大數據技術在站段物資管理的運用

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大數據技術在站段物資管理的運用

信息化時代改變了人們的生活,鐵路物資管理在發展過程中,也深受信息化的影響。從傳統的物資管理轉變成信息化物資管理,物資計劃、審批、審核、匯總、采購、發料、存儲等過程實現數據共享,使物資管理工作更加有序、透明、高效。鐵路物資系統應用大數據管理信息系統的主要數據來源于物資采購商務平臺和中國鐵路總公司物資管理信息系統2.0,而中國鐵路總公司物資管理信息系統2.0的數據項遠遠達不到大數據的需求,需要完善部分數據項。例如:物資生產日期(如有使用壽命的重要物資等)、物資有效期(如電纜附件等具有保存年限的物資)、物資追蹤功能(預測廢舊物資管理)等等。數據的完善有利于物資的精確管理。大數據管理信息系統可以有效地降低物資庫存,減少物資積壓,落實“強基達標、提質增效”工作主題,大力推進降本增效,提升物資管理水平。

1大數據在物資采購中的應用

通過大數據的分析統計可以避免供應商價格的壟斷,降低采購成本,通過對價格、質量、供貨周期、售后服務等方面進行綜合評價,優化供應商信用等級。在物資采購的過程中,優先選擇信用評價等級最高的供應商,有效降低企業成本,確保企業經濟利益最大化。

2大數據在物資庫存中的應用

以往的物資采購,主要是根據車間班組提報的物資計劃來進行采購發放及庫存,往往是根據經驗來提前準備季節性的物資,在數量和規格上沒有相對準確的參考依據,造成備貨種類不齊、數量不準等現象,既造成浪費、增加成本,又沒有很好地服務一線,質量不高。大數據技術的應用,可以有效地避免這種情況。綜合前幾年的物資供應和時間周期,可以提前預知下一階段需要采購哪些物資,需要采購數量,物資管理人員可以提前做好準備,可以提前向物資供應商提供產品型號和數量,以便物資供應商備貨,避免不必要的采購浪費和損失。節約了成本,也就增加了效益。

3大數據在物資招標中的應用

隨著市場的競爭發展,各類物資層出不窮,價格不同、質量不同、售后不同,為了保障企業降低成本提升經濟效益,采用物資公開招標的方式便是有效的措施之一。這種措施可以有效規避采購人員腐敗的情況,還可以有效地保障所采購物資的質量。大數據的應用,可以依據往年各項招標的數據來進行供應商評價及優化,把產品質量好、價格優、供貨周期短、售后服務好的供應商優先推薦給需要招標的項目。綜合評價出供應商的評價等級,價格也不再是企業在競爭中獲勝的唯一籌碼,從而促使供應商提高自己的產品質量和服務水平。

4大數據在廢舊物資管理中的應用

廢舊物資管理及修舊利廢,也是物資節約的重要途徑之一。在以往的廢舊物資管理及修舊利廢管理中,對于能夠回收的廢舊物資種類和數量沒有清晰的認識,只能依據現場回收的實物進行回收統計、整理上報?,F場是否真正能做到應收盡收,沒有一個明確的依據。利用大數據技術綜合分析,大修更改及設備維修過程中提報了多少材料,哪些是能夠回收的,哪些是報廢不可回收的;回收的部分,哪些是已經到了年限或者已經損壞到不可修舊利廢的,哪些又是還有修舊利廢價值的。經過數據的對比,對能回收需要報廢的和需要修舊利廢的形成一個數據庫,對于修舊利廢,降低站段成本有一定的指導意義,對于提報廢舊物資招標也有一定的指導作用。

5大數據應用保障措施

5.1提高業務人員素質

物資管理工作中,人員素質至關重要。在數據分析和數據使用中,人員素質的好壞直接影響到物資采購工作的效率。正確規范地使用大數據,才能使物資管理工作更上一個臺階。

5.2建立健全規章制度

一是完善有效的管理制度,確保物資采購工作的順利進行。物資管理人員在物資管理中以實現站段目標而努力,保證站段在物資采購管理中的利益;二是加強物資計劃管理,使計劃更加準確、科學。物資管理人員要提高對計劃管理的認識,嚴格控制計劃審批,大數據統計分析的準確性及可行性,可以有效地杜絕因超計劃或臨時計劃采購造成的物資積壓、資金浪費。節約了成本,也就創造了效益。

作者:席劍 單位:中國鐵路上海局集團有限公司合肥供電段

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