物資管理業務的過程中,制定物資采購工作計劃是其中的關鍵性環節,全面梳理物資采購的各個工作環節,然后合理控制物資采購的各個工作步驟,相應地開展物資采購工作。另外在物資采購過程中,還需要充分關注質量情況、價格情況等因素,確保物資的質量和價格合理,從而充分發揮物資管理的作用。通過采用互聯網+新技術,一方面可以降低采購成本,另一方面可以更適應生產環節的物資需求。

2.4利用互聯網+新技術,合理進行資源利用

為了避免電力資源出現閑置、堆積等不良情況,還需要對電力物資進行合理利用。例如:可以綜合考慮企業生產、營銷情況、財務狀況等各種指標的基礎上,根據管理制度方面的要求,對于考核內容做出細分,衡量指標的不同重要性,有重點地做好閑置物資的充分利用。另外可以使用互聯網+新技術,對閑置物資的有效利用進行設計,使企業各種物資都充分發揮應有的作用。

2.5利用互聯網+技術,實現信息有效溝通

針對電力企業各作業點存在點多面廣、工作人員相對分散的情況,為了便于開展安全生產和電力物資的統一管理,可以建立相關微信工作群,動員部門全體工作人員加入該工作群,做到相關物資信息、企業規章制度、會議精神、工作現場狀況等內容的實時傳遞,不僅可以秒速辦公、減少物資方面的浪費,而且更為規范高效,可以在增強團隊凝聚力的基礎上做到對電力物資的精益管理。在微信群使用方面,一是要注重促進安全生產,需要對電力物資的倉儲檢查、電力物資的安全檢查、電力物資儲存隱患和整改、電力物資裝卸搬運等內容進行細化。二是形成工作計劃,例如各部門、各班級每日的詳細工作安排、每周的工作計劃等。三是核查物資儲備,例如電力物資的庫存情況、電力物資的到貨情況、電力物資的驗收情況以及電力物資的出入庫情況等。通過把相關各項內容上傳到部門的微信工作群,可以更為便捷、準確地了解電力物資相關信息,有利于改進企業的物資管理工作。

2.6利用互聯網+新技術,打造工作平臺

通過打造信息平臺,可以更好地實現對工作現場的管控,也有助于把企業需要貫徹的精益思想以及責任意識全面融入各項日常工作中。特別是在重要的供電時期,改進重要電力物資的配送,通過平臺可以充分管控倉庫管理的巡檢執行情況,了解電力物資的配送、完成情況,了解企業供應商所提供物資的到貨情況以及電力物資的現場驗收情況等??梢詫τ诠ぷ鲉挝坏陌嘟M長進行及時指導,妥善協調、處理物資配送過程中存在的問題,形成不同環節的全面管控。

3結語

綜上所述,電力企業的物資管理對于企業的行業競爭非常重要,需要針對該企業的業務特點,切實更新觀念、采用先進技術,不斷提高物資管理工作的效率以及效益。在互聯網+得到普遍應用的環境下,企業借助于新技術,可以使員工、部門之間的交流變得更加高效,物資儲備動態了解更加到位,從而全面提高物資管理水平。該文從互聯網+層面出發,就完善監督體系、開展物資計劃、改進信息溝通等內容進行探討,力圖為電力企業的業務開展提供更為可靠、高效的企業物資支持。

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作者:章勝容 陳昊明 馬家勇 單位:國網安徽省電力有限公司池州市貴池區供電公司

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