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摘要:為促進高校開放式實驗室的良性運轉,更好的服務于科研,針對當下開放式實驗室的具體管理及運行模式,總結了管理和運行過程中存在的問題并分析產生問題的原因,提出了相應的優化解決方案和整改措施,以期建立更高效的管理模式,實現實驗室資源效能最大化,真正發揮開放式實驗室資源共享的作用。
關鍵詞:開放式實驗室;管理模式;解決方案
高校開放式實驗室是指科研實驗室在完成科研任務的前提下,利用現有師資、儀器設備、設施等實驗條件,面向學生開放,為學生提供開放實踐學習及資源交流共享的平臺。[1]近年來,為了利于學生參與科研活動,并實現實驗室資源共享和資源效能的最大化,越來越多的高??蒲杏脤嶒炇邑瀼貙嵤┝藢嶒炇议_放這一原則。[2,3]盡管開放式實驗室已提倡了很久,有些高校已貫徹實施,但具體的運作上還處于探索階段,要想實現真正意義的開放,仍需要不斷探索和改進。[4,5]為了進一步使開放式實驗室更好的服務于科研和教學,需要有更科學的管理制度和運行機制,并付諸實踐。本文基于已開放的開放式實驗室管理過程中出現的問題進行了思考和總結,并提出了一些建議和想法。
1開放式實驗室中存在的主要問題
由于高校開放式實驗室不同于普遍的學生開放性實驗室,它的主要目的是為科研服務,所以,儀器設備都很貴,一般一個實驗室由幾個課題組共享這些設備,而管理人員都是一對一的管理,他們熟悉各自儀器的操作,但并不熟悉儀器的管理,特別是面對人數多的學生,使得開放式實驗室在運轉過程中出現了許多問題,主要表現在以下方面:
1.1儀器設備損壞率和試劑耗材費增加
剛進實驗室的學生,在不清楚實驗原理情況下便開始實驗,消耗各種試劑耗材,操作不規范,或缺乏及時維護,造成儀器損壞率增加,維修費用相應越多,這也是開放式實驗室存在的共性問題。開放式實驗室的一些計算機控制的大型儀器,由于操作使用的人員數量多,計算機接觸的U盤較多,極易感染病毒,各種病毒錯綜復雜或者升級使其更難徹底清除。
1.2實驗室安全隱患增多
由于實驗室的開放,進出實驗室的學生增多,出現的問題也日益增多,如儀器過夜使用、有機實驗場所通風不良、危險藥品的丟失,這些都大大加劇了實驗室安全隱患,[6,7]從而造成高校實驗室發生火災或爆炸等重大事故,這些時刻提醒我們實驗室安全無小事,特別是管理工作不容忽視。另外,開放實驗室人員的增多使得有機溶劑瓶、有機廢液等特殊廢棄物未能按要求及時處理,積累較快,有機溶劑的揮發,實驗室通風狀況有限,嚴重危害了實驗人員的健康。
1.3管理制度落實不到位
由于,實驗室管理人員有限,且角色的影響力不高,而高校評判學生功勞大小往往只看其實驗成果的多少好壞,是否遵守實驗室規則制度,愛護儀器,保持整潔等常常被忽略,致使學生“兩眼不聞規則事,一心只顧做實驗”;實驗室規則制度形同虛設,整體秩序得不到改善,管理人員的工作也因此變得繁瑣和低效。
2開放式實驗室管理問題的原因分析
任何事物的發生和發展都有其規律可循,通過對實驗室開放過程中問題的分析,不難發現,人的因素占據主要地位,學生“別人家的實驗室”的意識導致責任感不足,不能很好的遵守實驗室規則和愛護實驗室。此外,實驗室準入門檻低、規則制度不夠細化、實驗室管理人員有限、學校重視度不夠、學生不參與管理、實驗室免費開放都一定程度都增加了開放式實驗室管理和運轉的難度。
3解決方案
3.1開放式實驗室的規范化管理
建立建全實驗室開放的各項規章制度是做好實驗室開放工作的前提和基礎。[8]針對開放式實驗室管理過程中出現的問題,不但需要制度上的完善,還需要學生和實驗管理人員的積極配合,可從以下方面著手。
3.2制定嚴格的實驗室準入制度
學生進入實驗室之前,管理人員需對其進行規范的制度培訓,包括實驗室的衛生、安全、實驗室規范、儀器預約制度、儀器使用規范、無菌細胞房使用規范等,考核合格后方可準入實驗室。每學期開始前也可召集所有人員進行集中培訓,最好再將實驗室各種安全準則、儀器使用規則、值日表等以紙質形式貼于實驗室相應的明顯位置,必要時可配以實地示范。學生進入實驗室要養成良好的習慣,自覺保持實驗室安全整潔,實驗結束后物品原位擺放,自覺清理臺面,實驗垃圾分類處理等。每個準入實驗室的學生前期需有老師或博士生指導,以盡快熟悉實驗室規章制度,并規范操作。
3.3儀器操作規范化
實驗室大部分儀器都是比較昂貴精密的,學生在獨立使用前務必要經過規范的培訓,了解并掌握儀器的使用范圍、操作規范、開關機以及常見問題的處理。一些大型儀器上門或返廠維修周期比較長,費用也較高,一旦損壞會影響整個實驗室的實驗進度,所以使用儀器前要先預約,待管理人員審核通過后,方可依次使用。大型儀器要在管理員指導下操作,如從公共計算機拷取數據,盡量使用光盤,如使用U盤時,則應使用格式化過的無病毒U盤,以免造成不必要麻煩。
3.4實行開放與半開放結合的方式
開放式實驗室的管理有必要實行開放與半開放結合的方式:對于已經熟悉實驗室各種規則制度、熟練使用儀器、能獨立進行實驗的學生可全面開放;而對新進實驗室的學生,不能完全掌握儀器操作或對課題不了解,應實施半開放式管理。半開放管理即實驗室要求較高區域如無菌區暫不對其開放。此外,一定規模的實驗室,應有其飽和度,不能無限制的開放和接納新成員,儀器超負荷使用加速損耗,實驗需排隊等,影響實驗室整體的運行效率。開放式實驗室的設備設施也是需要隨著學生需求的增多而不斷增加的。
3.5學生參與的監督管理模式
學生是實驗室的主體,是實驗室一切活動的直接參與者。管理人員可根據學生自身特點將實驗室的儀器設備分配到具體個人監督,如離心機轉子定期清理、移液器定期校準維護等,監督儀器的使用登記和維護,有問題向管理人員匯報,使管理人員下班或出差情況下也可對實驗室監督管理,有助于管理人員掌握儀器設備的實時狀態,提高了管理效率。
4結論
在當前高校科研改革發展的大背景下,實驗室開放是必然趨勢,是不可動搖的建設方向。[9]對實驗室開放過程中面臨的許多困難,實驗室管理人員需要不斷地摸索和分析解決,積極探索管理規律。[10]本文通過對開放式實驗室管理過程中出現的問題進行深度的剖析,探討出詳細解決方案,為建造一個高標準的資源共享實驗室提供了寶貴的經驗,為學生進行學術交流提供了良好的科研平臺。另外,面對今后實驗室運轉中可能出現的新問題,我們仍需與時俱進積極探索研究新的管理理念,才能有效發揮開放式實驗室這一科研平臺的最大價值。
參考文獻
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作者:石小蕊 孫艷蕓 單位:蘇州大學醫學部生物化學與分子生物學系暨生化工程研究所 蘇州大學神經科學研究所