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摘要：人事檔案管理為一項數據運用及整理工作，在大數據背景下，以往工作觀念已經漸漸被改變，取而代之的是一種新型管理觀念。對此，應對高校人事檔案管理方式進行積極研究，以研究出最為良好的管理方案，從而保障高校人事檔案管理工作的高質量開展，從而使高校人事檔案信息能夠獲得最大程度的利用與開發。
關鍵詞：大數據背景；高校；人事檔案管理；研究
前言
伴隨大數據技術的飛速發展，人們在進行信息數據收集時也越發便利。對于高校人事檔案管理工作來說，在大數據背景下，該項工作也隨之進行了革新，在管理過程中，也積極貫徹了新方法及新思路，為高校人事檔案管理工作的開展注入了新鮮活力。本文以大數據簡述為出發點，著重研究大數據背景下高校人事檔案管理措施。
一、大數據簡述
在社會不斷發展，科學技術不斷進步的同時，人們已然步入至大數據時代，在借助互聯網開展活動時，往往會存留下一些數據。然互聯網的滲透范圍是尤為廣泛的，其不但能夠影響到人們的生活要素與生產要素，也會在一定程度上改變人們的生活方式。國外學者麥肯錫認為，在大數據背景下，難以運用以往數據收集方式，來實施信息篩選、收集以及整理等諸多環節的數據集合?，F如今，無線傳感器以及各項移動設備等遍布全世界，且每刻都在產生海量數據交互，這種狀況使得以往相關技術難以應對。各個領域對大數據的要求也愈發嚴苛。在大數據背景之下，許多技術人員均投身于大數據相關技術的研究之中，并取得了一定成績。
二、大數據背景下高校人事檔案管理措施研究
(一)明確大數據人事檔案管理觀念
在大數據背景下，社會各個領域已然運用了大數據，這對于高校人事檔案管理工作的開展也不例外。通過運用大數據，利于提高高校人事檔案管理工作的開展效率，也利于深入挖掘高校人事檔案，研究數據之間的關系，合理開發與利用人才資源，以切實發揮出大數據技術的積極作用?，F如今，各個高校之間的競爭日益激烈，人才為高校發展過程中的靈魂所在，唯有明確大數據人事檔案管理觀念，才利于更為深層次開發與利用人才信息資源，科學評估高校人才，建設科研隊伍，積極構建學科優勢等，只有在上述方面均發揮顯著作用，才可使高校人力檔案管理工作朝向正確的方向開展。思想觀念會直接影響到行為體現，良好的思想引導，利于保證決策的合理性與正確性。伴隨高校之間競爭環境的日益激烈，明確大數據背景下人事檔案管理觀念為志在必行之策，且較為緊迫。對此，領導者應對此加以重視，只有領導者的思想發生變化，才更利于促進該項工作的開展，領導者應促進人事檔案數據建設，根據本校發展目標，把高校人事檔案管理工作列入至學科構建的范圍中。如可利用校級講座的方式，來增強相關人員的檔案意識，并將人事檔案和個人利益二者之間的關系與聯系清楚敘述出來，讓相關人員能夠明確，通過良好開展人事檔案管理工作利于保障自身合法權益，及清晰問題的主要憑證，同時也能夠為相關人才的選拔提供重要依據，讓相關人員能夠帶著十足的熱情去開展相關工作，以提升相關工作的開展效率、質量。
(二)提升人事檔案管理人員的素質
以高校人事檔案管理工作而言，其自身所具備的主要特征并不讓一些高學歷人才產生興趣，在此情況下就會致使人才相對缺失，且在開展這項工作時，還會存在同一人員身兼數職的問題，導致現階段高校人事檔案管理能力普遍較為不足。針對此，就如何招攬到更多的人才，并不斷提升人事檔案管理人員的個人素質及能力，就應受到高校所重視。如可加大資金投入，并將這筆資金用作人才隊伍組建方面，該隊伍需涵蓋人力資源管理人員，計算機人才，以及數據分析人才等。另外，為更好的吸引相關人才，還應提高高校人事檔案管理工作的薪資待遇，燃起相關人員的工作積極性與熱情，在最大程度上降低身兼數職現象的出現。
(三)適度公開檔案信息，保障真實
適度公開檔案信息，如公開個人基本資料，以及一些研究成果等，不但能夠有效監督高校人事檔案管理工作的開展，也利于補充與完善人事檔案內容，確保人事檔案內容的真實性與完善性。要注意的是，針對涉及到相關人員隱私的檔案信息則應嚴加保密，絕不可公開，應注重保密和開發二者的和諧性，使二者能夠良好的融合在一起，促進隱私權和知情權二者之間的相對統一，從而落實良好服務。在大數據背景下，若想保障人事檔案數據的真實性，還需要求部門與部門之間進行密切配合，落實信息共享，對相關資源予以共同運用，這樣才能夠及時更新高校人事檔案相關內容，確保教職工的個人業績與科研成果列入至檔案數據庫之中，以切實凸顯出高校人事檔案內容的真實性與實時性，確保人事檔案管理的質量。
三、結語
總而言之，在大數據背景下，高校人事檔案管理工作應不斷創新方法，勇于抓住發展機遇，適應時展的腳步，為自身的長久發展謀求機遇?？赏ㄟ^明確大數據人事檔案管理觀念，提升人事檔案管理人員的素質等諸多方面，最終提高高校人事檔案管理工作的開展質量，從而實現高校更為長遠的發展和進步。
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作者:張柯 單位:河南大學檔案館
