高校實驗室管理信息化建設途徑

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高校實驗室管理信息化建設途徑

摘要:近年來,各高校進行了大規模的數字化校園建設,實驗室信息化建設也是校園數字化建設中的重要組成部分。在互聯網已經普及的時代,各高校需要加快實驗信息化系統建設的步伐,保障高校實驗室教學和科研的順利開展。信息化建設可以將高校實驗資源和數據進行統一管理。通過數據分析可以為高校教學和科研進行服務,能為管理者做出決策,為發展實踐性較強學科提供數據支撐。本文結合高校信息化建設,重點針對實驗室管理系統建設進行了研究,提出了一些建設方案。

關鍵詞:高校實驗室;管理信息化;制度

一、高校實驗室信息化建設意義

高校實驗室信息化管理主要是指利用軟件、硬件和相關特殊實驗設施,對原有的單機實驗設備進行改造。把網絡技術、物聯網技術,以及設備虛擬仿真等技術,運用到實驗室信息化建設中,提高實驗室數字化管理的質量與效率。對高校教學工作、科研工作而言,高校實驗室建設成效與之存在密切關聯性。高校實驗室通過信息化建設,能促進高校在科研、教學等日常實踐活動的開展,提高實驗室的運轉效率,為應用型人才的培養提供基礎實驗條件支撐。實驗室管理涉及的內容比較多,包括:各類實驗室報表統計、人員、儀器設備、研究成果等。這些信息互有交集,但也可能處于不同的信息化系統當中[1]。當前,各高校都對實驗室信息化建設提出了新要求,整合各類數據資源。實現從數據開放到數據共享,再到數據分析的一體化信息管理,準確做到信息數據“輸入唯一,輸出多樣”。確保信息數據的準確性與唯一性,促進實驗室信息資源共享,規避信息孤島的問題。

二、高校實驗室信息化建設存在的主要問題

目前,高校對各類信息化建設都大力投入,針對實驗室數字化管理進行了革新,但仍存在以下問題:1.需要進一步完善實驗室軟、硬件設施條件。大部分高校在實驗室信息化建設過程中,管理系統的自主研發能力較弱,無法實現現有實驗設備接入信息化系統,從而實現有效的管理。部分高校大型的儀器設備、云服務器等實驗室在當初建設時比較分散,各類數據端口并不統一,甚至硬件設施陳舊,性能落后,沒有形成一條暢通的信息渠道;在軟件方面,對數據庫、網絡系統等,缺乏統一化的管理標準[2]。2.相關管理制度有待完善。高校實驗室一般為多部門管理,存在職能交叉的情況。實驗室設備、維護及教學活動等,分屬于不同部門管理,存在“權責不清,管理不明”的情況。一旦出現問題,容易責任推諉。3.實驗管理人員水平不高,各類實驗設備利用率較低,不能適應未來信息化的需求,且管理水平有待進一步提升。在國家信息化建設大背景下,實驗人員除了需要完成實驗室儀器設備工作,還需要提升自身的業務水平,跟隨時代的發展,要具備能與信息化系統建設相適應的能力。目前,老一輩的實驗人員對計算機等操作技能不強,對實驗室信息化建設的有些排斥,無法充分將先進技術融入到日常工作當中。

三、加強高校實驗室信息化途徑建設

(一)高校實驗室信息化建設進度步伐加快

高校要加快實驗室信息化建設進度,及時更新軟硬件設施,打通各數據端口,避免出現信息孤島,并定制軟件系統,以滿足實際需求。高??膳c企業保持良好的合作關系,在企業參與協助下,共同建立信息化實驗室,把校企合作優勢充分發揮出來。高校與企業需要對教學資源,以及科研資源進行充分整合,形成良好的科研氛圍與教學氛圍。學校與企業在協作商議的基礎上,對實驗室管理問題進行分析,并提出優化方案,探討如何對實驗室系統進行整合、優化,提升系統集成度[3]。高??梢酝ㄟ^建設完全開放性實驗室,提升實驗室開放度。除了校內開放以外,還可向社會開放。以此,提升實驗室資源利用率,從而創造更多社會效益。在建設完全開放性實驗室的進程中,高校要利用現代化的信息平臺,規范各類實驗室開放的業務流程,對實驗室業務進行智能化、動態化管理。并建立相應的考評機制,便于反饋。高校也可將實驗教學、科學研究和數字化多媒體網絡進行結合。數字多媒體網絡系統具有各種模塊功能,包括:網絡資料庫、素材處理模塊。便于教學科研工作獲得相關信息數據支持,并能在線處理素材,制作具有特色的課件內容,提升實驗室教學科研工作效能。

(二)實現實驗室管理數據一體化

1.通過將實驗室已有的各類管理系統進行數據化整合,統一制定各類基礎信息代碼,提供標準化數字接口,讓各類業務系統之間進行統一協調工作和數據傳輸。管理人員只需要手工錄入一次,就可以同步處理,避免數據重復錄入帶來的數據不一致問題。2.對系統數據安全性、穩定性進行構建和評測。在實驗室軟件安全、數據安全管理中要采取必要措施。如,在校內網絡環境下,布置實驗室相關系統程序及存儲相關數據,并設置相應的防火墻進行保護。對跨系統、跨部門之間的數據交互,可采取IP組合端口、點對點數據加密傳輸技術,確保數據安全。

(三)加強相關制度建設

學校在制度建設方面,要建立責任制,明確各職能科室、崗位工作人員在實驗室信息化建設、運行、管理當中的權責關系,避免出現責任不明的情況。一旦出現問題,可追究相關責任人,避免出現責任推諉的情況,起到督促作用。同時,要明確實驗室信息化建設標準,并建立相應的培訓、考核制度,完善頂層設計,確保各項工作順利實施。

(四)重視相關人才隊伍建設

高校實驗室信息化建設需要配備專業的實驗人員,通過崗位流動,對現有人才加強信息化技術專業培訓,不斷增強其信息化意識,使其能熟練操作計算機設備,應用相關技術處理實驗室信息。實驗室要適當引進專業人才,對現有人才隊伍進行補充,為推進實驗室信息化管理奠定人才基礎。

四、結束語

在互聯網普及的時代,各高校需要加快實驗信息化系統建設的步伐,保障高校實驗室教學和科研的順利開展,需要建立較為完備的管理制度,加強信息化人才隊伍建設,把各類實驗教學進行統籌規劃與管理,提供完全開放性實驗室,為我國高等教育事業發展提供堅實的保障。

參考文獻:

[1]劉自慶.信息化背景下高校實驗室管理淺議[J].合作經濟與科技,2019(12):124-125.

[2]陳亮.基于高校實驗室信息化管理建設途徑的研究[J].信息與電腦(理論版),2019(8):194-195.

[3]薛東,劉建.高校實驗室信息化管理的研究與實踐[J].電腦知識與技術,2019,15(4):140-141.

作者:魏志軍 單位:三江學院設備處

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