高校圖書館新書管理和推廣方法

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高校圖書館新書管理和推廣方法

摘要:隨著大學生閱讀需求與方式的變化,目前高校圖書館圖書借閱量呈現下降的現狀。文章以筆者所在館為例,對高校圖書館新書管理推廣服務情況進行了調研與分析。針對調研結果及問題,提出了今后新書管理與宣傳推廣的新方法,比如設立新書專架、建立特色圖書專架、改善閱覽環境、多種途徑宣傳推廣等。

關鍵詞:新書管理;新書推廣;專題書展;特色書架;高校圖書館

眾所周知,目前高校圖書館館藏紙本圖書借閱量總體呈日趨減少的趨勢。大學生們青睞于電子化的閱讀是導致紙本圖書借閱下降的一個原因??墒枪P者認為,圖書館書庫管理方法欠缺、書架設置不當、桌椅減少、宣傳推廣方法不佳也是導致大學生不愿意進館借閱的一個重要原因。一排排大小一致的書架,擺放密集的圖書不僅不方便讀者查找、獲取圖書,而且還滿足不了大學生們的個性化需求。一些經典圖書、新書和舊書排列在一起,不僅吸引不了讀者的眼球,還影響了圖書的流通與借閱。如果借閱圖書的體驗給讀者帶來了麻煩,他們也就沒有了再次進入書庫的沖動與意愿。基于此,本文以筆者所在圖書館為例,通過對本校讀者進行調查,針對現存問題,著重探討圖書館新書管理與推廣方法。

一、高校圖書館新書管理與流通概況

傳統的圖書館書庫管理時期,高校圖書館基本沒有把新書與館藏舊書區分開來,新書編目后與書架原有圖書一起存放。這樣新書淹沒于大量的舊書之中,很不方便讀者查找與借閱。這種做法對提高新書流通量也起到了一定的限制作用。隨著現代化圖書館的發展,目前大多數高校圖書館都單獨設立了新書閱覽室、新書書架、新書借閱區等,將新書單獨存放、借閱,這樣改變了新書與舊書混合存放的狀況,新書到館編目上架后第一時間讓讀者觸摸到、借閱到。這種方式既解決了新書供應與讀者需求之間的矛盾[1],又提高了新書的借閱率與流通量。但是隨著讀者個性化需求的增加,加上現代網絡電子設備的普及,大學生普遍青睞于用手機閱讀,電子化、碎片化閱讀成為目前高校讀者的現狀與趨勢。這就導致即使有大量新書的新書閱覽區或借閱區也不能吸引住大量讀者,新書借閱、流通也呈現下降的趨勢。這就使圖書館的新書管理與服務工作呈現出了又一個新挑戰。如何針對讀者閱讀的新變化改革新書管理方法并開展有效的圖書宣傳推廣成為圖書館面臨的一個新問題。

二、新書管理與推廣服務調查分析

筆者對所在圖書館的師生讀者進行了問卷調研,調研問題、結果與分析如下。

(一)問題一:圖書館每年所購買并上架后的新書你是否了解有哪些

由圖1可知,近59%的讀者不了解圖書館的新書,也沒有借閱過。而有41%的讀者了解過、關注過,并借閱過??梢钥闯鐾^藏舊書相比,圖書館新書在引起讀者興趣與關注方面不是很高。

(二)問題二:你是從哪種途徑了解到圖書館的新書的

有近36%的讀者是從圖書館微信公眾號的推送中了解到,可見,微信公眾號的宣傳與推廣還是產生了一定效果與影響。但是還有近37%的讀者基本沒有關注過。而25.23%的讀者是在瀏覽書架時查找到的。最后僅有2.8%的讀者是通過書庫老師推薦而了解到的??梢姡x者了解新書的途徑主要以微信公眾號推送、自己查找為主,老師推薦為輔。因此,這在一定程度上也反映出館藏新書宣傳與推廣工作有待加強。

(三)問題三:你認為圖書館是否有必要將每年所購買的新書專門設立新書專架或特色書架?這樣方便你的查找與借閱

由圖3可知,有近92%的讀者認為圖書館很有必要設立新書專架,而8.41%的讀者認為沒有必要。可見絕大多數讀者還是能夠認識到新書專架或特色書架的優勢,這也是能夠吸引他們注意力與關注度的地方所在。新穎的有特色的新書專架與傳統的書架區別明顯,會吸引讀者眼球,給讀者帶來視覺的體驗。

(四)問題四:圖書館設立特色書架或新書書架,是否可以對你的借閱計劃、閱讀傾向、圖書種類選擇有幫助

由圖4可以看出,近95%的讀者認為新書專架或特色書架對他們借閱圖書能夠提供幫助,比如提供了借閱線索,為其節省選書時間。也對他們的借閱計劃產生了影響,能夠改變其閱讀傾向。而僅有5%的讀者認為沒有幫助。足見,圖書館設立的新書專架或特色書架能夠對讀者的借閱計劃、閱讀傾向、圖書種類選擇等產生良好影響與效果。

(五)問題五:圖書館開展專題圖書書展活動,你覺得效果如何

通過圖5可知,87.85%的讀者認為開展專題圖書展可以幫助他們借閱需要的圖書,節省查找圖書時間。只有12.15%的讀者認為沒有效果??梢?,舉辦專題書展也是開展新書推廣、提高圖書借閱率的有效方式之一。

(六)問題六:特色書架、沙發、桌椅是否更吸引你到書庫借書、看書呢

圖6顯示,近94%的讀者認為設置特色書架、個性化的沙發、桌椅環境較好,有學習讀書氛圍,所以更會吸引他們到館借書、閱覽。僅有6.54%的讀者認為不會吸引到他們??梢姡^藏特色書架、配備現代化的沙發、桌椅能夠改善現有閱覽環境,增加新的文化內涵,無論是在審美角度還是使用效果方面都能夠吸引讀者眼球,增加到館量,提高圖書借閱量。這也是近年來多數新建圖書館采用的建設優美閱覽環境的方式之一。

三、高校圖書館新書管理與推廣策略

根據上述調研問題及分析,可見看出高校圖書館新書管理需要改變現有模式,創新方法,不斷加強宣傳與推廣。

(一)建立新書專架或特色圖書專架,發揮新書的時效性,提高新書利用率

重新進行新書書庫的調整,設立新書專架。新書專架可放置于學生流動較大的地方,比如庫區門口、進館大廳、傳統書架旁邊。將每年購買的新書分批次、分類別擺放于新書專架,讓學生到庫區時第一時間就能瀏覽到。如果讀者不用移步到庫區查找就能在很短時間內借閱到新書,那么就會幫助讀者調整借書計劃,節省檢索圖書時間,給讀者帶來愉悅的借書體驗。新書專架圖書要根據讀者借閱情況進行定期更換,比如翻閱量小的圖書、無人問津的圖書可以做出適當調整,將其調到普通書架。另外新書專架還可以放置特色圖書,比如特色專業所需圖書、大學生必讀書目、經典文學圖書、紅色革命圖書等,通過專題書展來吸引讀者的興趣。館員定期對專架圖書進行更新、統計、調研,并定期宣傳與推廣。

(二)定制特色書架、桌椅等設施,改善館藏閱覽環境,提高讀者體驗性與關注度

傳統的書架排列整齊有序,多數是六層的雙面書架。書庫里整排的書架比較呆板,沒有色彩感,也給讀帶來一定的壓抑感。加上書架旁邊沒有座椅,不方便讀者長時間隨地閱讀。目前一部分新館已經打破了傳統書架的設置,采用定制書架,方便讀者取書閱讀。一些老館或者打算擴充面積的圖書館在書架配置時,定制高低有致的書架或者旋轉書架,這樣可以讓讀者一目了然書架上所有的書籍,方便讀者隨心所欲的借閱。在書架旁配備舒適的人性化的沙發、桌椅更能夠吸引讀者駐足,增加文化氣息,營造濃厚的讀書氛圍。

(三)開始新書推送、舉辦專題圖書展等多種方式相結合,加大新書宣傳與推廣,提高新書認知度

圖書館要開展多種途徑相結合的新書宣傳與推廣,比如微信推送、圖書館網站新書推薦專題、館內電子屏推廣、展架展覽等。首先新書專架旁要對新書主題內容進行介紹,加以簡要評論,以此增加讀者對圖書的關注與興趣??梢詫⑼扑]理由等內容制作成具有較好用戶交互界面的電子內容,以定制形式推送到讀者手中。讀者在任何地方都能獲取到圖書館新書書目。主動的新書推送服務,體現出了新書推薦的及時性、針對性,實現了個性化的推廣服務模式。此外開展新書專題圖書展也是一種有效的宣傳推廣模式。河北民族師范學院圖書館近年來連續舉辦了多場次主題書展活動,比如館藏經典文學圖書展、茅盾文學獎圖書展、黨史主題圖書展、大學生必讀書目展、館藏借閱排行榜等內容,受到了讀者歡迎與關注。書展通過微信公眾號、電子屏、展架等多種方式結合。后期經過館藏調研統計,相關圖書借閱率、流通量在一定程度上確實得到提高。新書是圖書館館藏舊書的補充,新書的利用率在一定程度上能反映出館藏整體圖書的利用情況。因此新書管理要探索出一套科學且便于操作的管理方法與模式,加上行之有效的宣傳與推廣服務,從而實現館藏資源的優化配置與高效利用。

作者:沈晨 單位:河北民族師范學院圖書館

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