企業人事管理工作改進與優化探析

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企業人事管理工作改進與優化探析

近年來,隨著我國科學技術的進步和發展,帶動了我國企業的經濟建設和發展。而企業經營,離不開人力資源的支持。所以在企業快速發展的過程中,企業人事管理工作也面臨著越來越多新的挑戰,其所發揮的作用也越來越廣泛。在此背景下,企業需重新審視人事管理工作的重要性?,F如今,企業人事管理工作的地位,已不再局限于企業的一個組成部分了,而是肩負著更多的責任和使命,承擔著企業長遠發展、國民經濟持續增長以及社會和諧穩定發展的重任。正因如此,各企業要對人事管理工作引起重視,了解其中存在的問題,并進行優化和改進?;诖?,本文對企業人事管理工作的內涵、重要性、現狀以及存在的問題等進行了分析,并提出了幾點優化措施。人事管理,是企業管理中的重要工作內容,關乎企業的長遠發展和經濟效益,而人事管理工作的主要對象是人。要知道,企業的發展離不開人力資源的支撐,人力資源能夠為企業提供發展的動力,是企業在激烈的社會競爭中決勝的關鍵所在。而人事管理工作又具有一定的復雜性,執行起來具有一定的難度,這也是其被重視的原因之一。只有采取有效措施和管理方法,才能使企業人力資源得到合理分配和管理,如此才能為企業創造價值。但在實際操作過程中發現,企業人事管理還存在很多問題亟須解決,且這些問題嚴重限制了企業的發展,制約了企業的經濟收益,不利于企業的長遠發展。所以,企業在經營過程中,必須加強和優化企業的人事管理。

一、企業人事管理工作

1.企業人事管理工作的內涵。企業人事管理工作,包括多方面內容,如人事計劃、人事組織、人事指揮、人事控制等。它在企業的整體運營過程中,發揮了極其重要影響作用,除了能夠為企業收獲巨大經濟效益外,還能夠協調企業內部的工作環境,加強各單位、各部門間的溝通。

2.企業人事管理工作的重要性。就目前市場的發展狀況來看,各企業的發展都不樂觀,都面臨著巨大的壓力和挑戰。在此背景下,人力管理工作所發揮的作用就不可小覷了。人事管理體現了一個企業的文化和內涵,是制勝的關鍵。如果企業擁有一支較優秀的人才隊伍,那么它就比其他企業擁有了更多可競爭的資本,能夠為企業創造更多的經濟效益。

3.企業人事管理工作的現狀。從整體來看,各企業的人事管理現狀都不容樂觀。第一,部分企業集權思想嚴重,將個人思想、情緒帶入了對企業的管理過程中,從而對企業經營造成了嚴重影響;第二,企業管理過程中,未體現以人為本的思想理念;第三,人力資源缺乏統籌和規劃,造成人力資源短缺,企業無法融入新鮮血液,不能滿足當下社會的發展需求;第四,相關機制制定不合理,對薪酬、福利、待遇分配不均勻,無法讓員工滿意,且激勵和懲罰機制不明確,一些表現優異的員工無法得到褒獎,不能激起他們工作的積極性,另一些員工的過分行為沒有得到嚴厲打擊,導致惡劣現象無法控制,影響企業文化表現。

二、企業人事管理工作中存在的問題

1.人力資源開發不足。人事管理工作的主要內容,就是對人力資源進行合理支配和管理。在充分了解各個員工特長、能力的基礎上,為員工安排合適的工作崗位,以便他們能夠在崗位上展現自己的價值,以此來調動他們的工作積極性,推動企業的長遠、健康發展,實現企業和員工的共同進步。但是,在企業的實際運行過程中,人事管理部門并未體現出對企業人力資源的合理規劃和管理,并且存在嚴重的人力資源開發不足情況。企業需要運營,就需要有源源不斷的新鮮血液注入到企業中去,但人事管理部門對于人員調動的過分偏重,而忽略了對人力資源的開發,導致企業運行缺乏一定的創新,與時代脫軌。更有甚者,一些有才能的員工進入企業后,被分配到了不合理的工作崗位上,造成了人才資源的浪費,且企業也并未獲得一絲利益。

2.人才流失。人事管理工作常常與員工薪酬、福利掛鉤。如果企業人事管理工作無法做到合情合理、公平公正,就會造成企業人才的流失,進而影響到企業的發展和利益。但就目前情況來看,在我國的大多數企業中,都或多或少地存在一些與人才流失有關的問題,背后的原因與制度的制定有一定的關聯,與崗位的分配也有緊密聯系,當然,薪酬、福利、待遇問題,才是導致人才流失最根本的問題?,F代社會是一個物質社會,人員工作的動力全靠薪酬、福利支撐,如果待遇不合理,也就無法滿足員工的需求,那么員工的積極性就會降低,且還容易跳槽,去選擇大一點、福利好一點的企業,這樣,企業在無形之中就失去了與其他企業競爭的資本。

3.企業人力資源結構不合理。人力資源結構具有復雜性的特點,因為其涵蓋的范圍較廣,不僅包括一線員工,也包括管理人才和技術人才。因此,只有保證人才資源的結構合理,才能保證企業的合理運轉,才能在競爭中不被打敗。但是,很多企業都存在人力資源結構不健全的問題,且企業中的大多數員工的綜合素質不高、能力也不強,尤其對于一些剛入職的員工,他們還需要一定的時間去適應企業的環境,以此來調整自己的工作狀態,這期間產生的所有成本消耗,都要算在企業身上,而人力資源結構的不完整性,很容易使企業陷入兩難的境地,不僅要面臨資產的消耗,還要承擔人才流失的風險,非常不利于企業的長遠發展。

三、企業人事管理工作的優化措施

1.以人為本,強調“人”。在當今社會的發展背景下,企業人事管理工作的開展,要以“人”為核心,要體現出能動性、積極性和時代性的特點,而不是死板的、毫無生命力的管理。即強調管理的對象,要針對人,而不是事物。如果對事物的發展限制較多、要求較多,就會使人的行為受到約束,進而喪失其工作積極性,企業的競爭力也會下降。所以,企業在運營過程中,要強調以人為本,多站在員工的角度看待問題,了解員工的需求,并為他們創造一個和諧、美好的工作環境,如此,才能促進企業的長遠發展。

2.加強企業對人才梯隊建設的認識。人才梯隊建設,對企業有著十分重要的影響,這是企業在發展過程中一切動力的來源。所以,企業要充分認識到這一特點,將人才梯隊建設工作放在首要位置。并要求領導層人員要不斷更新自己的工作思想、工作理念,采用前衛的管理方式,為人才梯隊建設工作保駕護航。此外,企業自身也要明白,企業的發展離不開人力資源的支撐,企業一切活動的開展,也都需要企業員工的參與,所以,企業自身也要作出相應努力,制定出合理的人才制度,保證人才選拔、考核、培養全過程的科學性、合理性。

3.提高企業的文化環境。文化環境是一個企業的靈魂和核心,因此,要做好企業的人事管理工作,就需要打造一個和諧、美好的文化環境。企業文化的外在因素,主要包括制度、薪酬、領導等。①企業制度。要強調“以人為本”,體現出對員工的關懷。當然,既然是制度,就一定要具有一定的局限性和管理性,但這種約束要控制在一定的范圍內,讓員工能夠感覺到有壓力,但不是壓抑,也就是收放自如。②企業薪酬。很多企業在確定員工的薪酬福利時,并未完全體現出公平公正,這就會讓員工心理產生不平衡感,進而喪失工作的積極性。所以,在制定公司薪酬以及員工福利方面,一定要遵循公平公正的原則,并保證該企業與同類型企業的薪酬、福利,差距在一定范圍內,減小企業競爭。③企業領導。企業管理能否取得實效性勝利,與領導人員有著很大關聯。在企業的實際運營過程中,老板并不會參與到全部事項中。因為一個企業或公司,太過龐大,這時,領導人員的角色價值就凸顯出來了。企業要劃分好各個領導人員的工作范圍,要求他們在自己的工作崗位上盡職盡責,彰顯企業文化。企業文化的內在因素,主要凸顯在企業的凝聚力和戰斗力,這是企業能否經受住社會考驗的資本和條件。企業在發展過程中,會面臨很多競爭和挑戰,這個時候,企業文化就是決定其能否渡過困難、取得勝利的關鍵。所以,企業在建設人才隊伍時,一定要向員工展現該企業的文化特色。可以通過開展文化活動的方式,讓員工走進該企業的文化環境中去,并從中體會到該企業的文化精神、文化內涵,以此來加深他們對企業文化的理解。

作者:吳超 鄭暉 孫咸凱 曹遠見 譚翔 單位:國網江蘇省電力有限公司鎮江供電分公司

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