公共圖書館管理與服務工作反思

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公共圖書館管理與服務工作反思

摘要:信息時代下的公共圖書館管理模式與服務理念發生了重大變化,如何做好信息時代下的公共圖書館管理與服務工作值得深入探究。文章以加強并做好公共圖書館管理與服務工作為目的,從信息時代下的公共圖書館發展趨勢入手,提出采用柔性管理模式和樹立人性化服務理念,促進公共圖書館管理與服務功能轉變,適應信息時展,滿足讀者多樣化需求。

關鍵詞:開放式管理;人性化服務;公共圖書館

進入信息時代以來,知識與信息的需求量不斷增加,基本實現信息共享與高效利用,為社會發展提供了巨大動力。與此同時,激增的信息需求對公共圖書館的管理與服務提出了更高要求,這就需要提升公共圖書館的管理與服務質量。基于此,公共圖書館要立足當前的需求與趨勢變化,加快管理模式創新,轉變傳統的服務理念,構建新型的管理與服務體系,增強信息服務能力。

1信息時代下公共圖書館發展趨勢

在互聯網技術、信息技術等影響下,公共圖書館的定義不再局限于傳統,除了包含實體圖書館外,也泛指數字圖書館。數字圖書館是基于計算機平臺,以數字處理技術為支撐的虛擬化圖書館,其實質就是利用現代多媒體技術的一種信息網絡系統。它的出現拓展了公共圖書館服務功能和范圍,促使公共圖書館管理與服務朝著以下幾個方向發展。服務集成化。當前互聯網、物聯網發展迅速,大數據分析、云計算的出現,讓人們能夠在日常生活中獲取到更多的信息。對于服務行業組織來說,更多信息數據的收集對于改變其服務的質量,提升服務的針對性具有重要的意義。因此,信息環境下的公共圖書館采用多層次的服務方式,提供網絡信息服務、信息跟蹤、戰略研究、信息查詢等服務,服務內容和方式都高度集成化。公共圖書館集成化的服務方式除了包括傳統的文獻借閱、信息咨詢等服務外,還提供網絡實時查詢、網上公告欄等交互服務,極大提高服務效率。而且,可以為用戶提供信息推送服務,滿足用戶的個性化需求。信息資源共享化。資源共享是當前時展的潮流,信息資源的共享能夠有效地解決信息資源短缺帶來的弊病。對于公共圖書館來說,由于自身發展因素的限制,不可避免的會遇到我問他,需要從信息資源共享的視角入手,不斷提升公共圖書館信息資源共享的程度。目前,公共圖書館不斷開展信息資源共享平臺建設,信息資源的共享程度越來越高。如,公共圖書館采用CAUS系統,實現區域內的信息共享,彌補資源不足缺陷,更好地滿足了用戶的信息需求。管理方法人性化。隨著時代的發展,社會需求的多元化,管理內容、管理形式也是發生了相應的變化,人性化管理已然成為管理改革的重要方式。不僅是在企業管理中,還是在政府、公共組織的管理中,都開始有意識的使用人性化管理方式。而當下的公共圖書館管理與過去相比,無論理念還是模式都發生了重大變化,自始至終都把人放在首位,將滿足用戶、工作人員的需求作為管理的出發點和落腳點。

2實行柔性管理,提供公共圖書館管理水平

有效管理是公共圖書館服務創新的基礎,公共圖書館要想促進服務創新,增強自身的服務能力,更好的適應當前的信息時代,就要加強日常管理,提高管理水平,為服務創新奠定堅實基礎。

2.1創新管理理念,突破傳統

公共圖書館一般都采用開放式形式,讀者可以自由出入,隨意借閱、瀏覽館內的各種文獻資料。為了在新時代提升其服務的質量,改善服務的形式,進一步做好公共圖書館服務創新的相關工作,需要從以下幾個角度入手:一方面,公共圖書館應當實行開放式管理,賦予讀者在館內最大的自由權限,滿足讀者各個方面的個性化需求,不僅能激發讀者興趣,還能提高館藏利用率,發揮圖書館的信息服務作用。另一方面,開放式管理下容易發生文獻丟失、損壞等問題,要求圖書館加強監管,如在館內安裝攝像監控裝置,加大問題責任追求,盡可能的保護圖書館館藏和設施安全。同時,實行柔性管理,通過潛移默化的宣傳教育增強讀者的公共意識,愛護公共設施,引導讀者改變不良的行為方式,保護館藏和設施安全。

2.2實行柔性管理,適應人性化服務要求

除了創新管理理念外,還應建立完善的管理制度。在我國公共圖書館長期的發展過程中,已然形成了一整套較為完善的圖書館管理模式,形成了較為系統的圖書館管理制度。然而,隨著時代的發展,信息技術的應用,這些已有的管理制度、管理模式與時展之間存在脫節,需要公共圖書館結合自身的功能與特色對這些內容進行相應的創新。為此,公共圖書館應在行業專家、法律人士的專業指導下,結合實際情況制定管理制度和執行監督機制,確保相關的管理工作落到實處。管理制度要有良好的完整性,涵蓋圖書館工作的方方面面,明確各項管理工作的責任、任務及責任人,使管理工作落到實處。

2.3提高館員素質,增強館員的管理與服務能力

館員素質的高低直接決定著公共圖書館的管理與服務水平,公共圖書館要注重人才培養,制定館員培養計劃,并形成長效的工作機制,使人才培養工作常態化。第一,樹立人才第一理念,提高對館員培養工作的重視程度;第二,定期進行崗位培訓,增強館員的政治思想覺悟和職業道德,以及專業的管理能力、服務能力,形成讀者第一、服務至上的工作理念,針對讀者的需求開展管理與服務工作;第三,日常工作中努力做到禮貌、文明、熱情,儀表端莊樸素,工作兢兢業業。

3樹立人性化服務理念,增強公共圖書館服務能力

3.1堅持提供人性化服務,轉變傳統的服務理念

隨著社會的發展和人們生活的提升,服務質量要求隨之提高,傳統的服務理念已經難以滿足用戶需求。“人性化服務”是當前圖書館行業服務的基本標準之一,它強度服務過程中重視人性、尊重讀者,盡量滿足讀者的各方面需求?;诖?,公共圖書館要樹立服人性化服務理念,轉變以往被動的服務理念,更積極主動的提供服務,讓讀者享受到人性化服務。

3.2健全館藏資源結構,為讀者提供良好的信息服務

信息服務是公共圖書館生產的根本,也是服務創新的主要因素。公共圖書館缺乏完善的資源信息結構,勢必降低自身的服務能力和影響力。受信息時代影響,互聯網已經成為人們獲取信息的重要渠道,公共圖書館應當迎合這一趨勢,根據自身情況建立數字圖書館,建設網絡信息資源,并定期更新,用戶只要登入數字圖書館就可以獲得想要的信息。在網絡信息資源建設上,要加強完整信息的收集、加工與高效利用,順利實現數據資源與紙質資源的轉換。此外,公共圖書館立足于發展需求建設特色館藏,提供給讀者特色服務,增強自身的市場競爭力和影響力,以實現長遠發展。通過紙質文獻、網絡信息資源、特色文獻等方面的不斷建設完善館藏信息資源結構,增強服務能力。在館藏信息資源結構完善基礎上,還要建立健全的數字化平臺,將數據整合、分類、標引、入庫,搞好服務平臺建設工作,實現資源共享,為讀者提供各個方面的信息服務。

3.3提供多樣的服務,增強服務工作能力

公共圖書館在傳統服務方式基礎上,利用互聯網、手機等新興媒介創新信息傳播載體,提供多樣化的服務內容,擴大信息的傳播覆蓋面,同時也可適應信息時代下的行業發展趨勢,加強資源建設、實現資源共享。咨詢服務。面向讀者開展信息咨詢服務是公共圖書館的主要職責,咨詢內容包括如何利用網絡進行圖書查詢、符合進行數字圖書館數據庫等。同時,設置館內咨詢、書面咨詢、網頁咨詢等咨詢服務板塊,搭建與讀者互動平臺,主動為讀者提供服務,強化讀者的滿意度服務。培訓教育服務。對讀者的知識背景、從事工作、閱讀愛好等進行全面分析,了解目標群體的特征、信息需求等,并以此為依據為讀者提供培訓教育服務,滿足讀者的信息獲取與知識增長需求。培訓教育可以實地進行,也可以利用網絡化平臺展開,多種形式的文檢視頻。信息整合服務。網絡環境下的信息呈現碎片化、無序化等特點,讀者通過互聯網只能檢索到支離破碎的信息。公共圖書館應當利用自身的技術、平臺優勢等加大信息整合力度,將相關聯的信息聯系起來,為讀者提供系統的信息服務。

4結論

綜上所述,公共圖書館要順應當前的信息時展步伐,采用開放化、柔性管理方式和人性化服務模式,不斷增強自身的管理和服務能力,為讀者提供個性化、多樣化的服務,滿足讀者各項要求。

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作者:王思遠 單位:武漢職業技術學院

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