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摘要：伴隨著日益激烈的社會競爭，人才成為最具競爭力的資源，只有發掘出最適合企業自身發展需要的人才，才能企業效益的最大化，而人事檔案信息作為企業發掘人才的依據，越來越受到重視。
關鍵詞：人事檔案；網絡信息化；建設措施
1.1有助于提升人事檔案的使用價值。人事檔案是每一位員工的成長縮影，是企業和單位選拔人才匹配工作崗位的根據，人事檔案記錄的員工信息越詳盡對企業的參考價值就越大。人事檔案運用網絡信息化的管理模式，可以使信息之間建立起關聯，有助于人事檔案信息資源實現共享，從而使企業或者單位更好更快地了解員工過往的真實經歷，分析出員工的特點及所長，選拔出更匹配企業自身發展的優秀人才。人事檔案網絡信息化使企業和單位選拔人才更快捷、更精準，提升了人事檔案的使用價值。
1.2有助于保障人事檔案信息的時效性和安全性。隨著信息時代的到來，網絡在人們的生活中占據著越來越重要的地位，也成為企業開展工作的重要途徑，不論是作為企業招聘人才和開展業務的渠道，還是作為企業內部管理的重要手段，都對企業的發展產生了巨大的影響。人事檔案的網絡信息化可以使人事檔案信息借助網絡的力量快速傳遞，從而實現人事檔案信息在網絡平臺上的即時更新，保證了人事檔案信息的時效性。
1.3有助于提升人事檔案管理工作的效率。傳統的人事檔案管理從人員信息的收集整理到歸檔查找都是通過人力解決，消耗了大量的人力和物力，而且用時較長，在信息查找和交接的過程中還容易出現失誤。人事檔案的網絡信息化，一方面，可以使檔案信息系統根據企業的需要進行個性化設置，使檔案信息的搜集、整理以及查詢環節更適用于企業自身的發展。同時，只要在數據庫中錄入檔案信息，就可以實現信息的重復使用，查詢檔案信息只需要利用檢索功能就可以實現，提高了人事檔案管理的工作效率；針對不同部門的工作需要，還可以分部門開放權限，使人事工作的審查辦理更方便。
2現階段人事檔案管理存在問題
2.1缺乏網絡信息化管理的專業性人才。人事檔案采用網絡信息化的管理模式，離不開專業性的人才，這些人才要既具備檔案管理的專業技能，又能熟練掌握計算機及網絡技術。但現實情況是，專業性的檔案管理工作人員比較少，有些人雖然經過多年的工作歷練，積累了一定的檔案管理經驗，但是由于缺乏計算機專業技術的背景，導致計算機技術能力一般，只能進行簡單操作，無法保質保量地完成檔案信息的檢索和錄入工作。
2.2缺乏完善的人事檔案管理制度。健全的制度是保障管理工作順利開展的前提，由于體制機制的問題，目前我國大多數人事檔案管理工作都是由對應的檔案管理部門負責，缺乏科學完善的管理制度。由于制度的不完善，導致現行的檔案管理工作中存在管理模式守舊、設施設備不完善以及管理信息不通暢的問題。有的單位甚至出現檔案信息保存不完全，乃至流失的情況。在工作細節上，由于不同單位之間并沒有統一的檔案目錄標準，所以各部門在檔案的整理工作中存在一定的隨意性，導致人事檔案目錄不清晰，造成檔案管理工作出現困難。制度的不完善，使人事檔案的管理工作受到了一定的制約，沒有發揮出其應有的價值。
3人事檔案管理的網絡信息化建設措施
3.1完善人事檔案管理制度。健全的管理制度有助于提升檔案的管理效果，是人事檔案網絡信息化順利開展和長遠發展的前提和保障。在人事檔案網絡信息化管理中，要分別從管理、業務以及技術等方面完善管理制度，使檔案信息的管理工作有章可守、有據可依，實現人事檔案信息管理工作的信息化和高效化。3.2積極引進先進的技術設備人事檔案管理網絡信息化的實現依賴于高效的網絡平臺和先進的信息化技術，這就對檔案管理的硬件設施提出了較高的要求，想要實現高效率的檔案信息化管理，必須構建完善的網絡信息服務平臺，積極引進先進的設施設備以及網絡信息技術人才。根據企業自身人事檔案管理要求，對管理系統的功能和結構進行完善，只有這樣才能保證檔案信息的傳輸功能和共享水平，保證檔案信息管理工作有效開展。
3.3保障人事檔案信息的安全。人事檔案信息詳細地記錄著每一個人的過往經歷，關乎著個人的隱私安全，必須引起高度重視。首先，人事檔案管理人員要提升自身的職業素養，嚴格執行檔案管理的各項規章制度，做好信息的保密工作，不徇私、不泄密，同時，人事檔案管理人員必須強化自己的專業技能，避免工作中出現因操作不當而導致的低級錯誤。
3.4提升人事檔案服務管理水平。人事檔案管理人員作為人事檔案管理工作的主導者，直接影響著人事檔案網絡信息化的建設，影響著人事檔案使用價值的實現效果，所以想要提升人事檔案服務管理水平，必須加強專業化人才的引進和培養。首先，為了確保人事檔案管理網絡信息化的正常運轉，必須積極引進既懂得檔案管理又具備計算機網絡技術的高素質人才。其次，要加強對人事檔案管理人員的培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素養，必須讓人事檔案管理人員建立起高度的安全意識，學會一定的安全防護技術，具備現代化人事檔案管理人員的專業能力。比如，可以定期邀請檔案管理方面的專家對單位人員進行培訓，并開展對人事檔案管理人員專業能力和職業素養的考核等，也可以開展檔案管理人員交流會，邀請國內外檔案管理信息化程度較高的單位參加，一起探討交流學習先進的管理經驗。同時，為了體現人事檔案的重要價值，要逐步完善檔案管理信息化的建設。一方面，可以通過計算機技術豐富檔案的保存形式，比如以文字、圖片、聲音、視頻等形式對檔案進行保存和整理；另外一方面，為了保證信息的真實有效，在信息的收集和錄入環節既要盡可能地完善信息，定期對信息管理系統進行更新，及時錄入最新的信息，并進行有效分類，使檔案信息便于檢索，發揮其應有的參考價值。這樣不僅可以優化人們檔案查詢以及共享交流的體驗，還可以有效提升人事檔案管理的社會地位，進而促進人事檔案管理的發展水平。
3.5完善人事檔案的系統架構設計。人事檔案想要由傳統的管理形式轉化為網絡信息化的管理形式，首先要根據企業的實際情況對人事檔案進行系統架構設計，在計算機系統中實現模塊化的管理。首先，不同的模塊要能分別實現檔案的錄入、輸出、變更、瀏覽、查詢、統計等功能，同時也要能滿足自定義操作的需要。系統在操作的過程中要能滿足人事檔案的相關需求，比如檔案的輸入功能要盡可能詳盡的體現出職工的過往經歷，包括職工的姓名、年齡、性別、籍貫、學歷、出生日期、政治面貌、參加工作時間、工作經歷、職稱情況以及獲獎經歷等；查詢和統計功能要設置一定的查詢條件，讓查詢檔案者可以根據自己的需要進行篩選；輸出功能要根據不同部門的需要可以針對性的以報表的形式呈現；變更功能可以實現對檔案的刪減、信息的修改等。
4結語
人事檔案管理的網絡信息化可以保證人事檔案信息的時效性和安全性，有助于人事檔案信息充分發揮出其應用價值，提升人事檔案信息管理工作的效率，是新時代的必然發展趨勢，但是由于其動態化的特點，還需要一步步地進行完善。只有建立完善的檔案信息管理制度，培養出專業化的人才，引入現代化的硬件設施，并及時有效地開展檔案信息的更新維護工作，才能實現人事檔案管理網絡信息化的意義。
參考文獻
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作者:童雄 單位:揚州中遠海運重工有限公司
