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摘要：以我國的經濟和科學技術的雙重良好發展態勢為依托，大數據時代隨之來臨，大多數行業逐步走向智能化、數字化，高校檔案事業也應該與時俱進，努力實現高校檔案數字化管理。傳統的高校檔案管理方式存在諸多弊端，而新型的數字化管理又存在諸多優勢，對此，高校檔案的管理人員應該積極創新檔案管理工作，促進高校檔案管理工作的順利開展。本文將對新時期下的高校檔案數字化管理工作進行研究，希望對業內外人士有所幫助和指導。
1引言
新時代新發展，新工作新要求，在大數據時代背景之下，高校檔案管理工作也要有所創新，以適應當前發展需求。傳統的高校檔案管理工作與時展不協調，必然面臨著淘汰的危機，如果高校檔案管理工作實現了數字化，不僅大大提高工作效率，而且還有利于實現資源共享，符合當前發展實際，是時展之必然。
2分析高校教學檔案管理的數字化特點
2.1文件檔案一體化
在傳統的檔案管理方式中，是將文件一式兩份，一份入檔，一份備案，此舉雖然安全性高，但由于涉及的文件較多，不利于保存和分類。而新型的數字化檔案管理，能將文件檔案合二為一，實現了一體化，同時能將相關文件數字化存檔備案，可謂是一舉兩得。
2.2檔案管理虛擬化
在以前科學技術并不發達的時代，高校檔案要想實現集中管理比較困難。如今，科學技術發展迅速，虛擬網絡得以應用于高校檔案管理工作中來，使得高校內不同專業學生的檔案可以集中在一起，便于檔案管理工作人員統一管理。檔案管理虛擬化這一特點可以大大提高檔案管理的工作效率。
2.3教學檔案趨于數字化
依托于科技的發展，數字化、智能化逐漸成為各行各業的工作特性。高校教學檔案也日益數字化，逐漸淘汰了傳統的紙質方式，以電子檔案來替代。這樣做不僅節省了教學檔案的存放空間，而且在查閱上更加快捷便利，因此，數字化成為高校教學檔案的新型特點之一。
3簡述高校教學檔案管理工作中存在的問題
3.1高校教學檔案內容完整性弱
高校不同于其他場所，涉及的專業范圍廣，師生數量較多，因此，檔案管理工作的難度系數也會相應較高。但是在傳統的檔案管理工作中，不同院系的教學檔案很難集中到一起，不僅不利于工作人員統一保管，而且在調取檔案時比較麻煩，另外，基于教學檔案的特殊性，教師的教學內容是檔案內容的主體，然而，有些教師因為自身問題往往上交不及時，以致教學檔案不能完善，破壞了教學檔案內容的完整性。
3.2高校教學檔案管理的相關基礎設備落后
開展高校教學檔案管理工作，必須要具備相關的基礎設施，并且還要有足夠的存放空間的良好的存放環境。但是就目前現狀來看，高校管理層對這方面的重視程度是遠遠不夠的，相關的基礎設施比較落后，沒有足夠的資金去完善管理設備，不僅如此，有關人員的管理水平還有待提升，管理方法還需改進。如果不及時更新檔案管理的相關基礎設施，勢必會影響檔案管理工作進展情況。
4高校教學檔案實現數字化管理的重要意義
4.1有利于提高教學檔案管理的工作效率
在新時期的大背景之下，傳統的教學檔案管理方式已經不能夠滿足當前的工作需求，為了切實提高高校教學檔案管理的工作效率，必須要實現數字化管理。數字化管理有效的克服了時間、空間上的局限，工作人員可以對不同院系的教學檔案實行集中管理，這樣不僅節省了調取檔案的時間，而且可以對存放的教學檔案進行全程監控，在保障檔案安全性的同時又大大提高了檔案管理工作效率。
4.2為教學資源共享提供良好環境
對教學成果進行存檔入案的重要目的之一是為了給之后的教學活動提供借鑒經驗。然而，傳統的檔案管理方式在安全性和共享性兩方面都比較欠缺，不利于實現教學資源共享。而對教學檔案實現了數字化管理之后，可以為資源共享提供一個安全的網絡虛擬環境，這樣可以直接促進檔案資源的合理利用，在真正意義上完成了教學檔案存在的目的。
5結束語
綜上所述，教學檔案實現數字化管理對高校的發展意義重大，有關人員必須對其引起高度重視。但是，當前大量實踐表明，高校檔案管理工作在開展過程中面臨著諸多問題，阻礙檔案工作向數字化的轉型，鑒于此，相關工作人員要及時尋找對策，致力于高校檔案管理工作能夠與新時期的工作要求相契合，推動高校工作的良好健康發展。
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作者:陳春柳 單位:廣東白云學院
