前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的總承包文件控制施工管理體現，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、項目文件的特點
項目文件是工程施工過程的真實記錄，EPC總承包模式下的項目文件除了具備項目文件的基本特點之外，還有其自身的特點。
1、種類多，數量大。按照工程階段劃分，項目文件包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件，其中項目竣工文件又包括項目施工文件、項目竣工圖和監理文件。按照內容劃分，一個單位工程的項目文件又包括工程開工報審表、工程竣工報驗單、驗收申請表、施工記錄、施工大事記、試驗報告、圖紙會審等，涉及到工程項目的設計、采購、施工、試運行等全過程。一套完整的電廠項目文件要多達上百甚至上千卷，不僅種類豐富，數量也十分巨大。
2、專業性強。一個完整電廠的建設涉及到土建、鍋爐、汽機、電氣、熱控、水工、暖通、消防、化學、焊接等十幾個專業，具備較強的專業性。項目文件的這個特點決定了項目文件和檔案管理人員除了具備檔案學的相關知識外，還要對電廠的各專業基礎知識有基本的了解，這是做好項目文件管理的基礎和保證。
3、載體多樣性。項目文件大部分都是以紙質載體形成和保存的，但是為了能夠完整記錄整個電廠的建設過程，保存下更完整的過程管理文件，除了要保存紙質文件外，在工程的重要里程碑節點，還會形成一定量的電子照片、錄像等文件。
二、項目文件在施工管理中的價值
項目文件的種類多、專業性強、載體形式多樣等特點決定了它在施工管理中重要的價值與地位。
1、溝通渠道。項目文件是施工管理重要的溝通渠道。在施工管理過程中，各工程參與方之間信息溝通大多以正式的書面文件(如傳真、信函、電子郵件等)為主要手段，項目文件是施工管理過程中的主要信息紐帶。用于溝通的項目文件主要包含工程(工作)聯系單、郵件、報審表、月報、周報、函、文件傳遞單等。
2、體現形式。項目文件是施工管理具體的體現形式。施工管理是組織與技術的統一結合，無論是施工資源管理還是施工技術管理，最終管理流程均依托于相關的項目文件，如施工組織設計、施工方案、圖紙會審記錄、設計交底記錄、人員機械報審等等。
3、憑證依據。項目文件是施工管理重要的憑證依據。項目文件是相關人員在施工管理活動中形成的直接記錄，反映了整個施工管理活動的完整情況。它是施工管理中不可缺少的輔助工具，是處理業務和履行職能的手段，是工程維修、改建、擴建和事故處理的重要依據，是工程決算的重要根據，更是項目索賠與反索賠的重要依據。因此，做好EPC總承包模式下的項目文件控制管理至關重要。
三、文件控制在施工管理中的作用
項目文件的價值決定了文件的有效控制，文件有效控制的作用具體體現在幾下幾個方面:
1、健全的文控管理流程，有利于施工進度的管理和控制。在EPC總承包項目中，不同類型的文件或者文件的不同狀態反應了施工的進度。實施完善的文件控制手段，明確記錄項目文件收發時間、版次和狀態等信息是實施施工進度控制的重要依據。
2、嚴格的文件控制流程，高度提高施工質量。施工是項目的實施階段，也是項目的關鍵階段。施工圖紙是施工管理的重要載體，此外，施工過程中還會產生變更和質詢單等文件，這些施工文件一旦沒有得到很好的控制，即容易產生混亂，而完善的文件管理流程就能避免出現這些問題，從而提高施工質量。
3、完善的文件控制流程，有利于專業人員的協調和溝通。在EPC總承包項目中，各專業之間的協調和溝通，都需要通過文控，保證各專業、各單位之間的溝通協調都有據可查，避免信息傳達不到位或者互相推卸責任等情況出現，這對施工進度和質量都是有利的。
四、結語
綜上所述，通過對項目的設計、施工和采購等環節進行資源整合與調配，實現項目運行狀態優化，確保項目順利完成。其中，文件是EPC總承包項目中的重要部分，它將EPC總承包項目中接收和生成的文件在特定的部門進行收集和整合，并傳遞給項目中相應的職能部門，從而在項目中起到記錄、管理和協調的作用。因此，對項目文件的有效控制是至關重要的，其管理水平不僅直接影響施工的進度、質量，更彰顯了項目的管理水平。
作者：國兆峰 單位：山東電力工程咨詢院有限公司
