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一、設備管理簡述
設備管理是以設備為對象，追求設備綜效與壽命周期費用的經濟性，對設備進行全過程的科學管理，使其貫穿于設備周期的全過程。對于工業企業，設備管理是企業整個生產經營管理中的一個重要組成部分，它的任務是以良好效率和資金投入，保證企業生產經營目標的實現，充分發揮設備效能，以取得最佳的經濟與社會效益。設備管理除了具有一般的管理共性，與企業的其它專業管理比較，還有它的個性。作為企業的主要生產手段，設備是物化了的科學技術，其集合了現代科技的載體，有很強的科學技術性。為了獲得企業設備的最佳經濟效益，設備管理包括工程技術，財務核算，人力資源管理等綜合方面，集合了企業多方面的專業管理知識。設備的故障具有隨機性，為了減少隨機故障給企業生產經營帶來的損失和對企業正常生產的干擾，設備管理必須應對隨機突發故障，承擔意外維修工作的應變能力，隨時為設備服務，為生產排憂解難。設備管理的綜合性需要實行專業管理與企業人力資源管理相結合，并適時進行專業技術培訓，才能做好設備管理工作。
二、設備前期管理
1.設備前期管理的重要意義
企業為了實現科學持續發展，在市場競爭中處于優勢地位，力爭達到理想效益，就需要投資，企業投資大部分將轉變成為企業固定資產，而設備在固定資產中占絕大部分，所以，投資的主要方向是設備投資。設備前期管理，對企業的投資起著舉足輕重的作用。其決定企業投資的機會成本，影響著企業今后數年生產經營成本，設備技術先進程度的適合性，影響著企業生產效率和產品質量是否能充分滿足客戶的需求，設備的可靠性和維修性，影響著企業設備的運行率和利用率?？傊?，設備前期管理，決定了企業設備技術的性能，關系著企業戰略發展方向，也決定了企業投資效率和投資回報。設備前期管理（非生產制造設備企業）內容是：從擬購置設備的立項到安裝試運行。在轉入企業固定資產前，企業設備管理部門須參加這個階段的工作，為設備轉入后期管理做準備。其主要工作：設備立項后的調研，對擬購置設備的市場情況、同類設備在其它企業使用情況進行實地考察和信息的收集、歸納、分析，從企業發展的宏觀角度進行綜合論證，在此基礎上提交可行性分析報告，為企業主管部門和企業領導提供決策資料，根據反饋建議對可行性分析報告進行充實完善。從系統工程理念看待，設備前期管理與設備后續管理形成了較為完整、切合實際的設備壽命周期管理的良性循環系統，由此建立設備壽命周期投資最經濟為目標的設備管理體系。
2.設備的立項、選型和購置
企業新增設備是實現企業生產經營發展總體目標的重要環節，作為企業一旦對新增設備進行立項，設備管理部門當務之急的重要工作就是根據市場需求與企業發展的總目標，撰寫引進新增設備的可行性分析報告。該報告大致為：（1）企業當前情況；（2）新增設備的名稱、型號、數量、國別、實施時間；（3）主要技術性能指標，與國內外同類先進設備技術的對比；（4）新增設備技術的成熟性、先進性是否符合企業的需求；（5）是否與現行生產工藝相符；（6）是否能縮短生產周期，產成品質量在現有工藝水平上提高的程度；（7）設備的維修便利性（包括零備件的供應情況）；（8）新增設備預期可為企業創造的經濟效益；（9）投資金額及安排計劃；（10）資金來源；（11）投資回收期及還貸計劃；（12）社會效益主要包括：目前市場需求情況，新增設備是否與國家環保法規相悖，安全生產的工作環境，降耗減排指標，產成品主要服務對象，機臺操作工的配備及技術培訓安排等；（13）新增設備負責人、聯系人。可行性分析報告在主管廠長的指導下，形成初稿后，由設備管理部門負責牽頭，送至設備使用、設備管理、生產經營、質量監管、生產安全、環保、財務、人力資源等部門會簽，對各部門提出的建議，再進行綜合平衡，經主管廠長審查后，報廠部辦公會議決定，最后由廠長、企業法人簽字批準、存檔，并交設備管理部門按計劃落實。外購設備的選型，則根據廠長批準的可行性分析報告進行，從企業生產工藝整體出發，遵循木桶理論，既要生產上適合，技術上先進，滿足市場需求，又要經濟上合理，以獲得最佳經濟效益。設備管理部門通過初選、篩選，做到有針對性的與設備制造廠家或設備供應商溝通談判，并與設備、生產經營、生產工藝質量監管等部門共同評估，選擇出最切合實際的設備機型，報請主管廠長審批，由廠長、企業法人或授權委托人正式與廠家或供應商簽訂《設備購置合同》。該合同必須符合國家經濟合同法規，須注明設備生產國（地區）、設備制造廠家、設備型號、設備數量、技術資料、外包裝規格、履約期限、到貨地點、設備運輸方式、意外情況的約定、違約責任、付款方式等。
3.設備使用初期管理
根據企業工藝要求及設備安裝技術規范，將經開箱檢查認可的設備，安裝在指定的機位上，進行找平、固定，已達到安裝要求，通過調試、運行、驗收，使其滿足生產的要求，此稱為設備的安裝調試過程。由設備制造廠家或設備供應商按照《設備購置合同》的約定，將設備運抵企業現場后，設備管理部門和使用部門依據《設備購置合同》的相關條款，與廠家或供應商一起開箱檢查。清查零件、專用工具、附件，說明書和技術文件資料是否齊全完備、有無缺失，檢查購置設備在運輸過程中有無被損壞、磕碰、銹蝕，檢查隨機攜帶的設備安裝圖、電氣工程圖與設備實際情況是否相符。若無異議，由上述部門簽署安裝確認書（表）。當設備安裝完畢后，就可以進行設備的測試，這項工作由設備使用部門和設備管理部門共同組織進行，設備的運轉測試分為空轉和載荷（工作狀態）測試?？辙D測試是檢測設備在安裝后精準的確認及設備的穩定可靠性，設備傳動、操作、油路等各子系統在運轉時是否正常；載荷測試是檢測設備在工作狀態下的運行情況，產成品是否滿足質量標準，誤差分析與處置，須測試到設備在運行狀態下，所有安全裝置是否能正常開啟、閉合；工作現場可否達到環評規范。設備良好的運行狀態，能測試出設備所有的功能，這為今后設備維修奠定了基準。設備在安裝運行測試完成后，由測試部門與廠家或供應商共同簽署設備安裝認可文件，并正式移交給設備使用部門。設備使用初期的文件資料的管理主要內容：購置設備前的所有文件、信息資料，會議紀要，可行性分析報告及批準的文件；設備到企業后直至移交給使用部門前全部文件信息的收集整理，包括設備使用初期運行狀態時的觀察記錄，誤差分析及處理建議、改進措施，做好設備的原始記錄，建立健全設備檔案和臺帳等。
三、設備運行管理
設備運行管理是對設備為企業創造產值、利潤的專業管理過程。
1.設備的資產管理
設備資產是企業固定資產的重要組成部分，是企業從事生產經營的技術物質基礎。設備在購進并得到安裝許可和調試驗收認可后，設備管理、設備使用部門須協助財務部門及時將購置的新設備納入企業固定資產；設備管理部門負責設備資產的驗收、編號、維修、出租、盤點、清理報廢、淘汰更新等管理工作；使用部門負責設備資產的正確使用、安全保管和認真維護，對有效發揮設備作用，為企業創造利潤直接負責；財務部門負責對設備購置后，各種相應的憑證、批件、合同副本進行審查核準，補齊應辦的手續并存檔，協助各部門做好固定資產的核算與設備折舊的計算，為企業綜合平衡提供依據。設備管理部門和財務部門根據自身管理工作的需求，須建立完善的設備基礎資料，如設備資產的卡片、編號、臺帳、設備檔案等。與此同時，做好資產的變動管理，即對設備閑置封存、移裝調配、借用租賃、報廢處置等管理。
2.設備的使用、維護
設備的使用管理就是對從安裝調試合格進入正常使用起，直到該設備退出生產經營的全過程，通過科學的組織、管理、監督，使設備達到減少磨損，保持其應有的精度和性能，讓設備穩定的處在相對較長的良好工作狀態，以獲得最佳經濟效果。設備在使用過程中，由于受到使用方法、人員操作、工作規范、工作持續時間不定、維護狀況及環境因素等影響，使其技術狀況不斷發生改變和設備工作能力衰減。若要控制和緩解衰減的進程，可運用“6S”（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）管理方法進行現場管理，為設備創造一個符合生產環境標志產品的氛圍，并且恰當安排生產，提高操作工人自身的技能，用質量環境職業健康安全管理體系的相關制度，規范設備日常的使用。在維護設備時，主要由操作工人負責，在空車運轉狀況下，查有無異況，安全裝置是否完好無損，查潤滑裝置內油量、油質是否需要添加、更換，正反轉是否正常，若發現故障不能排除，則需馬上報設備管理部門，由他們安排專業維修人員檢修。
3.設備的維修、配件
設備在使用過程中，隨著零部件自然磨損漸漸加大，設備的技術狀態將逐步衰減劣化，導致設備的功能和產成品的精度難以滿足客戶對產品質量和產量的要求，甚至發生設備安全事故、故障，這就須對設備進行維修，使其恢復原有的功能和精度，并且力爭使維修費用與設備停修對生產的經濟損失之和為最小。在日常工作中，設備維修一般有預付維修方式和事后維修方式。預付維修方式又分為統計檢測維修和定期維修。（1）統計檢測維修，是以設備日常維護的大量管理記錄進行統計分析為基礎，找出易損件的規律，在一些設備零件劣化造成事故前，適時進行維修，更換劣化零件，恢復設備的有效功能和應達到的精度。既充分合理利用易損件的使用時間，又能讓設備在相對較長時間內確保良好狀態，最大限度的減少停機的時間，這對企業的重點設備極為重要，如印刷企業的四色膠印機、高速輪轉機和膠訂聯動生產線等大型設備。（2）定期維修，這是以設備運行時間為周期的維修方法，以達到預防保養，這仍然以設備日常保養管理記錄統計分析基礎，找出本企業主要設備易損件劣化的規律，制定定期維修計劃，融合統計檢測維修方法，避免維修過頭，在實踐中不斷完善企業設備動態維修規律。事后維修方式。一般是設備特別是重點設備，突發故障或其生產的產品已不能滿足客戶質量要求（客戶不做讓步接收）造成停機，采取事后維修方式。往往是遇到此類故障，給企業正常的生產帶來措手不及的困難和被動局面。對于一些設備結構簡單、使用率低、維修技術容易，能及時獲得維修配件，發生設備故障后不會影響生產，也可采用事后維修的方式。
4.維修類別
維修類別是根據維修規模、技術要求和工作量大小，分為大修、項修（中修）、小修。大修是設備工作量最大的維修計劃，首先設備管理部門、使用部門要提交大修計劃報告，闡明需大修設備的現運行情況，經企業年度設備技改工作會議研究，報廠部（公司）辦公會議批準后，由設備管理部門牽頭與維修公司簽訂《設備維修合同》和《購置配件合同》，確定維修資金及維修時間，以最大限度減少停機時間，落實參與大修人員。大修須對設備進行解體，修復基準件，更換劣化零件，修復設備水（液）、電、氣動系統，翻新設備外觀，全面清除維修前的缺陷，進行整機測試，恢復設備規定的功能和精度?？梢哉f，大修設備全過程不亞于引進同類新設備的整個工作程序。項修是根據設備運行的具體情況，其生產的產品已難以達到客戶對產品質量要求的劣化部件進行針對性維修。小修主要是根據日常設備管理統計分析出易損件劣化規律，適時更換和修復即將失效的零件，以保證設備的正常功能與精度，減少停機時間。
5.設備配件
配件是設備維修的重要材料，其可以及時有效的為設備維修提供便利。隨著市場經濟的不斷完善，電子商務改變了配件的采購方式，企業可以在網上采購所需的配件，并通過物流系統送至。這樣即節約了經營成本，又節省了時間，給企業帶來了極大的便利，以至于顛覆了對配件存儲的觀念。設備管理部門要在保證企業主要設備正常運行，保證設備盡可能減少停機時間，找到企業配件儲備與占用企業資金的動態平衡點，把配件資金控制到合理供給的最低限度，使企業資金發揮出最大的使用效率。
四、設備管理人員的素質
企業設備管理人員是企業人力資源隊伍中的重要組成部分，設備管理人員能力的高低，是決定企業健康發展的關鍵因素之一。搞好企業生產經營，提高企業經濟效益，必須十分重視設備管理人員的培養，不斷提高他們的綜合素質，以適應企業發展的需要。設備管理工作需要有很強的專業知識和技術。由于設備管理人員是生產性腦力勞動者，他們所付出創新的效果，往往反映在其他職工的行為上。所以，設備管理人員應該德才兼備，遵紀守法、愛崗敬業，工作勤懇苦干、一絲不茍，鉆研技術、耐得住寂寞、不計個人得失，實事求是、克己奉公，堅守職業道德底線；學歷是衡量設備管理人員文化水準和知識水平的一個重要尺度，但在實際工作中不應唯“學歷”論，知識不等于“學歷”，而知識則來源于不斷的學習和工作實踐，作為企業設備管理人員可以從具有大專以上學歷的職工中培養，也可以從工人技師、生產一線中優秀的高中級工中充實；設備管理的專業技能，是多種能力的集合，一名合格的設備管理人員不僅要掌握設備管理的“應知”，而且還要熟悉設備管理的“應會”，既能動腦，研究分析問題，又會動手，能在實際工作中解決乃至棘手的問題；設備管理人員還要具備良好的身體體能，能適應在不同環境下的工作，在不斷提高自己智商（IQ）水平的同時，需增強自己情商（EQ）的能力，與其他設備管理人員一起，帶動生產一線的職工，團結協作，共同做好企業的設備管理工作。
五、結束語
企業發展應高度重視設備的管理，而設備管理是企業長期的基礎管理工作。企業需建立健全適合自身發展的設備管理系統，堅持人本思維，賦予設備管理人員充分的話語權，依靠科學技術進步，合理利用企業設備資源，運用經營理念，精心維護保養設備，最大限度地發揮現有設備的效能，提高設備運轉率，以降低成本，提高企業經濟與社會效益，增強企業的市場競爭力為目的，使企業獲得持續健康發展。
作者：張朝陽 單位：中青印刷廠
