大數據在圖書館管理中的運用

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大數據在圖書館管理中的運用

摘要:大數據指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。運用大數據技術輔助圖書管理工作,將有效提高圖書管理的工作效率和工作質量。本文主要研究了大數據在圖書館管理中的應用情況,并就有關策略展開討論,有利于為圖書館管理工作提供參考。

關鍵詞:大數據技術;圖書館;管理工作;運用

所謂的大數據是新興的數據技術,與傳統數據相比,它的創新性體現在“大”上,即大數據是具有很大規模的,在記錄、記憶、分析、存儲、管理和應用方面都大大超出了以前的數據庫系統的所有功能。在圖書館管理中運用大數據技術,可以存儲大量的數據資源,增大圖書管理容量,簡化圖書管理的流程,優化管理業務,為用戶提供更加便利的服務。

1大數據在圖書館管理中的影響

1.1增大系統管理的資源容量

大數據的出現,在圖書的入庫、整理、分類、排序、保存、借閱的立體化過程中起了關鍵性的作用。大數據技術本身就擁有巨大的存儲空間,可以容納大量的數據,可以將圖書館的巨大數據庫資源記錄下來。其次,大數據具有多樣化的形式,所以在大數據的背景下,數據可以以各種各樣的形式保存下來,除了原始的文本、數字形式之外,還有視頻、圖像等數據形式,這就可以有效編排圖書編號和保存圖書館的各種資源,如光盤等。大數據的這些儲量大、數據形式多樣的特點,可以有效擴大圖書館管理容量,提高管理效率。

1.2提高管理速度

傳統的圖書館管理工作主要是依靠手工操作,在以前的計算機管理時期,圖書管理的存儲、借閱、檢索環節也是互相分割和脫節的。因此,以前的圖書館管理工作效率低,數據處理滯后,更新速度慢,大數據的出現可以有限彌補傳統管理工作的缺陷。大數據技術遵循一秒定律,可以在很短的時間內從不同的數據中,獲取更加有效的信息,在處理繁雜的圖書館工作中,簡化和合并一些程序,提高管理的速度,有效進行圖書館信息的統計分析、整理和收集,在管理工作中達到高效與質量的統一。

2如何在圖書館管理中有效運用大數據技術

2.1優化管理環節,做到無縫連接

圖書管理的基本工作是收集、圖書整理、分類、編碼、存儲和借還等環節,在計算機和大數據時代還可以增加自動檢索和自主借還系統,這些環節如果采用人工操作的方式,將會消耗大量的人力和物力,而且容易產生紕漏和差錯,這就需要引入大數據技術來進行全程控制和檢測。把圖書館的資源通過大數據技術的整理變成一個龐大的數據庫系統,而圖書館管理工作就像是在數據庫中收集、檢索和查找數據,把復雜多樣的工作流程以數據的形式表現出來,實現“一條龍”的全流程服務。在圖書的整理歸類和存儲工作環節,可以利用大數據的H.X技術,把圖書分類信息、統計資料信息和存儲信息都傳到服務器當中,有需要使用的時候再去檢索和調出來,這樣可以有效實現海量存儲和安全存儲,在存取一體化的同時,實現了“隨時用隨時取”的功能。在使用和借閱圖書方面,可以運用大數據的分析預測功能,建立圖書館數據庫的數據變化動態模型,隨時監控圖書的利用情況,并進行有效分析和統計,反映圖書借閱狀態的實時變化趨勢。

2.2優化圖書館的業務流程

使用大數據管理圖書數據是一個系統性的工作,不僅包括圖書館內部的圖書存儲信息量和用戶信息量,還應該包括出版商、供應商等資料,這是一個很長的供應鏈,要使圖書館管理工作更加全面和優化,就必須要建立大數據技術、圖書館、供應商、出版商的一體化流程,實現一體化的數據管理,提高工作效率。在圖書管理工作中,圖書館需要建立和供應商、出版商之間的聯系,咨詢更多關于圖書編寫、印刷和出版的信息,拓展圖書館信息資源,在數據庫中錄入圖書的相關信息,為圖書使用者提供更多的便利和有用信息,在檢索圖書時,可以一目了然地了解到更全面的書本信息。圖書館工作人員可以在采購圖書時,和供應商或者企業達成一種默契,在采購圖書的同時,讓供應商提供詳細的圖書資料信息,或者可以把供應商的圖書信息系統和圖書館的數據庫系統結合在一起,這樣在圖書館中檢索圖書信息就可以順便檢測到出版商和供應商的信息,簡化了一些冗雜的業務流程,減輕雙方的信息錄入工作量,實現業務間的一體化、專業化、系統化。通過和企業之間建立數據聯系的方式,可以有效避免重復性的工作,增加對雙方都有用的信息,這對圖書館和供應商都是有利的。

3建立數據和用戶之間的聯系

大數據不僅是針對圖書館管理人員的工作,而且可以為用戶提供更多的便利,在當今互聯網盛行的時代,用戶都是網絡的使用者和傳播者,將大數據和用戶設備相結合,讓用戶即使不去圖書館,也可以隨時隨地了解自己的圖書使用信息,為用戶提供更好、更精的服務質量,體現圖書館為學生和社會公眾服務的宗旨,提高用戶滿意度忠誠度。例如,圖書館可以利用大數據技術來分析用戶的基本信息和用書情況,把用戶進行細分,劃分不同的用戶群體,準確了解用戶的需求,了解用戶的滿意度和不滿之處,根據用戶的不同需求狀況,為用戶提供更切合實際的服務。圖書館可以把用戶的手機和圖書館數據庫聯系起來,讓用戶可以在自己的手機上查閱關于圖書的詳細信息、借書情況、借書期限等。為了符合用戶的使用需要,圖書館可以開發自己的微信公眾號平臺,只要用戶關注該微信公眾號,就可以隨時隨地查找到各種關于圖書館的信息,為用戶提供實時服務,讓用戶可以時刻了解圖書資源的最新信息、圖書更新狀況,體現大數據實現的從點到點的精確服務。通過將大數據技術和用戶設備相聯系的方式,不僅可以減輕圖書館管理人員的工作量,還可以利用用戶客戶端建立圖書館和用戶的聯系,為用戶提供更高質量的全方位服務。

4結論

大數據的誕生促進了社會的發展,為人們的工作和生活提供了更多的便利。在當今教育事業發展的同時,圖書的利用率越來越高,面對數不勝數的圖書,圖書管理成為一項專門性的工作,如何提高圖書管理工作的效率成為了圖書管理員關注的熱點話題。而在現實中,大數據在圖書館的管理中應用范圍還比較狹窄,也沒有實現圖書館和大數據的有效整合,這就需要圖書館管理人員采取有效的方式利用大數據進行圖書管理。

參考文獻

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作者:劉守喜 單位:內蒙古額爾古納市圖書館

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