前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的現代企業物資管理系統分析與設計，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
［摘要］對各種物資進行有效的管理是企業中的一項重要工作，無論是較小的物件，還是大型的機械設備等，都必須管理得當，這樣才能確保企業正常地運行。而使用現代企業物資管理系統能夠在很大程度上降低企業的運營成本，提升各方面工作的效率。因此，企業一定要高度重視物資管理系統的使用。文章針對現代企業物資管理系統的分析與設計展開了探討，旨在能夠為推動我國各企業的發展起到幫助的作用。
［關鍵詞］現代企業;物資管理系統;分析;設計
在科學技術迅猛發展的形勢下，企業在經營過程當中對各項物資的管理所具有的意義也顯得更加突出。合理并有效使用企業物資管理系統，能夠很快地查找出各項物資當前的具體情況，不僅大大降低了管理方面的成本費用，還提高了企業整體的工作效率，能夠讓企業在制定相關決策時有一定的依據，加快企業的前進步伐。因此，對現代企業物資管理系統的分析與設計加以探討是極具重要性的。
1現代企業物資管理系統分析
1.1系統需求分析
其一，要具有簡潔性、友好性且清晰度較高的界面，讓相關的操作人員可以簡單、快速地完成所有的操作，以此達到人工智能化的目的，庫存運作方面更要以時展的相關要求為基礎而實現智能化，以此減少人工費用;其二，按照物資管理與企業的要求，能夠隨時導出物資統計報表，體現出物資目前的具體情況;其三，要使庫存當中的所有物資都能得更加細化的分類與整理，創建具有較強功能性且可以實時反映出每類物資當前出庫、入庫和移庫等狀態的信息數據庫，同時將其中的每一個環節都加以記錄;其四，能夠讓用戶以不同的操作方式查看相關物資的存儲與出入庫詳情;其五，由于數據庫與整個系統的高效性和實用性有著直接關系，所以，數據庫一定要具有較高的安全性與穩定性，對人員的分工與相應的權限加以科學、合理的配置，并且可以與其他的設備相連，以此使相關的基礎信息數據能夠更好地錄入系統當中并加以編輯。
1.2系統功能分析
其一，對物資和供應商的相關信息、貨位的相關信息以及物資的詳細編號等基礎性的數據加以細致化的分類，科學合理的設置相關信息。其二，庫存管理要包括入庫、出庫和存庫方面的管理。入庫管理要具備對物資的進貨價格、訂單信息以及進退貨的相關單據等進行查詢的功能，確保物資的庫存量和單據上顯示的數量的一致性。出庫管理要具有物資的出庫和退回等相關功能。而庫存管理要以出庫和入庫的具體時間以及庫內物資的保養及維護方面的相關要求等為依據對商品加以管理。其三，報表統計模塊當中要包括庫存數量的盤點、存庫物資的查詢以及庫內物資的維護和處置記錄等功能，對庫存物資進行統計查詢，使入庫、出庫和存庫之間的關系清晰體現出來。其四，權限配置模塊一定要能夠對相關操作人員應具有的權限進行合理的配置，使不同的人員及不同的任務所對應的權限也都不同，這樣能夠確保整個系統具有較高的安全性，因此，必須對其加以高度的重視，防止發生嚴重的人為事故。其五，操作的流程要具有簡便性，且操作時也要具有較強的規范性，使操作員能夠更好地使用設備。
2現代企業物資管理系統設計
2.1設計的主要原則
其一，操作的界面必須具有一定的簡潔性和友好性，且要清晰明了。對于相關的操作人員而言，操作界面是最具直觀性的部分，界面的友好性和高效性越明顯，操作人員在操作時就會越快速、準確。所以，系統的設計一定要具備較強的易操作性特點。其二，系統必須能夠設置嚴謹的密碼保護以及合理的操作權限，確保系統當中的各項數據足夠安全、可靠。與此同時，在設計系統的過程當中，一定要重視數據庫在備份與還原方面的功能性，以便于在發生意外情況時，不會使相關的數據造成過大的損失。其三，對企業物資管理系統的內部架構要進行科學、合理的設置，要盡可能使用模塊化的設計方法，這樣有助于系統后期的擴展、調整以及加入新的功能。而要想讓企業物資管理系統能夠具有更好的功能性，就要適當引入現代計算機技術，包括人工智能和網絡通信等。其四，企業物資管理系統要能夠將系統、設備與人進行融合，并盡可能地達到機器化與智能化的效果。
2.2開發平臺的選取
系統的構成主要包括業務邏輯層、數據訪問層和表示層三個部分。此架構設計符合了系統設計中的低耦合與高內聚特點?；谶@三個部分，充分考慮到企業當前的基本現狀，還可對系統的構成進行更細致的劃分。另外，和常規的C/S架構有所不同，B/S架構能夠使系統的后期升級與維護更加方便，在對系統進行維護或升級的時候，系統就會自動實施相應的操作，如此一來，就在很大程度上改善了客戶端系統維護工作壓力過大的問題，降低了系統維護與升級的費用，以此使系統始終保持正常的運行狀態。
2.3模塊的設計
一般來講，系統用戶在界面上操作，對計算機網絡進行合理的配置，然后進行核對與錄入，使數據的接口層得以封裝，這樣就能夠編輯相應的數據了。在對物資的出庫和入庫進行實際操作的過程當中，用戶可使用條形碼掃描的相應模塊將商品和條形碼對接在一起。以系統的功能和企業的業務性質為基礎，所設計的系統中要包含以下幾個模塊:第一個是條碼打印掃描模塊。在企業物資管理系統當中，條碼打印掃描模塊是對物資的相應條碼進行打印和識別，這樣能夠有效降低相關工作人員的壓力，使企業物資管理系統在操作時更加簡便。第二個是系統界面人機交互層，該模塊與系統的整體性能有著非常密切的關系。讓用戶能夠將數據進行輸入、編輯和輸出。用戶登錄到系統當中后，能夠完成統計報表、打印單據、確認任務和管理庫存等操作。第三個是系統的網絡接口層。該模塊是對服務器和客戶端的相關數據加以傳輸并定義。第四個是系統數據庫接口層。該模塊是將系統與數據庫連接在一起，以此達到兩者間相互通信的目的，使人機交互的整個過程更具可靠性和安全性。第五個是數據庫連接模塊。該模塊是對數據庫和數據庫的實例間進行連接與斷開的操作，其主要是借助于SQL語言對數據庫的接口進行操作，即便用戶不清楚數據庫的連接或斷開的相關原理，也能夠進行相應的操作，這就使得系統有了更好的便捷性，讓用戶更容易操作。第六個是SQL操作模塊。此模塊主要是對SQL語句進行相應的操作。具有較高完整性的SQL語句當中一般包括執行的接口、基本語句和連接接口，借助于SQL語句達到對數據庫進行操作的目的，提高了系統的整體操作性能。
2.4功能設計
其一，人員信息管理的基本功能。該模塊中包括入貨員、復核員和倉庫管理人員等信息。在使用企業物資管理系統的過程當中，要對相關用戶的身份信息進行仔細的核實，以免有人對企業物資管理系統進行不法操作，與此同時，用戶的相關信息只能由管理員添加到系統當中，以此讓用戶的信息能夠更加安全。其二，物資信息管理的基本功能。企業的相關工作人員在采購物資的時候，一定要確保商品的編碼是獨一無二的。在物資管理系統當中，商品的基本信息具有極高的重要性，因此，相關的管理人員一定要仔細將每一個商品的規格、編碼、類目編號、類目名稱以及類目級別等相關的信息輸入到系統中，以此確保其不會出現錯誤。其三，庫存管理的基本功能。一般情況下都是倉管員使用該項功能，使其可以隨時查看所有物資當前的庫存情況，包括出庫、入庫、庫存數等。其四，統計查詢以及生成報表的功能。統計查詢基本上就是查找和統計物資的當前庫存情況，使相關物資得到更好的管理。
3結論
在時代不斷向前推進的過程中，企業的相關管理人員對于物資的管理越來越重視，其在很大程度上提升了企業的發展進度，同時也在開發并設計更具先進性和完善性的物資管理系統，提高企業在物資管理方面的自動化與科學化水平，以此使企業更快、更穩地向前發展。
參考文獻:
［1］郭曉峰.利用信息系統降低物資管理成本研究［J］．經貿實踐，2018(8):199－200.
［2］李麗.單位物資管理信息系統的設計與實現［J］．信息與電腦(理論版)，2018(10):77－78.
［3］陳濤.信息系統在企業物資管理中的應用分析［J］．現代經濟信息，2018(7):114.
［4］王華梅.基于信息化手段的物資管理研究［J］．科技創新與生產力，2017(10):8－10.
［5］李耀球.建設物資多項目管理信息系統的研究與開發［J］．鐵路采購與物流，2017，12(1):25－27.
作者:蔡琪琪 單位:三航交建工程分公司
