計算機技術圖書館管理發展

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計算機技術圖書館管理發展

摘要:

圖書館為了實現管理的現代化,在信息交流檢索及遠程服務中已普遍使用了計算機信息技術,大大提高了圖書館的自動化管理水平,使我們獲取信息更加方便快捷。

關鍵詞:

計算機技術;圖書管理;應用

計算機技術能夠快速高效地進行信息的收集與管理,能夠很好地滿足圖書管理的日常工作需要。一般來說,在圖書館的管理中,計算機技術的應用可以分為對外的管理與對內的管理。對內的管理是指利用計算機技術來完成圖書館內部的業務管理,對外的管理是指利用計算機技術來幫助讀者完成信息的檢索與電子圖書的閱覽等。

一、計算機技術在圖書館管理中的應用

(一)取代了圖書館的傳統管理模式

對于圖書館來說,主要是對一些文獻與圖書進行必要的整序、集存以及傳遞,并在此基礎上實現對社會進行教育和智力的開發等。這些工作在傳統圖書館中主要是依靠人力來完成,通過人工來對一些文獻與書籍進行相應的收集、統計、登記以及整理等,這些工作比較繁雜,依靠人工效率較低,且容易出錯,很難實現高效管理。隨著計算機技術的迅猛發展,在各個行業中都在不斷地追求程序化的管理、自動化的管理以及信息化的管理,利用計算機技術取代人工,必然會大大提高管理的效率。所以為了實現對圖書館進行高效管理,我們便在圖書館的管理中引入了計算機技術,計算機技術的引入不僅方便了我們對文獻的收集與登記,同時還構成了一個信息化的管理系統,從而對圖書館的管理實現了信息化與自動化的管理。目前,在圖書館各項工作的開展中均應用了計算機技術。我們不僅大量地使用了現代化、信息化的硬件,同時還專門根據圖書館的管理需要,開發了一系列的軟件。通過這些軟件與硬件,實現了對書籍與文獻的采編及圖書借閱的自動化管理。同時還建立了數據庫,并能夠及時對數據庫進行更新。使用計算機技術對圖書館的各項業務進行自動化的管理、處理以及數據統計等。計算機技術的應用能夠有效地避免由于人工進行編錄所產生的漏編、漏錄以及錯錄等現象的發生。這不僅大大減輕了圖書管理員的工作量,同時還有效地提高了圖書編錄的準確率,并能夠及時對一些錯誤操作進行糾正,對圖書管理員的工作流程進行有效優化。圖書管理員的職責也隨著計算機技術的引入而發生變化,要求圖書管理員必須使用專業化的技術來實現對圖書的管理,對信息管理系統進行完善。例如,我們可以根據數據庫來分析圖書館藏書的種類與數量等,合理進行圖書的采購。

(二)改變了傳統圖書館的工作方式

對于傳統圖書館來說,在進行圖書館的借閱與歸還時,均是采用人工登記,不僅效率低,同時還不利于對借還進行管理。而使用計算機技術對圖書館進行管理,讓借還變得更加簡便,手續也更加便捷,而且不易出現借還錯誤,從而大大提高了圖書的管理效率。使用計算機技術的圖書館,我們可以在借閱圖書之前,使用計算機登錄圖書館服務器來對圖書進行檢索。通過該系統清楚地了解到自己的借閱時間、借閱期限等情況,同時還能夠查詢到圖書館內現有的書籍、藏書位置、藏書數量、所需書籍是否在架等。這樣一來,我們不需要在各個閱覽室盲目地尋找,借閱圖書更加方便,有效地擺脫了傳統文獻的處理限制。對于現代化圖書館來說,已逐漸趨向于社會化,也越來越開放,同時使用互聯網技術讓我們實現資源共享,信息資源不再受時間及區域等的限制,能夠有效地促進信息的跨區域傳播。

(三)計算機技術在圖書館服務中的發展趨勢

圖書館的未來發展是數字化圖書館,它不僅改變了傳統圖書館的信息存儲形式,同時還改變了信息的處理與傳遞形式,并使圖書館的服務更加方便快捷和人性化。數字化圖書館主要是利用計算機技術、信息技術以及網絡技術來對各種信息進行必要的整合,并加以利用,讓讀者能夠快速查詢到自己所需的信息。同時獲取信息的方式也更加便捷,獲取信息也更加全面,獲取信息的速度更快速。此外,數字化圖書館所擁有的信息是在不斷更新的,是一個動態的信息資源,而不像傳統圖書館僅局限于書本。

二、加強信息資源的數字化管理

在數字化圖書館的構建中,我們必須加強信息資源的數字化管理,同時注重數字化服務與管理。在其構建的過程中,我們要結合實際情況對圖書館進行網絡化與信息化管理,實現對圖書館藏信息進行實時更新的數字化的管理。

(一)廣泛應用信息資源勘探技術

信息資源勘探技術是通過對信息資源進行統計,并對這些信息資源進行在線分析與處理。這一過程廣泛使用了計算機技術進行情報檢索,并根據以往經驗組建專家系統,最后通過機器學習及模式識別等來實現對信息資源的勘探。該技術的使用大大方便了現代化圖書館對各種信息資源進行數據分析與處理。目前在高校圖書館中廣泛地使用了該項技術,能夠有效對信息資源進行分類、評估以及預測等,同時還能對這些信息進行相關性分析與分組和關聯規則等。這樣,便可以根據讀者提供的信息,并通過相應的處理技術來對這些信息資源進行收集與處理等。使用信息資源勘探技術可以幫助我們完成對館藏資源進行統計,并能夠對流通數據進行必要的分析,在經過數據分析之后,還能夠對相關的信息資源進行有效的管理。從而便可以科學系統地對圖書館中每一項的工作進行管理,同時還能夠為課程編排、學科的設置、課程統籌以及教學活動等提供一些參考信息,并方便了讀者從大量的信息中獲取所需的信息。

(二)加強圖書管理人員的專業培訓及業務提升

現代化的圖書館大量使用了計算機技術、信息收集技術、數據庫技術、數據分析技術、信息處理技術以及信息管理技術等,而傳統的圖書管理員不具備這些技術技能。為了適應數字化圖書館的發展需求,我們必須引入一些具有計算機專業知識且具有圖書館管理專業知識的技術性人才,同時加強圖書管理人員的專業培訓及業務提升。計算機技術應用到圖書館管理中,必然會改變傳統圖書館的管理模式,為了適應數字化圖書館的發展,對圖書管理員的綜合素質提出了更高的要求。不僅要熟悉圖書館業務,還要有圖書情報相關的專業知識;不僅要掌握計算機專業的相關技術,同時還要能夠對圖書館信息系統進行熟練操作;不僅要能夠進行聯機檢索與網上查詢,同時還要掌握數據庫的有關知識。由此可見,隨著圖書館的發展,計算機技術將會不斷地深入到圖書館的管理當中,同時對圖書管理員綜合素質的要求也越來越高。

(三)數字化圖書館與傳統圖書館的關聯互補

雖然數字化圖書館使用計算機技術取代了傳統圖書館的繁雜的工作,但是以紙質形式存在的書籍與文獻是不可能被其取代的。由此可見,數字化圖書館與傳統圖書館有著一定的關聯性與互補性,要做好相關整合與銜接性工作。

(四)創新管理觀念與理念

現代化圖書館不僅具有特色環境與活動,同時還具有特色服務與館藏,其擁有的藏書種類與規模更多更大,符合現代社會信息資源的開放性與共享性的發展需求,受館藏數量與開放時間的限制越來越小。我們必須注重信息資源的共享,對多種信息資源進行優化整合,構建具有開放性的信息庫資源,為快速獲得所需信息資源提供支撐。同時,還要加強圖書館管理系統的軟件與硬件建設,使用先進的專業管理技術,對圖書館進行科學管理。為了適應圖書館的發展需求,我們還要對圖書館工作人員加強數據庫、計算機技術、信息處理技術等方面的培訓,有效提高圖書館數據庫管理的質量。為適應現代化圖書館的發展,我們必須改變管理的手段與模式,要努力為讀者提供快捷高效服務,讓所提供的信息資源更加準確,并不斷對現有的數據庫進行完善。此外,在對圖書館的信息資源進行采編與擴展過程中,要充分結合讀者需求,更加主動、專業地為讀者提供服務。

作者:侯永青 單位:青海省工業職業技術學校

參考文獻:

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