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隨著各地高校的不斷擴建，教師隊伍日益壯大，高校人事管理越來越復雜，傳統的工作模式已不能跟上信息化步伐，原有的系統已無法滿足高校發展的需求。大數據時代的到來，給人事管理帶來了一定的挑戰，與此同時，也帶來了人事管理改革的機遇，為了減少工作的重復率，提高高校人事管理工作效率，實現人事部門內外部之間數據的共享，構想與設計現階段高校人事管理信息系統意義重大。
一、高校人事處工作概況
高校人事處主管全校職工人事相關工作，一般內設人事管理科、工資福利科、社會保障科、師資管理科等四個科室，主要職責是貫徹執行國家有關各項人事工作方針、政策法規，建立健全學校人事管理制度，積極探究并推進人事制度改革工作。包括根據學校發展需要和校內各單位隊伍建設實際，做好人才引進與招聘工作，負責學校機構及人員編制的規劃和崗位設置等管理工作，落實上級工資福利相關政策、做好全校所有教職工工資及津貼福利管理工作，貫徹社會保障相關政策、為全校職工按時繳納公積金和社保，負責職工醫療報銷、工傷認定等保障工作，做好退休人員養老金的申報和發放，負責出具各類工資收入證明，解答職工相關政策的咨詢服務工作。
二、高校人事管理工作現狀
（一）管理人員各自為政，人事信息管理分散零亂
人事處工作內容煩瑣，任務較多，處內人員之間各行其是，沒有很好的溝通，各自掌握自己需要的數據，沒有形成一個完整的信息庫，信息管理分散零亂，重復工作較多，比如，工資福利科和社會保障科需要新進人員的基本信息時，由于需求不一，只能各自聯系職工本人前來提供相關信息，這種工作方式浪費時間，大大降低了人事管理工作效率，同時也給職工本人帶來了麻煩。
（二）人事信息相對獨立，數據共享性較差
人事處各科室之間掌握不同的人事信息，但其實有很多信息是重復交叉的，沒有一個人事信息管理平臺將各科室的信息整合在一起，每個科室掌握的信息都是獨立存放的，這種管理方式存在很多弊端，數據共享性較差，工作效率極其低下。
（三）人事信息沒有及時更新，數據準確性不高
大多數高校人事信息還是傳統的分散管理模式，當職工因學歷提升、職務職級調整等人事信息發生改變時，各科室工作人員由于本身工作較多，信息常常沒能得到及時更新，長久以往，各科室之間相同的人事信息數據準確性越來越低，影響后續工作的開展。
三、高校人事管理系統建設應解決的幾個問題
（一）加強人事管理系統的研究與開發
大數據已滲透到各行各業，高校人事管理應以大數據為契機，加強人事管理系統的研究與開發，使高校人事管理能適應時代的發展，除了給人事部門工作提供便利，提高工作效率外，還能為領導和其他部門提供科學的數據，促進學校發展。
（二）提升人事信息的更新速度
人事處應該安排專人負責人事系統的管理，當信息發生改變時，相關管理員應及時更新數據，確保人事信息的完整性和準確性，為其他人事工作提供保障，同時也為學校領導層提供更科學的參考依據。
（三）提高人事管理人員素質
高校人事管理系統離不開專業人員的管理，為了有更好的管理質量，一方面，學校應提高管理人員的政治素養，強化管理人員的責任意識和服務意識，守好初心，擔好使命，確保系統及時更新和維護，做好人事管理系統的維護和人事管理系統信息的保密工作；另一方面，學校應加大投入，為人事管理人員提供更多的培訓機會，提高管理人員的業務水平和信息化素質，掌握新型現代化技術，促進人事管理專業化和信息化。
四、高校人事管理系統的設計思路
（一）因人因事設計系統功能模塊
人事管理系統主要是為人事部門提供便利，在設計上可以根據人事部門各科室人員對工作的需求和職工查詢信息兩方面來設計相關的功能模塊，根據人事處管理工作的職能來劃分，可分為用戶管理、人事信息管理、工資福利管理、社會保障管理、師資管理和人事檔案管理等功能模塊。1.用戶管理模塊：為了保證系統的安全，用戶管理模塊分為系統管理員、人事處管理員、普通用戶三類，不同的角色分配不同的使用權限和操作范圍，明確每個人的權責利，有效保證了系統的安全性。其中，管理員主要負責在規定的權限內對相關信息的管理和操作，而普通用戶則只能查詢自己的個人信息或申請增加、修改個人相關信息。2.人事信息管理模塊：人事信息管理模塊是整個人事管理系統中主要的模塊，同時也是提供給人事處工作人員使用的子系統，其主要任務是維護教職工的基本信息并進行管理，該模塊包含人事基本信息、人才招聘、勞動合同、編制、考核、考勤、獎懲等相關管理，該模塊業務較多，工作較重，負責對全校所有職工基本信息的增刪查改，是處理人事處其他工作的前提條件。3.工資福利管理模塊：工資福利是穩定教師隊伍的基本保障，該模塊主要負責全校教職工薪酬待遇的管理與發放，涉及日常工資、獎勵性績效、改革性補貼、年終考核目標獎、其他津貼福利等，除此之外，提供職工收入證明打印，工資條制作、工資明細解答等相關工作。4.社會保障管理模塊：社會保障管理模塊主要保障職工的一些社會福利，工作比較煩瑣，主要涉及教職工公積金的繳納和提取管理，社保的繳納，職工工傷認定、醫療和生育費用報銷，醫?？ㄉ贽k、特殊病種辦理、異地備案辦理等相關醫療保障工作，退休職工養老金工作。5.師資管理模塊：該模塊關系到教職工的切身利益，是提升學校師資質量的關鍵所在，主要涉及學歷管理、職稱管理、培訓管理三大方面，方便已提升學歷的職工能及時申請學歷變動；做好職稱管理工作，及時更新職稱信息并能形成職稱簡歷；做好全校教職工參加外出學習和各種培訓管理工作。6.人事檔案管理模塊：人事檔案管理模塊主要是對教師的基本檔案信息，職務信息，個人信息的管理，保存后可以修改，查詢，但不可以刪除，人事處管理員應及時更新教職工檔案信息，對檔案的查詢和借閱做好記錄。
（二）人事系統流程設計
結合本校的實際情況，對高校人事管理系統的設計開發思路進行詳細的分析論證，確保該思路切實可行。高校人事管理系統是一個龐大的信息系統，首先要將系統面對的問題分解成一個個小的模塊，每一個模塊即是一個子系統，將模糊問題標準化，復雜問題簡單化，抽象問題實際化，確保不同的問題對象之間可進行有效的連接，并降低模塊之間的相互影響作用，實現低耦合。
（三）系統設計需滿足的要求
1.保證系統的安全性：使用該系統必須通過用戶名和密碼進行登錄認證，確保系統信息不被外人所查閱，對不同用戶設置不同的權限，限制其具體操作，提高了系統的保密性，同時，對用戶設置時間限制，避免有人惡意操作。2.確保系統的完整性和數據的準確性：為了盡可能滿足不同用戶的功能需求，系統在開發時必須對系統用戶的各項需求進行充分的分析，確保系統的完整性；為了提高數據的準確性，開發系統時輸入數據應設置約束條件，以便能及時提示錯誤。3.良好的視覺界面：開發系統時應站在用戶的角度設計，確保系統界面友好、操作便捷、信息共享。4.具有易擴展性：隨著時代的變化，對系統的使用會提出更高的要求，系統功能也會隨之增加，因此為了后期的發展，在開發系統時就要考慮到系統的開放性和可擴展性，預留相關接口。
參考資料：
[1]潘文慶.現代人事管理學[M].科學出版社，2015.
[2]譚亮，萬錚.基于大數據的高職院校人事管理[M].西南交通大學出版社，2018.
[3]田紹東，徐萬明.高職院校人事管理系統的設計與實現———以黔東南民族職業技術學院為例[J].科技風，2016(16).
[4]張海，陳延東.高校人事管理系統的設計與實現[J].產業與科技論壇，2017(14).
作者:穆昌進 單位:貴陽學院
