礦山企業定額物資管理體系構建

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礦山企業定額物資管理體系構建

物資消耗定額是指企業在一定的生產技術組織條件下,生產單位產品和完成單位工作量或服務所必須消耗的物資數量標準。物資定額管理是一項不斷持續優化的工作,直接維系企業的生產和運營,而水平高低直接影響企業成本和效益。在市場經濟的高速發展、企業之間競爭力凸顯的今天,結合信息化理念建立一套科學、專業、有效的定額物資管理體系,對企業成本管控、降本增效有著深遠的意義。

一、體系構建的背景和意義

礦山企業是以大自然的礦藏為原料,根據天然屬性差異施以不同的加工工藝生產產品。物資消耗受資源稟賦、采場條件、選礦流程等多方面因素影響,盡管各大礦山企業已積累一定的定額管理經驗,制定了定額物資的消耗標準,但近年來受國際礦價斷崖式下跌、成本壓力劇增影響,中小型企業停產,大中型企業只能連年采取極限、超常規壓縮費用和物資消耗的措施保生存,致使物資定額標準與實際存在較大偏差。因此,為適應新形勢下的管理要求,提高物資消耗定額的科學性和準確性,進一步提升企業成本的精益化管控水平,拓展定額管理的應用,推進定額管理工作向縱深發展,目前構建定額物資管理體系恰逢其時且亟不可待。

二、體系構建的對象和范圍

礦山企業使用的定額物資種類繁多,包含火藥爆材、汽柴油、橡膠、鋼鐵鑄造品、化學藥品、礦山機械備件、燃料動力等多種領域,既有市場大宗原燃材料,也有礦山特有設備的組件。以鐵礦山為例,按照產品不同分為以下四類物資定額,即采礦、選礦、燒結、球團,再根據生產流程和定額消耗特點進一步劃分為工序,選取各工序主要定額進行研究,并逐步擴大物資消耗定額范圍,細化物資消耗管理項目。

三、體系構建基本原則及方法

1.基本原則

礦山企業在確定物資消耗定額時,應遵循以下幾個原則。一是科學性原則,選取科學合理的標定方式,確保標定結果真實、準確。二是系統性原則,以采、選、燒、球各主體工序和主體工序中各工藝環節的系統運行最優化、成本最小化為目標,保證企業整體效益最大化。三是效益性原則,結合科技創新和投資項目對定額指標的改善,確保效益充分體現。四是全面性原則,按照各子工序分別標定,關鍵性指標要以機臺(或系統)為單元著手,全面覆蓋作為定額管理的物資。

2.應用方法

物資消耗定額管理是對各類物資消耗制訂定額,通過計劃、組織、協調、控制等環節,使各類物資消耗定額形成定額指標體系,以實現效益最大化。企業負責人要全面負責公司的物資消耗定額管理工作,組織建立各級物資消耗定額管理層級,圍繞物資消耗定額范圍的劃分以及定額的制訂、下達、執行、控制、分析、考核等環節實施科學、合理的管控,組織建立各級“物資消耗統計臺賬”,不斷優化物資消耗定額,提升成本管控水平,確保公司實現效益最大化。具體工作分為四個階段循環進行。即定額標定階段、模型構建階段、成果應用階段和標準修訂階段。通過這四個階段工作的開展,形成定額閉環管理,實現對定額標定結果的不斷修訂,探究實際消耗與標定結果差異的主客觀影響因素。逐年橫向擴大定額管理范圍,將消耗量大的限額物資納入定額管理;縱向細化物資管理項目,充分體現各種型號物資的性價比差異。

第一階段:定額標定階段

首先要確定定額項目責任人,利用信息化大數據平臺,收集歸納歷史數據,參照歷史最優,結合當前生產環境變化,核定主要定額項目指標。目前,部分單位的定額消耗有根據領料單歸集的、有按傳統方法分配的等不同情況,其中部分物資沒有真正使用在定額方面。為了解決定額指標不實,夯實各單位定額,企業要在綜合考慮工序之間整體效益最大化的基礎上,對定額進行重新標定,標定結果將作為指導各單位生產經營的標準,納入標準成本管理。企業在預算編制時會以此為基礎展開,在實際執行過程中,沒有重大變化,原則上不準調整,并按照本次核定結果,查找自身管理不足,激發探究降低消耗的有效措施。具體思路:一是,明確標定范圍。要嚴格按照定額的定義,明確核定對象,統一計量單位。二是,創新標定方法。選取最科學和適合某項定額的標定方法,通過現場寫實、數學線性回歸或大數據分析等手段確保數據準確;也可以選取多種標定方法相結合,如現場寫實與理論計算相結合等。包括但不局限于以下方法:(1)技術計算法。根據單位產品或單位工作量的設計、工藝和工程技術的要求,以及現有的生產技術條件,進行精確計算的一種科學的制定方法。(2)屬實查定法。通過現場抽樣對實際消耗進行秤量和計算的一種制定方法。(3)經驗統計法。根據一個穩定時期內實際消耗的統計資料,進行分析、對比和計算的一種制定方法。三是,符合生產實際。要考慮各單位生產計劃安排、生產工藝變化、設備運行狀況和物資備件全壽命周期等因素。四是,保證指標先進。原則上按照歷史先進水平標定,對于消耗高于歷史水平的指標,查找變化原因,并結合現有生產條件和設備狀況進行調整。

第二階段:模型構建階段

構建模型是定額管理開拓性舉措,也是推進定額管理的攻堅階段,具體工作就是查找定額指標波動與動因之間的數學關系。礦山生產區別于其他行業,定額消耗不僅與產線和設備關聯,同時受礦石性質和生產環境等因素影響,造成定額動因多樣,變化規律復雜,所以定額模型構建是一項艱難、持久的工作。在建模中遇到的難題要分類轉化為課題,成立攻關小組,針對某項動因進行專題研究,通過理論測算和模擬試驗逐步確定量化關系,并轉化為成果申報,進一步通過生產實踐反復驗證和修訂,同時兼顧系統效益最大化原則,最終形成定額模型。通過構建的模型,解決橫向對標時各單位參數不一致導致對標結果不客觀、公正的問題。具體思路:一是,模型構建過程及要求。找出影響定額的主要因素,如礦石性質、設備型號、生產環境等。通過因素機理進行理論判斷,也可以通過對系統的實驗或統計數據總結得出。對影響定額的因素進行量化分析,結合專業知識,引入相關參數,計算理論系數,從定性分析轉變為定量分析。綜合考慮定額各參數之間關系,建立定額模型。對定額動因規律復雜和從定性分析到定量分析過程中難以量化的指標等影響模型構建的難點,成立課題小組進行攻關,得出成果,進行申報推廣。二是,課題攻關方向。課題的攻關方向包括但不局限于以下幾個方面:(1)在模型建立期間,如何尋找構成模型建立各項因素之間的規律以及影響模型建立的某一項因素難以量化的問題。(2)產品性質對下一道工序定額單耗的影響。如礦石性質與選礦定額單耗的關系等。(3)單項定額指標最優與系統整體效益最大化的關系。如“以爆代破,以破代磨”的量化分析。(4)從大量歷年數據中尋找定額消耗規律,創建新的標定方法。(5)物料消耗全壽命周期跟蹤在定額管理上的應用。(6)如何保證定額消耗真實,真正反映定額的消耗和管理水平,使數據去偽存真。(7)設備轉型和物料替換的性價比分析。如備件國產化后,單耗、單價與檢修周期、更換頻率之間的關系等。(8)結合信息化手段推動定額管理。如普遍實現的車輛安裝GPS后,使油耗更加真實等。

第三階段:成果應用階段

通過對定額的標定和模型的系統建立,定額管理得到提升,下一步,結合信息化平臺,將定額管理高效運用于生產經營,切實將管理轉化為效益。具體體現在以下三方面:一是,為公司決策提供依據。通過定額管理的優化,對工藝改造、設備選型、物料替換等提供數據支撐。二是,為“對標挖潛”提供平臺。運用定額標定模型,更客觀地反映對標管理漏洞。無論是與行業先進指標對標,還是各單位間進行對標,通過模型剔除客觀影響因素,直接反映出管理水平,在考核評價方面提供公平合理的平臺,進而通過優化管理降低定額消耗。三是,為標準成本提供基礎。運用構建模型對定額標定結果進行驗證,使標定結果趨于完善。在客觀因素發生變化時,可根據模型快速核定出新的定額消耗。同時定額管理也是標準成本的重要基礎,為預算核定及效益測算提供依據。

第四階段:標準修訂階段

對定額標定、模型建立、成果應用,進行分析和論證,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化,對于存在的問題加以修訂、完善。在此期間,企業要樹立標桿、不斷推廣經驗,在整體推進的同時,還要優先選取1-2項定額指標,按上述四個階段,完成定額項目的標定、建模、成果應用、標準修訂工作,通過會議或經驗介紹等形式,對階段性成本進行總結,將成熟的定額指標標定、建模、成果應用經驗進行共享,達到樹立標桿,學習示范作用。為高效推進此項工作,要減利相配套的考核制度,對在這項工作中沒有按階段、質量完成的相關責任人予以處罰;對按階段、質量完成的部門和單位以及涌現出的成果予以獎勵。

四、結語

通過對定額物資管理體系的構建,即對標、考核評價等方面提供公平合理的平臺,也為建立標準成本夯實基礎,又為工藝改造、設備選型、物料替換、性價比投入等方面提供數據支撐,同時對建立定額標準化模型,深入展現定額消耗與客觀條件之間的客觀規律,提升定額管理水平打下堅實基礎,是正確制訂物資計劃的依據,也是促進降本增效和提高經濟效益的重要手段。定額物資管理體系的構建是一種適用于礦山企業特有的管理理念,面對鐵礦石價格長期低位震蕩的空前挑戰,礦山企業必然要通過提升管理來尋找新的效益增長點,如何提升管理將成為不斷提升競爭力,確保企業長期可持續發展的關鍵因素。

作者:單迪 單位:鞍鋼集團礦業有限公司

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