污水處理企業設備管理論文

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污水處理企業設備管理論文

1設備管理工作存在的問題

目前,污水處理企業設備管理仍采用傳統管理模式,信息化程度不高,信息記錄采用生產報表形式,管理復雜、效率低。隨著新建廠區及管網的不斷增加,設備種類及數量也越來越多,原有的管理模式和方法已不能滿足企業發展需要,主要問題有以下幾點:

(1)由于污水廠的建設滯后于城市發展的需求,企業管理滯后于企業的快速發展,缺乏對設備的信息化管理,從而造成企業設備檔案丟失,影響設備后續的維護保養、大中修及技改工作的開展。

(2)維修信息跟蹤和統計不到位。以往的設備故障及維修記錄均采用紙質記錄,查詢、統計困難。未能準確了解每臺設備的歷史維修情況及對應備件的更換情況,且數據的及時性、準確性得不到保障,進而無法為企業成本分析、預算審核及資產管理等提供數據支持。

(3)設備的維保計劃執行落實不到位。制定的維護保養計劃未能實時跟蹤計劃的落實情況,造成設備未能得到有效保養及定期維護。

(4)備品備件供應不及時。由于備件信息不規范,無預警和查詢功能,備件采購及庫存的管理不科學,延長了設備停機維修時間,增大了生產停運的風險。

2設備管理系統的開發與應用

為了克服傳統管理模式的弊端,建立設備管理信息化平臺,我們通過引入水處理行業專用開發軟件WaterPro,建立了基于樹狀結構的設備管理系統,有利于系統的擴展。該系統在污水處理廠的推廣應用,可加快設備管理的信息化建設,從而提升企業的管理水平和競爭力。系統主要功能體現在以下幾個方面:

2.1設備資產臺賬管理

(1)設備資產臺賬負責企業所有設備資產信息的管理和查詢,所有設備信息可以采用按廠區、設備分類及工藝分類3種方式進行查詢,實現了設備資產臺賬的全生命周期管理。

(2)統一規范了各廠的設備分類、名稱、編碼、安裝位置等基礎信息,并建立設備臺賬與維修保養記錄關聯,可隨時查詢到任一臺設備的歷史維修保養記錄,了解歷史故障情況及維保成本。

(3)對每臺設備建立管理檔案,包括設備的技術參數、安裝圖文及技術資料都可上傳存檔,方便隨時查詢。

(4)通過各種KPI計算,可實時查看設備監控指標完成情況,為企業管理考核提供參考依據,同時,通過分析設備閑置及故障原因,可以為后期設備選型提供參考依據。

2.2維修管理

系統采用維修工單來實現維修信息的記錄,發生故障后,現場人員需建立維修工單,選擇對應故障設備,其中:設備名稱、安裝位置、編號等信息已自動關聯,并填寫故障信息。工單建立后,需提交進入對應工作審批流程,待維修完成后,需將維修信息:包括耗費工時、停機時間及備品備件消耗量等信息,在工單中反饋,流程審批相關人員也可以隨時在系統中對維修工單的完成情況進行跟蹤、查詢。維修工單的特點在于:

(1)維修保養工作的流程化,能夠及時將設備現場信息上報、審批和處理,免去了中間不必要紙質文件的傳送時間和等待時間;

(2)維修工單建立后,可根據不同的維修工單類型,選擇不同的審批流程進行流轉,維修工單流程審批完成后,再執行維修工作,便于集中管理和實時監控;

(3)系統將設備維修分為一般維修、大中修、技改及搶修,并將設備維修流程分為內部維修和外包維修流程,便于查詢和數據的統計分析。

2.3維保計劃管理

通過建立設備維護保養計劃,設定每臺設備的保養周期、保養內容、初始保養時間后,即可通過系統每月自動生成月度保養計劃工單,也可以手動調整,再提交進入流程審批,最后下達到現場班組進行保養,實現了設備保養按計劃落實,并可對各設備保養情況進行實時查詢、跟蹤,避免了遺漏和查詢困難的問題。

2.4采購及庫存管理

(1)該模塊對采購的審批流程加以規范,采用工單審批流程來實現采購管理,并將采購管理分為:物料申購單、采購任務單、采購合同、采購訂單及采購驗收單,各工單均需經不同的審批工作流程;

(2)建立了備件庫,統一備件分類、名稱、規格型號和單位等信息,避免備件重復采購;

(3)建立備件預警,確保主要設備的最低庫存量,并根據維修物資庫存情況,自動產生申購單;

(4)提供多種成本計算方法,如:先進先出、加權平均、平均成本等多種計算方式,便于選擇不同的成本核算方式。

3系統應用現狀及目標

3.1系統應用現狀

(1)該系統的建立,完善了企業設備檔案資料,將設備基礎信息規范整理后,錄入系統,可以隨時查詢、修改、導出及導入;

(2)實現工單記錄、查詢、統計分析,有助于設備維護管理和故障分析;

(3)建立設備保養計劃,系統按設定的計劃定期產生保養工單,并可實時跟蹤查詢進度情況,提高了設備保養的及時性,進而降低設備故障率;

(4)實現了維修計劃按時下達,并根據維修工單查詢維修工作進展情況,對設備的維修進度進行實時跟蹤;

(5)通過設定備件的庫存預警,降低了備件的庫存,并保障維修備件的及時供應,系統會根據安全庫存設定自動提醒備件的采購,可以實現不同庫存的資源共享及調撥,保障了維修工作按時完成;

(6)利用設備安裝位置及設備唯一編碼,可以準確跟蹤設備的全壽命周期運行及維護情況,避免因設備位置調換而造成記錄錯誤的事件發生。

3.2系統未來發展目標

(1)基于歷史維修及保養記錄,為設備大中修、技改及資產管理等工作提供依據;

(2)建立與之相配套的管理制度,規范設備資產及備件管理,并整合企業所有資源,進行合理調配;

(3)未來可以建立基于設備管理系統的KPI績效管理考核體系;

(4)遠期,將設備管理系統與財務管理系統進行對接,使設備變動與物資消耗等信息實時反饋到財務系統,避免二次錄入。

4結語

該系統的建立對污水處理企業設備管理工作帶來了觀念上和體制上的巨大改變,是實現污水處理企業信息化管理的第一步,其對企業的設備管理工作的改善是一個長期和不斷完善的過程,需要軟件系統和管理制度密切配合,更需要企業管理層的高度重視和大力推廣,才能推動企業管理的信息化建設,今后該系統仍需在不斷應用中進行優化完善。

作者:彭明仔 丘永亮 單位:廣州市凈水有限公司廣東工貿職業技術學院

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