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摘要:石油企業做好物資管理,有助于企業經濟效益的提高,確保企業穩定、持續運行。但是,從現階段我國石油企業物資管理水平及過程來看,存在諸多問題,有待進一步優化?;诖?,就精細化管理融入石油企業物資管理有效方法進行簡述,并提出可行性策略方法,以期為石油企業提供借鑒參考。
石油企業中,物資管理是其重要組成部分,關乎著企業運營發展。采取精細化的管理模式在一定程度上能夠幫助企業節省經濟投入,擴大利潤空間,推動企業經濟的正常運行,有著重要價值意義。另一方面,石油企業物資管理擁有物資設備管理困難、投標體制不完善、物資管理尚待優化等問題,創新管理理念也是當務之急。因此,還需要相關企業給予高度重視,通過精細化的管理提高企業物資管理效益。
一、石油企業物資管理精細化水平的重要作用
現如今,各行業競爭激烈,市場環境越來越復雜,企業想要在激烈的競爭中站穩腳跟,提高綜合實力,其首要因素是管理理念的創新,注重全過程管理的精心、仔細。精細化管理理念強調物資管理全過程管理思想,是粗獷式管理理念的延伸。早在20世紀就有人提出了管理學概念,直至21世紀由管理學逐漸延伸出精細化管理,進而得到了廣泛推廣與應用。事實證明,精細化管理效果顯著,幫助企業達到了理想的管理效果,具有較大應用價值。石油企業物資管理中實行精細化管理是:全過程的、精益的、仔細的管理模式,其中包含信息化、程序化,從而達到持續、科學的管理效果。目前,這種管理模式普遍得到了企業的認可與廣泛應用,成為企業占據市場份額的手段之一。此外,精細化管理有助于物資管理理念的創新,有助于企業物資管理體質的優化與水平的提高,有效提高了石油企業經濟效益、綜合實力,推動企業走向更高、更強。
二、石油企業精細化物資管理現狀
1.管理人員缺少精細化認知。盡管社會經濟水平有了明顯提高、企業改革的深化,但一些石油企業在物資管理上仍然延續傳統管理模式,未發生轉變。究其原因,物資管理人員缺少創新思想,未認識到精細化管理的重要作用,物資管理體制形式化且分工不協調。這樣一來,導致物資管理效果不理想,管理水平遲遲得不到提升。2.管理工作不足。石油產業不同于其他行業,各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數據輸送過程中容易發生錯誤、輸送不及時等,導致供貨鏈無法有效銜接,從而影響企業經濟效益的發展,以及人力資源、物力資源的浪費。3.缺少先進技術引進。伴隨著科學技術的進步與發展,先進技術的引進有助于企業管理實現信息化、智能化,也是精細化管理的必然發展需求?,F如今,石油企業物資管理信息化缺少系統性、規范性使得各部門缺少溝通,無法及時分享,例如物資購買、協議簽署、質量監督等。這樣一來,導致石油企業物資管理缺少精細化管理,制約管理水平的提高。
三、石油企業物資管理精細化管理融入方法
精細化財務管理,其中最為重要的是“管理”模式,企業的發展形態從財務數據中就能夠體現出來,精細化管理主要是工作流程、工作模式、人文環境,要具有一定的專業性質。但歸根結底,依然是要通過“人”來進行管理。所以,有效地完善相關機制是行之有效的措施;另一方面,在管理中,要具有綜合性,與各部門的相互配合。對此,筆者結合實踐研究,就石油企業精細化物資管理方法提出可行性建議。1.完善企業物資管理體制。物資管理中融入精細化管理集中體現在管理制度中。所以,想要實現精細化管理還應結合企業發展狀態進行制度的落實,例如構建《物資驗收管理方法》《材料質量規程》等。只有這樣,才能確保精細化管理的全面融合,實現有章可循、有法可依,達到物資管理的良性循環與全面提升。2.做好物資管理風險控制。首先,結合物資管理風險特征設置企業數據中心、價格中心、數據資源庫,搜集企業物資管理資源進而做好物資采購風險控制。其次,構建物資計劃臺賬、協議臺賬、退稅臺賬等。同時,搜集匯總與歸納交接。最后,全面做好資金周報、生產例會報告等。同時,保存好以往計劃、詢價單、協議等材料,安排專業人員進行保存并存入檔案。3.抓住物資管理細節。第一,展開完善化、規范化、系統化管理,相關管理人員應注意物資管理細節控制、各部門的聯系,從而達到物資管理各流程的控制與監督。第二,充分利用數據資源庫,不定期進行質量檢驗,確保廠家提供的材料質量,保證物資符合標準要求。第三,采取采購資料上報、招議標、協議簽署、貨物驗收等規程,各環節安排專業人員進行監督控制,提升采供經濟效益。第四,采取物資采購扁平化管理模式,縮減經濟投入,推動企業物資與經濟投入的有效運行,完善物資管理結構組織,科學進行物資管理。也只有這樣,才能保證企業物資管理的精細化管理,提高管理水平。
四、精細化管理實例分析
去年以來,國際油價低位徘徊。對此,中國石油集團提出了低成本發展戰略目標,做好高質量物資服務立足于精細化管理,以高標準的服務節省投入成本,提高管理水平。1.節省采購成本,秉承著服務至上的原則,精細化管理模式。物資管理中,降采率是企業核算采購成本常見指標,能夠直接地展現企業采購成本節約狀態。該企業在2016年總體降采率在4%以上,約節省了20億元。該企業加大了對不同授權品種與資源的調查,提高了對供需市場的預測,全面研究了產品成本構成因素與變化關系。2.節省采購資金,三集中招標為主體。從節資率入手,通過持續實施統一業務流程、統一管理和交易平臺、統一專家庫、統一供應商管理、統一標準、統一庫存儲備“六統一”管理,推動廠商對產品質量、價格、服務三個采購核心要素的相互競爭,以此來節約成本。
五、結語
總而言之,物資管理作為石油企業重要研究內容,現階段精細化成為當務之急。筆者認為,石油企業想要實現物資管理精細化,還應立足于多方面、全過程,趨向縱向、深化發展。21世紀背景下,物資管理管理精細化首先應從管理人員入手,創新管理理念,才能達到理想的管理效果,縮減經濟投入,提高經濟效益。全面提升精細化管理也是現代化發展的必然結果,有助于推動石油企業物資管理水平的提高。
參考文獻:
[1]劉思祥.淺析加強企業物資管理的方法與先進手段的應用[J].現代經濟信息,2012,(18).
[2]趙佩娣.加強物資歸口管理是企業降低消耗、提高效益的有效途徑[J].現代經濟信息,2012,(18).
作者:王志太 單位:大慶油田有限責任公司第八采油廠器材供應站