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【摘要】建筑企業物資管理是企業成本管理的重要組成部分，物資管理已經逐漸成為各大企業控制成本，保證企業經濟效益的重要手段。而隨著建筑施工的不斷發展和進步，物資管理所涉及到的面也越來越廣泛了，其對于建筑施工的影響越來越大。為此，本文，將從軟件應用的角度分析其在建筑企業物資管理中的重要性，以求能夠更好的促進相關工作的開展，滿足企業的經營發展需要。
【關鍵詞】軟件應用;建筑企業;物資管理;重要性
建筑物資是建筑施工的重要組成部分，如果建筑企業的物資管理不當，必然會對企業的施工進度和施工質量等造成影響，還會對企業的經營帶來巨大的經濟損失，如何做好建筑企業的物資管理工作一直以來都是人們十分關心的一件事情。而隨著信息技術的發展和進步，其在各個領域中的應用越來越廣泛，在建筑領域中也有較多地方應用到了信息技術。為此，筆者將以信息技術軟件應用為切入點，分析當前建筑施工企業物質管理的現狀以求在未來的能夠更好的推進企業的發展建設需要，解決好企業的物資管理問題。
一、建筑施工企業物資管理現狀分析
1、建筑施工企業各項目空間分散。建筑企業物資管理涉及到了多方面的內容，其可以分為有形物資和無形物資兩個不同的種類，如在建筑施工中企業所運用到的各種施工設備，以及在施工中購買的施工材料等都可以看作是有形的物資，而企業工作人員所掌握的施工技術則可以看作是企業的無形物資。在建筑企業發展建設過程中，不論是有形資產還是無形資產，其實際上都是企業發展不可或缺的重要組成部分，對于企業的發展建設有一定的積極意義。但是，當前建筑施工企業的物資管理現狀并不盡如人意，各個項目之間的空間管理比較分散，協調配合難度大，不論是有形資產還是無形資產都未能得到有效的利用。
2、各項目管理方式存在有較大的差異。在建筑施工工程中，不同項目工程的施工存在有較大的差異，而且工程建設所需要的物資種類也不同，如有的工程所需要的物資種類比較單一，在市場上較為常見，而有的工程施工難度大，施工時所需要的物資種類繁多，在市場上比較少見，而且有的物資對于管理的要求比較高。在這些因素的影響之下，建筑企業不同項目之間要想做到管理一致，促進各個項目協調發展，實際上是一件難度比較大的事情，這樣也就加劇了企業物資管理的難度。
3、企業物資管理的方法傳統。近些年來，隨著信息技術的發展和進步，各個領域都開始嘗試應用信息技術開展工作，這種新型的工作方式提高了工作效率，保證了工作的質量，具有較多優點。然而，筆者在調查研究中發現，大部分企業在應用信息技術時效果并不是十分的理想。如當前許多建筑企業的規模都比較小，其物資管理也比較有限，在具體的施工過程中，雖然也應用到了計算機技術，但是計算機技術的應用比較單一，企業的物資管理方法也較為傳統，許多工作都還沒有借助計算機開展，如在施工現場進行物資錄入的時候，由于場地的限制，往往難以快速的找到電腦進行辦公，這樣工作人員就會使用傳統的人工錄入法，這種方法應對一些惡劣的施工環境，雖然具有方便快捷的優點，但是一些重要的信息資料很容易因此而丟失，這樣實際上是極不利于物資管理工作的開展的。
1、物資系統內部的軟件應用。①物資計劃工作的信息化管理。建筑企業物資計劃的形成一般需要由單位按照施工計劃及相應的消耗定額指標要求提供消耗計劃，并將相關的計劃報告給經理物資部，物資部匯總之后結合本部門的庫存情況，編制物質需求計劃，上報給公司。公司根據各經理部上報情況以及總庫存情況，綜合考慮其他影響因素，編制全公司物資需求計劃。在開展相關工作時，為了做好物料采購工作，減少倉儲的時間，各個有權進行采購的單位都可以通過信息化物資管理控制平臺，在第一時間將物資采購內容直接上報到公司，以便高層管理者能夠及時的了解施工單位的物資需求，便于公司進行統一的采購，這樣也能夠在一定程度上降低物資采購的費用。②物資采購工作的信息化管理。為了強化集中統一的采購管理運行體制，對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。這就要求各有權采購單位將以上信息，輸人到物資管理控制平臺，而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。通過規范的物資管理流程和采購價格的比較分析，通過對物資采購信息的過程控制與結果分析，實現物資管理的規范化和程序化，從而有效的降低物資采購價格，提高工作效率;通過對數據的分析和比對，為建設單位合理配置資源、調配流動資金提供決策依據;通過建立物資價格平臺，實現中心內外采購信息的收集、共享和控制，為降低物資采購成本提供強有力的支持，更有利于提高建設單位的核心競爭力。③物資倉儲工作的信息化管理。建筑企業傳統的倉儲管理及收發工作從開收據到每月結賬和清算等都是通過手工操作進行的，還有的單位會在手工錄入之后，將相關的單據輸入到計算機中，計算機的主要作用就是用于打字和做報表，其他方面的功能沒有得到有效的發揮，而且這種傳統的工作方式效率也比較低。隨著科技的發展和進步，建筑企業物資管理平臺誕生，在應用該平臺之后，倉儲收發單據必須要在平臺上開出，這樣能夠有效的提高工作效率，也便于對物資的動態查詢管理，避免物資大量在倉庫中堆積。
2、與各項目部門之間縱向的信息化管理。①施工單位之間的信息化管理。在當前的施工過程中，工程部門與物資部門是一個密不可分的整體，如果工程部門的施工沒有物資部門為其提供幫助，那么相關的工作也難以正常的進行，因此這兩個部門之間必須要做到信息通暢，并及時的做好物資調配和運輸工作。比如說，某施工隊在對一個橋墩進行施工的時候，按照原定計劃需要使用100立方混凝土，但是物資部門只配送了90立方的混凝土，這樣必然會對施工的進程造成影響。而在將軟件應用到建筑企業物資管理之后，該問題則能夠得到有效的解決，如工程部門可以根據施工的施工進度，推算出其當前情況下混凝土的使用量，并及時的查閱信息化物資管理平臺，將進度與物資供應量進行實時比較，這樣既能夠做到工程的過程質量控制，同時，還能保證物資用在了有需要的地方，有助于企業的長遠發展。②與財務部門之間的信息化管理。在進行物資采購時，物資管理必然會涉及到財務部門的審批和支付工作，這樣才能夠保證采購的順利進行，為后期相關工作的開展做好準備。因此，在進行物資管理時，管理部門還需要與財務部門建立聯系，利用信息技術，搭建相關的軟件應用平臺，保證采購過程中各項錢款的支出處于正常狀態，實時監督施工隊欠款以及材料使用情況，避免材料款與工程款超支的情況出現，提高兩個部門的辦公效率。③與安全質檢部門之間的信息化管理。物資管理部門與安全質檢部門之間的聯系也極為緊密，因為物資采購與管理并非是一項盲目開展的活動，在進行物資管理時，必須要想辦法保證物資的質量，如果物資的質量差，在實際的應用過程中，必然會對工程質量造成影響。所以說，還需要加強物資管理部門與安全質檢部門之間的信息化管理，提高產品的管理質量和管理效率。
3、與外部的信息化管理。為了增加采購工作的透明度，保證采購質量，節約采購費用，在建設信息化物資管理平臺時，還可以加設外部報價平臺，加強企業供應商之間的聯系。這樣可以進行供應商報價和內部信息收集、實際成交價整理、廠家連接、采集項目相關信息等工，然后再由系統對這些數據進行分析，形成三級物資采購價格的綜合分析、對比和查詢平臺，這樣也能夠更好的對供應商所提供的商品價格進行評估，有助于企業結合自身發展需要，選擇適合自己的供應商?？傊S著信息技術的發展和進步，將信息技術和軟件管理應用到建筑企業物資管理中已經成為了時展的必然趨勢，對于建筑企業來說，物資的重要性不言而喻，企業領導及其工作人員要認識到物資管理的重要性，并積極的應用新技術和新方法，做好企業的物資管理工作。
【參考文獻】
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作者:施登峰 單位:五冶集團上海有限公司
