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摘要:社會在不斷進步,我國也已經步入信息時代,市場經濟水平在互聯網的帶動下也日漸提升,各行各業都獲得了較為廣闊的發展前景。對于我國市場經濟來說,中小企業是其最主要的構成部分,但是在面對激烈的市場競爭時,中小企業也面臨著十分嚴峻的考驗,其內部的財務管理模式也要跟隨時展的潮流,充分利用網絡平臺做好管理創新,提升企業綜合實力。
關鍵詞:網絡環境;中小企業;財務管理;創新策略
財務管理工作主要是對企業資金運營、投資、籌資以及利益分配等環節的管理,高效科學的財務管理模式能夠促進企業獲得更加穩定的發展。在當代市場環境中,中小企業面臨的競爭十分激烈,提升財務管理水平,保證財務管理質量是中小企業獲得發展的最重要前提。因此,我國中小企業一定要重視網絡環境對財務管理工作的影響,要不斷進行創新,具體可以從以下幾方面著手考慮。
一、網絡環境下中小企業財務管理模式創新的作用
(一)有利于財務監管工作的開展
信息技術是時展最杰出的產物,互聯網覆蓋全球范圍,網絡財務管理模式也成為了新時展趨勢,在一定程度上取代了人工財務管理模式。利用互聯網數據平臺對財務管理數據進行收集,能夠更快、更精準地獲取企業財務數據,發現企業財務管理存在的問題并及時進行整改,改變傳統的財務數據丟失以及財務滯后現象,促進企業健康長遠發展。
(二)促進企業財務管理工作與其他業務的協調發展
由于互聯網存在高效性、便捷性,其發展速度也十分迅猛,獲得了全社會的廣泛認可。利用網絡環境開展財務管理工作,能夠更加精準地對財務軟件進行專業分析,提升財務工作效率的同時,也能提升財務管理的實際效果。此外,網絡環境還可以促進企業各個部門之間的信息共享,使企業內部可以更加明確地開展分工,促進財務數據更加全面,避免由于人工處理而導致的計算失誤現象,使各部門的工作更加高效。
(三)促進企業的整體運行發展
我國的中小企業在發展過程中受到的限制因素較多,不管是人才保障或還是資金運作都遠遠落后于大型企業。但是在信息技術時代,我國的中小企業可以利用網絡環境對財務管理工作進行優化,實現數據實時傳遞,使各個部門能夠更加無障礙地進行交流,傳遞數據,讓部門能夠互相綜合彼此的建議,使財務數據能夠更加精準地運用到企業的運營以及生產過程中,促進企業健康可持續發展。
二、網絡環境下中小企業財務管理模式的新特點
(一)網絡專業人才的需求增加
我國大部分中小企業的財務人員在開展工作時都是以手工核算方式為主,處理數據的速度較慢,準確性也有待提升。但是在網絡覆蓋時代,很多中小企業的財務管理人員不夠熟悉網絡財務軟件,也無法適應網絡環境的實際發展需求,在工作時無法保證自身的工作質量。因此,在面對日漸激烈的市場競爭環境,中小企業一定要加強財務人員對網絡軟件的應用培訓力度,積極引進更多專業人才,促進企業財務管理工作的高效運行。
(二)硬件設施的更新
隨著時代不斷的發展,網絡財務軟件也陸續被研發出來,企業也可利用這些軟件開展監督管理工作。但是新型的軟件對計算機的硬件要求較高,需要具備專業系統才能使財務軟件得到更好的運行,需要及時更新硬件設施。但是與大型企業相比,中小企業的實力以及資金都存在較大的局限,硬件設施的引入以及維修都需要大量的資金成本,因此企業財務容易面臨更大的壓力。鑒于此,中小企業一定要不斷完善自身的計算機硬件設施,要使其能夠與財務系統互相匹配,滿足網絡環境下財務管理工作的實際需求,提升財務管理信息化水平的同時,也能有效促進企業經濟效益的提升。
(三)法律意識有待增強
網絡環境并不全是正能量的信息,也會有很多不法分子利用網絡渠道入侵內部系統,對企業的財務管理信息進行盜取。我國正在努力創建法治社會,國家在嚴厲打擊違反法律法規的惡劣行徑的同時,也進一步加強了網絡環境的監管力度。企業要想獲得長遠發展,就必須重視財務信息安全,網絡環境下的財務管理工作需要財務人員具備較強的法律意識,要懂得如何在日常工作中規避財務風險,規避警戒線,在遵守法律法規的基礎上使企業的財務信息安全得到保證,避免出現信息泄露情況。
三、企業財務管理存在的問題
(一)財務信息存在的風險隱患
傳統的財務工作涉及的責任明確以及財務信息都需要利用傳統的書面形式展示出來,需要創建財務記錄后進行簽字蓋章,方便后續審計工作的開展。但是網絡環境下的財務管理工作不需要簽字蓋章環節,這樣也容易讓財務數據出現修改、竊取、偽造等情況,給企業的財務信息帶來較大安全隱患。
(二)網絡信息化建設不足
目前大部分的中小企業財務管理工作存在的最顯著問題之一就是網絡信息技術的應用不夠成熟,沒有充分發揮信息化設備與信息技術的核心作用,沿用的仍然是人工財務管理模式,導致失誤率較高。這種傳統的財務管理模式,容易讓財務人員把時間都消耗在無用信息或是瑣碎事情之上,無法準確且及時地獲得財務信息,對自身的工作水平有著較大影響。
(三)管理制度落后,稅收不到位
部分中小企業的財務管理制度與社會經濟發展的速度不夠吻合,稅收環節也不夠到位。對于稅收管理來說,除了要減少稅收負擔以外,企業的財務管理制度更要與法律法規吻合,不得出現偷稅漏稅情況,否則企業會面臨罰款以及其他處罰形式,甚至會讓管理人員面臨牢獄之災。偷稅漏稅是企業缺失誠信的主要表現,對公司的名譽有著重大影響,但是部分企業的稅收管理人員并未意識到這一點。
(四)缺乏財務基礎管理
部分中小企業的業務信息管理系統過于注重形式化,沒有真正發揮主要價值,導致財務數據信息不夠真實,單據多,對工作效率有著負面影響。部分財務人員的網絡信息化意識也不夠強烈,導致財務數據由于人為因素而出現不夠準確的情況。
四、網絡環境下中小企業財務管理創新策略
(一)選擇有針對性的財務管理軟件
中小企業一定要結合自身實際需求,選擇與財務管理模式匹配的軟件,根據企業內部的預算選擇合適的財務管理軟件,這樣才能滿足企業財務管理工作在收集數據、分析數據以及預算控制等方面的需求,使會計流程得到進一步優化,在提升可用資源的基礎上做出科學的預算,改變傳統人工分析數據的模式。利用信息化手段使企業各個部門的數據都能得到流通。企業在選擇財務管理人員時也要盡可能地考察其財務管理綜合知識。
(二)創新財務管理的理念
中小企業一定要及時改變財務管理人員存在的舊觀念,要引導其不斷學習現代化的財務管理知識,打破固有的思維限制,提升財務管理創新意識。首先,針對財務管理人員,企業已經要為其創建良好的工作氛圍,定期開展財務管理知識培訓,讓財務管理人員能夠主動學習,用更加先進的財務管理理念提升財務管理水平。其次,中小企業要重視財務管理人員的薪資福利,要對他們的工作給予高度重視,使內部人員都能意識到財務管理工作的意義。最后,企業在日常運行過程中,一定要強調財務管理理念創新的重要性,使財務人員都能主動創新,及時發現工作存在的不足,并有針對性地進行改進。
(三)重視新型人才的引進和培訓,提高企業應用信息技術的能力
我國中小企業要想在激烈的市場環境中獲得更快的發展,就必須重視人才培養,要改變傳統的用人觀念,在聘請財務人員時要更加重視其專業水準,需要盡可能地聘用兼具財務管理知識與計算機應用能力的復合型人才。此外,中小企業還要重視財務管理工作的繼續教育,要在內部積極開展技能培訓工作,使財務人員都能具備可以應對各種問題的基本能力,提升財務工作水平。再次,企業財務人員也要加強自身的信息管理及控制能力,要借助網絡平臺及時收集財務信息,利用財務信息真實地反映企業的應用情況以及未來趨勢等,為企業的發展方案以及計劃提供可靠數據支撐。
(四)創新財務管理機制
隨著市場經濟的不斷發展,我國中小企業也面臨著較大的發展壓力,企業一定要不斷創新財務管理模式,提升管理水平,使企業的綜合競爭力也能得到提升。企業在創新財務管理機制時,一定要積極利用新方法、新理念,使先進的管理模式能夠與財務管理工作互相匹配。此外,企業還要加大對優秀財務管理人員的獎勵力度,使財務人員能夠更加積極地為企業做出貢獻,提升工作積極性。最后,企業還要不斷強化財務管理監督工作力度,要重點處理越權以及集權問題,在對待財務審核工作時,一定要做到謹慎、客觀、公正,使財務數據能夠更加真實地反映企業的實際運營情況。
(五)建立財務信息平臺,提高信息化建設水平
中小企業還要重視軟件設備以及計算機軟件的投入力度,在條件允許范圍內,可以聘請專業的技術人員制作與企業發展情況互相匹配的財務管理系統,企業可以利用財務管理系統實現財務管理工作的重復性以及規律性,提升管理效率。首先,企業可以建立財務信息平臺,提升工作效率的同時也能改善傳統工作模式存在的弊端,財務信息平臺可以兼具各種功能窗口,比如財務數據信息評價窗口、財務人員信息交流窗口、財務數據共享窗口、內部審計報告窗口等,這樣可以有效提升財務工作的管理效率。例如信息共享窗口能夠讓企業內部的各種信息數據得到實時傳遞,減輕人員的負擔;信息評價窗口能夠對財務人員的日常工作更好地進行監督,使其可以更加高效地完成各項財務工作??偟膩碚f,網絡環境下的信息平臺是財務管理方式的一種升級表現,使財務工作能夠更加健康有序開展,促進企業不斷發展。
(六)整合企業的價值鏈
隨著網絡的開放與發達,企業的發展不僅僅只局限在內部價值鏈成效,還要主動挖掘外部價值鏈存在的潛力,使企業財務管理的范圍能夠在外部資源的作用下逐漸擴大。首先,企業要整合內部價值鏈,讓各個部門之間都能加強合作,圍繞財務工作開展更加具有價值的流動工作。此外,企業要把原有的單向流動式價值鏈逐漸發展成環狀結構,使各個部門的人員都能充分接觸,為企業的管理平臺提供更加具有價值的評估體系。最后,企業還要重視與供銷商、外界分銷商以及客戶之間的聯系,打破傳統的限制,拓寬市場。
(七)利用防范的安全技術
中小企業在創新財務檔案管理工作時,也要建立與之匹配的數據庫,財務檔案管理工作的效率,要把網絡積極運用到財務檔案管理工作中,使管理人員能夠借助信息化的數據庫管理減少工作壓力,避免檔案出現被盜或是丟失的情況,保證財務管理工作的安全性。此外,企業在建立信息數據庫時,一定要利用安全的防范技術,保證數據庫的基本安全,這樣也能避免互聯網存在的網絡病毒以及不穩定因素,使財務管理檔案工作能夠更加順利。比如企業可以利用存儲控制技術、訪問控制技術以及身份識別等技術,提升財務檔案管理工作的效率與質量。
(八)科學定位企業財務的管理戰略
網絡的出現徹底改變了企業的財務管理模式,也進一步強化了內部人員的溝通交流,企業財務管理工作是各個部門工作開展的重要橋梁,也與企業的生產經營活動息息相關。創新財務管理模式能讓企業內部的財務工作更加高效,因此企業要對自身進行重新定位,要找到全新的發展思路以及發展目標,提升財務管理工作的可靠性。企業要借助網絡時代的優勢,利用軟件對財務工作進行優化,提升企業核心競爭力。
(九)加強宣傳教育,提升財務管理的網絡安全意識
網絡給當代企業的財務管理工作帶來了較多不良影響,因此,企業內部一定要加大宣教力度,降低網絡帶來的風險,提升工作人員的網絡安全防范意識。在利用相關系統時,一定要重視后期的維護,使系統的軟硬件設施設備都能得到保證,確保財務管理系統能夠安全可靠。對于系統存在的漏洞情況,一定要及時聘請技術人員進行修補。
五、結語
綜上所述,隨著市場經濟的不斷改革,中小企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須抓住網絡帶來的發展機遇,不斷創新財務管理模式,提升財務管理人員的網絡意識,加強培訓力度,提升財務管理人員的專業水準,并利用網絡幫助企業進行風險評估,提升企業的綜合競爭力。
參考文獻:
[1]易倫.大數據背景下中小企業財務管理變革的思考[J].商訊,2019(32):54-55.
[2]羅萍.網絡環境下企業財務會計管理模式的創新與思考[J].商場現代化,2018(23):162-163.
作者:崔琳 單位:山東省淄博市臨淄區軍隊離退休干部服務中心