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摘要：人力資源信息采集系統的安裝使用，對于提高氣象部門人事人才管理工作的效率、人事檔案的利用率有著至關重要的作用。文章對人力資源采集系統安裝、基礎數據信息的采集完善及人力資源信息采集系統在人事人才管理工作中的應用等方面作了介紹，并對存在的問題進行了探討。
關鍵詞：人力資源;采集完善;實踐應用
人力資源信息采集系統是廣泛應用于氣象部門人事人才管理工作的一個操作軟件，主要以現代信息化技術為平臺，以職工人事檔案信息為基礎數據，能夠完成職工個人檔案信息數據的采集、歸類以及采集后的反查。軟件功能強大，內容豐富，可以服務于任何具有層級關系的單位和部門，堪稱氣象部門職工人事檔案信息的“電子活檔案”。人力資源信息采集系統的安裝使用，實現了傳統紙質人事檔案向電子信息化檔案的轉換，提高了氣象部門人事人才工作的效率，在人事人才管理信息化建設工作中發揮著重要的作用。做好人力資源信息采集系統數據維護和開發應用，對于實現高效的人力資源管理有著重要的現實意義。
一、安裝
（一）XP虛擬機安裝
人力資源信息采集系統屬于開發得比較早的一個操作軟件，兼容性較差，只能在winXP操作系統下正常運行，不能適應目前主流操作系統，如廣泛應用的win7及win10操作系統。經過實踐摸索，我們采用win7或win10操作系統下部署XP虛擬機的方式來解決兼容性問題。新建虛擬機并使用XP系統鏡像安裝虛擬機一臺，OracleVMVirtualBox軟件支持虛擬機與實體機直接共享文件夾。設置好共享文件夾，人力資源信息采集系統的安裝程序及數據文件可通過共享文件夾進行實體機與虛擬機之間的拷貝傳輸，最后在虛擬機中按照軟件安裝說明文檔正常安裝人力資源信息采集系統。
（二）利用備份功能實現快速安裝
人力資源信息采集系統是基于單機版運行，不支持多機或網絡版本操作。氣象部門人力資源系統的使用現狀，一般由人事干部負責系統的操作維護，按需求向上級領導提供所需的職工檔案信息數據。筆者在實踐中摸索出利用系統的備份功能，給人事主管和分管人事工作的局領導辦公電腦快速安裝人力資源信息采集系統，實現職工檔案信息數據共享，大大提高了工作效率。安裝方法如下：利用人事干部使用的人力資源信息采集系統，打開菜單“系統管理”，選擇“工具箱”，點擊“備份”，將目前所有數據備份成“**.dtt”文件，按存放路徑保存好文件，顯示備份成功。按照人力資源信息采集系統安裝說明文檔進行初始化安裝，不需要重要定制機構管理模塊代碼庫、指標集/指標項、單位編碼和人員類別庫等繁瑣的系統本地化設置。打開菜單“系統管理”，選擇“工具箱”，點擊恢復，按照文件存放路徑找到“**.dtt”文件，點擊確定即可。這樣只需簡單的三步操作，人力資源信息采集系統連同所有數據就被復制到另外一臺電腦，保證了原有的工作成果。
二、基礎數據信息的采集完善
（一）人員信息維護
人力資源信息采集系統中的人員類別分為氣象部門在編職工、地方編制、編外人員、勞務派遣、離退等。涉及的數據信息包括職工的基本情況、學歷及學位、行政（黨派，社團）、專業技術職務、崗位管理、工作簡歷、政治面貌、新工資變動、語言計算機等特長、教育培訓、獎勵及懲罰、離退休基本情況、考核（考察）、后備干部、家庭成員及社會關系、保險、出國（出境）、專業技術工作獲獎、艱苦臺站及邊遠地區等近20個大項，上百個小項的職工個人數據信息。通過對這些海量數據加以分類統計，總結分析，可以完成職工人事、教育、勞資等各類報表的制作，為人事人才科學管理及領導決策提供數據依據。多元化的人員構成，翔實的數據信息，能夠準確采集、及時更新是整個系統正常運行的基礎。人員數據信息維護分為不定時維護和集中維護。人員職務變動、專業技術資格變動、崗位變動等屬于個別職工信息變動的，采取隨時變動隨時更新數據。屬于全部職工工資統一調整、年度考核結果等變動的采取集中維護更新數據。不定時維護和集中維護結合使用，可以有效保證數據更新，提高準確度。
（二）批處理功能進行數據信息更新
對于涉及所有職工都要變更的數據信息，如果按人員逐一數據錄入，一是工作量太大，二是不能保證數據的準確性，這時就可以利用系統的批處理功能實現快速錄入，降低工作強度，提高工作效率。以考核（考察）子集中年度考核結果錄入為例。進入在職庫考核（考察）子集界面，打開“編輯”菜單，選擇“批量修改”，在“可選指標項”下拉菜單中選擇考核（考察）子集，將類別、考核時間、考核結果轉移到“已選指標項”，類別＝年度考核、考核時間＝2018-12-30、考核結果＝合格，新增選項欄“增加新分錄”前的方框打“”，點擊“開始修改”即可。這樣所有人員的年度考核結果均為“合格”，然后將年度考核結果為優秀的人員逐個修改一下。年度考核結果為優秀的人員不會超過10%，相比全部人員逐個錄入的工作量會大大降低。
（三）人員增減變動
人員增加通常有兩種情況，一是新招錄的畢業生，二是人員調入。對于新招錄的學生氣象系統外調入人員，需要按照紙質檔案內容，逐項錄入到人力資源信息系統各個子集中。如果是氣象系統內調入人員，可接收對方單位發送過來有“*.mdb”格式人員數據信息。1.發送數據。打開“查看”菜單，選擇“查詢”，在“人員基本情況”下拉菜單中選“姓名”，輸入調離人員姓名，點擊查詢。出現提示信息，是否和上次查詢結果合并，選擇否，點擊退出。打開“系統管理”菜單，選擇“工具箱”，點擊“發送數據”。首先選擇庫“在職”，其次點擊“瀏覽”，選擇路徑保存文件“*.mdb”，關鍵的步驟是要勾選“查詢結果”，最后點擊“確定”，這樣要調出的單個人員數據就從人力資源信息系統中導出并保存在電腦中。2.接收數據。接收數據相當于發送數據的逆操作。打開“系統管理”菜單，選擇“工具箱”，點擊“接收數據”，點擊“瀏覽”，找到“*.mdb”格式的人員數據的存放路徑并雙擊，點擊“確定”即可。
三、人力資源信息采集系統在人事人才管理工作中的應用
（一）提供職工花名冊
利用人力資源信息采集系統，可以制作職工花名冊，花名冊所需項目數據根據實際需求任意增減。打開菜單“工作表”，點擊“花名冊”，選擇“新建花名冊”，“備選指標”欄可以選擇人員基本情況、學歷及學位子集、行政（黨派、社團）職務子集、專業技術職務子集等子集其中的一個，也可以同時選擇幾個子集。以選擇人員基本情況和學歷學位子集為例，將所需要的信息選擇在“花名冊顯示指標項”，點擊確定即可。打開“文件”菜單，選擇“輸出到文件”，保存類型下拉菜單選擇“*.xls”格式文件，這樣按照實際需求項目的職工花名冊就制作完成。
（二）計算職工年齡、工齡
計算功能可以快速計算出職工的年齡、工齡。第一步，定義計算工式。打開菜單“計算”，選擇“定義計算公式”，定義公式“UYears(出生日期，＃2018-12-31＃)。第二步，計算年齡、工齡。首先，鼠標放在人員基本情況表上，打開“計算”菜單，選擇“工齡”、“年齡”，點擊計算即可計算出所有職工截止2018年12月的年齡和工齡。
（三）查詢人員工資檔案，為人員經費預算提供基礎數據
新工資變動子集提供了國家編、地方編、外聘人員、離退人員的工資數據信息。利用新工資子集數據，可以方便查詢各類人員的工資收入檔案，制作工資收入報表，為人員經費預算提供基礎數據。
（四）利用查詢功能，實現數據分類統計
通過設置查詢條件來查找特定的人選，可以實現不同人員不同數據的分類統計。查詢分為兩種，一種是由上級下發的常用查詢，另一種是自定義查詢條件進行查詢，也可以將自定義的查詢條件保存起來，就變成常用查詢來使用。通過選取查詢的指標與項目進行查詢。如查詢35歲以下的科級干部，條件1為“年齡<=35”，條件2為“職務級別=正科級”，條件3為“職務級別=副科級”，查詢條件表達式修改為“1*（2+3）。點擊查詢，即可統計出35歲以下的科級干部信息。同時點擊“保存”查詢條件，這樣以后要查詢這個條件時，就可以在常用查詢里使用。
四、存在的問題
（一）人力資源信息采集系統兼容性較差，系統安裝存在局限性
人力資源信息采集系統運行環境要求是基于Windows95、98、2000、me、xp或WindowsNTWorkStation4簡體中文版操作系統，使用ACCESS格式數據庫提供數據支撐。要求在安裝使用采集系統之前先將自己電腦的時間格式進行短日期格式設置。設置方法：在“控制面板”中運行“區域設置”項目，在用戶對話框中選擇“日期”項，將“短日期格式”設置為“yyyy-MM-dd”。具體如圖所示。對計算機短日期格式的設置要求，使得人事人才工作中常用的其他操作軟件，如機關事業單位工資管理系統、公務員信息采集系統等，就不能和人力資源信息采集系統同時安裝在同一臺計算機上，人力資源信息采集系統必須保證專用電腦單獨安裝，這樣會造成辦公硬件資源浪費。
（二）系統內置的應用庫數據信息更新不及時，造成部分項目數據出現誤差
隨著國家行政區劃調整，有的地級市降格為區縣級，有的縣級升格為市轄區級。如陜西西安下屬的戶縣、高陵縣已在2013年升格為鄠邑區、高陵區，但人力資源信息采集系統基本信息集中的籍貫子集，下拉項可選擇的地名信息一直未能更新，依舊是戶縣、高陵縣，這樣選成新錄入人員籍貫信息出現偏差。
（三）單機版運行，不利于實現數據共享
人力資源信息采集系統是單機版運行，不支持網絡版運行。單位主管領導，人事干部不能同時登陸人力資源信息采集系統查詢最新的人員檔案數據信息，不能實現數據信息的共享。五、小結經過多年的工作實踐，人力資源信息采集系統不斷改進更新，系統的穩定性、可操作的便捷性大大提高，初步實現職工檔案數據的信息化。隨著大數據時代的到來，希望這些檔案數據搭乘智慧氣象的快車，成為氣象事業發展的助力器，為實現氣象現代化提供強有力的支撐。
作者:劉小英 單位:陜西省西安市氣象局
