網絡環境下財務管理模式的策略

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網絡環境下財務管理模式的策略

摘要:當前我國經濟發展勢頭持續向好,已躍升到全球國家GDP第二名的位置。在我國經濟飛速發展的背后,中小企業起到了重要的支撐作用,為促進經濟發展貢獻了巨大的力量。在中小企業不斷向前發展的同時,不斷拓寬的業務與企業環境的轉變使得企業財務管理變得愈加困難。尤其是互聯網的飛速更新發展,給財務管理既帶來了新的發展機遇,也帶來了一系列的挑戰。為此,本文主要基于互聯網發展的大環境下,對中小企業財務管理上存在的問題進行分析,并探索利用互聯網的優勢,對中小企業當前財務管理的模式進行優化,以期推動中小企業的長遠發展。

關鍵詞:網絡環境;中小企業;財務管理

一、中小企業財務管理存在的問題

(一)財務信息的風險隱患

跟以往中小企業傳統的財務信息管理相比,網絡環境下的財務信息管理發生了巨大的變化。以前,財務信息通過人工書寫的形式進行記錄并落實責任,例如:會計負責對記賬憑證的記錄及核算工作,財務經理負責對憑證進行審核蓋章等等。當前,對財務信息的管理都是在網絡上進行,只需登錄系統,就能夠隨時隨地進行財務信息的處理。這極大方便了工作方式,也提高了財務信息傳遞及處理的效率。然而,這其中也存在很大的安全隱患,由于數據在傳輸過程中不會留下痕跡,這就給偽造、篡改數據等違規行為留下空子可鉆。另外,網絡黑客對企業數據的竊取,也將給企業發展帶來極大的負面影響。由此可見,網絡環境給財務信息管理帶來了極大的風險隱患。

(二)網絡信息化建設不足

當前的網絡信息技術發展十分迅猛,而在財務管理領域,信息化技術也在不斷更新換代,新的軟件和設備翻新很快。為此,只有緊跟互聯網信息化的腳步,加強企業財務管理的信息化建設,才能更好地適應信息化環境,提升財務管理效率。然而,當前在網絡環境下進行財務管理的過程中,大多數中小企業都存在財務人員對網絡信息技術的功能不了解,實施作用不明顯的現象。這使得信息技術及信息化設備的效用沒有得到真正的發揮,財務管理的工作效率和質量變化不大,更加大了失誤的風險。信息化技術的建設并非易事,需要經過大量的時間進行探索,也需要操作人員不斷的溝通交流,共同探討進步。但是,很多企業的管理層對信息化建設不太重視,加上管理理念落后,使得大多數時間財務人員都在做一些沒有價值的雜事,導致企業財務信息的獲取和處理效率較低,進而影響了整個企業的工作效率。

(三)管理制度落后,稅收不到位

稅收是我國財政收入的重要部分,中小企業對于稅收的貢獻非常大,而如何對納稅進行有效規劃,也是財務管理中重要的一部分。合理的稅收籌劃能有效提升企業的經營效果,但當前依舊有不少中小企業未能適應我國經濟發展的要求,稅收管理制度相對落后,致使稅收工作做得不到位。稅收管理的最起碼要求就是合法,即在法律法規的范圍內,在不偷稅、不漏稅、不逃稅的基礎上,盡可能地降低中小企業在稅收上的負擔。決不能為了一時的利益而挑戰法律的底線,一旦越過法律底線,輕則會使中小企業受到罰款的懲處,重則會使公司管理人員及財務人員面臨牢獄之災。除了這些處罰外,對于中小企業的信譽也有著極大的負面影響。

二、加強網絡環境下中小企業財務管理的重要性

(一)提升財務工作效率及質量

在中小企業的財務管理中,充分利用好網絡信息化技術,可以極大地提升中小企業財務管理工作的效率,同時保障工作的高質量,達到對財務與業務進行協同管理的目標。以北京市某中小白酒制造廠為例,其通過網絡技術明顯提升了財務管理工作的效率及質量。首先,網絡化技術可以使該廠的各項數據更加準確。該廠通過使用ERP系統,進行整個業務流程的記錄,具體包括到每一筆購銷訂單,并由專人對記錄的數據進行審核,確保數據的準確性。其次,通過ERP系統自帶的核算功能,可以自行將各類業務進行匯總登記,如增值稅匯總、主營業務收入匯總等等,最終形成財務報告,與以往人工相比,極大提高了財務管理工作效率。最后,對于生成的財務報告和各項數據,ERP系統也能對所有數據進行核對,確保各個數據之間不會產生差錯,提升了財務工作的質量。正是通過對網絡信息化技術的運用,該白酒制造廠在財務管理上的工作效能得到極大的提升,進而促進了企業的整體效益。

(二)提升對企業評估的準確性,幫助企業進行決策

財務管理工作的目標之一就是通過財務報告對企業進行準確的評估,進而做出正確的決策。通過網絡信息化技術,財務人員可以把當前企業的實際運營情況(如盈利情況、融資情況等等)用具體數據呈現出來,還可進一步對這些數據進行整合并分析。通過這種方法,企業管理人員就可結合當前市場環境及企業的運營數據,對企業的發展潛力和經營方向進行較高準確性的評估。另外,網絡信息化技術可以幫助中小企業財務管理不在受以往空間和時間上的限制,充分實現數據共享。在此基礎上,財務管理人員可以使用金蝶等軟件模擬企業的實際經營,以企業真實數據及市場環境探求企業最佳的經營方案。而企業的領導人便可根據企業評估數據及模擬的最佳經營方案等信息,結合實際情況,及時做出各種決策,將企業的經營風險降到最低。由此看來,網絡信息化技術能夠使財務管理工作變得更簡單且應用面更加廣泛,有效幫助企業進行正確的經營決策。

三、網絡環境下強化中小企業財務管理的優化策略

(一)重視人才汲取及安全管理措施

1.組建專業人才隊伍

財務管理工作的成敗最終是由每一位財務人員所決定的,網絡信息化在中小企業財務管理上的長遠發展,離不開專業的財務技術人才。因此,中小企業必須加強信息化財務人才隊伍的構建,尤其是企業管理層要給予高度重視。一方面,對于企業內部的財務工作人員,要定期進行培訓活動,請專門的學者、專家或企業骨干進行財務網絡信息化技術的講解與分享,以提升財務人員運用信息化技術辦公的能力。在培訓時,為保證效果,要嚴格進行考核,以理論知識與實際操作為主,對于考核不過的人員進行二次培訓,切實保障培訓效果。另一方面,也要注意加強對外部財務信息化技術人才的招聘吸引,對于高質量的財務人才,要提高其的待遇水平,比如在高工資的基礎上,給予一定的生活補貼,以留住更多的高技術人才。同時,還可以與當地高校、財務信息化協會等部門進行交流合作。比如,企業可為高校提供人才實踐技能培訓以及實習的基地,而高校將財務技術人才以及新興技術輸入至企業,實現互利共贏,以此打造一支專業的財務信息化技術人才隊伍,提高企業財務人才質量。

2.加強網絡財務信息安全管理

網絡技術的運用給財務管理工作帶來了極大的便捷,可同時面臨著巨大的財務信息風險,例如信息被篡改、信息被泄露等等,所以必須實施有效的安全管理。首先,財務人員要自覺保持始終維護財務信息安全的意識,在整個財務管理活動中,加強警惕,對于各項數據的統計錄入工作必須仔細。其次,企業必須針對各項業務的不同,對財務人員進行合理分配,同時利用網絡明確各財務人員的權限,并注意回避制度,例如:直系親屬不能同時擔任企業出納和會計,避免企業內部因利益而對數據造假。再次,要加強對財務數據的審核監督工作,對于提交上來的數據,由專人進行審核,特別重要的數據可設置多人進行審核,保障數據的真實性,防止數據出現差錯。最后,要加強網絡安全防范技術的利用??赏ㄟ^網絡建立數據庫來實現財務檔案的管理工作,既能減少檔案管理人員的工作壓力,還可以有效避免檔案損壞或者丟失。同時,利用防火墻、身份驗證等防范技術對財務系統和數據庫的財務數據進行加密,以此規避網絡中網絡病毒,避免不法分子進入企業財務系統盜取數據。

(二)程序化與非程序化管理的有機結合

通常來說,中小企業財務管理的模式有兩種:一是程序化管理;二是非程序化管理。程序化管理是指針對那些有著重復性、規律性且相互關聯的財務活動進行的管理。當對這類財務活動進行管理時,財務人員能夠根據自身工作經驗及時對出現的財務問題進行判斷,并借鑒以往的處理經驗制定出有效措施去解決問題。非程序化管理是與非程序化管理模式相對應的,簡單來講,就是當企業出現問題時,管理人員根據當前企業的財務狀況,結合外部市場環境,判斷公司的發展方向并制定出相應的方案,接著再處理那些具有規律性的財務問題。而對于那些不具備規律性的財務問題,財務人員便可運用網絡信息化技術,借鑒其他企業的解決有效方法,形成企業自身的解決方案,從而提升財務工作的效率,并從根本上保證了財務工作的質量。

四、結語

綜上所述,網絡信息化技術的運用,是未來各個行業發展的趨勢。對于中小企業來說,特別要加強網絡信息化技術的運用。在財務管理方面,網絡信息化技術能幫助中小企業提升財務工作的質量及效率,但同時也要看到網絡環境下存在的巨大風險。為此,中小企業必須加強對新時代財務人才隊伍的組建,加強網絡下財務信息的安全管理防范,并有機結合程序化與非程序化管理,以提升網絡信息化技術在企業財務管理中的運用,進而促進中小企業的發展。

參考文獻

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作者:朱敏 單位:南京市江北新區不動產交易登記中心

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