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摘要：在整個社會的發展趨勢下，高等教育其自身的改革和發展的方向，對人事管理工作提出了更高、更新的要求。高校傳統人工管理人員信息存在著諸多缺點；保密性差、效率低、文件和數據量大等，傳統的人工管理方式已不在適應社會的飛速發展；隨著信息化時代的到來，高校的人事管理方式將發生翻天覆地的變化，建立以網絡技術、計算機技術、信息技術支持的現代化人事管理信息系統，實現信息管理的高效化、科學化、規范化以及信息共享、查找方便、安全可靠等優點。
關鍵詞：網絡技術；計算機技術；信息技術；數據共享；信息化建設
一人事管理信息系統
（一）管理信息系統的概念
管理信息系統（簡稱：MIS）是一門跨越若干領域的新學科。在強調管理，強調信息的現代社會中越來越普及。管理系統能夠實現管理信息系統化是一個企事業單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
（二）管理信息系統的用途
隨著計算機行業的飛速發展，人類已經進入了信息化時代，社會中的各個單位、部門也陸續開始使用軟件化的管理模式，由于它具有方便、準確、快速、靈活的特點，使得在管理上實現了自動化、一體化、多元化的目標。人事管理系統的出現，基本上能夠滿足現代企業人事管理系統使用表格對各種信息分門別類，通過它可以方便地實現查詢、查閱、修改、交流和重復使用。在現代化企業中，信息管理工作將發揮越來越重要的作用[1]。
二高校傳統的管理模式
（一）高校傳統的人事管理信息辦法
就目前而言，許多高校人事管理辦法相對較為傳統，采用人工方式管理人員信息，日積月累，人員的不斷增加，對人員信息、資料等將產生大量的文件和數據。在數據的不斷增多的前提下，文件和數據隨著增加，文件的儲存、查找也成為了一大難題，紙張的檔案資料保存中容易受損，甚至影響到文物的價值，查找資料也尤為不便。而且大量的人事信息通過人工操作，在批量處理信息時，冗長的數據不僅加大人力投入，而且浪費物力，更會因人為因素造成錯誤。
（二）傳統的人事管理信息辦法的缺點
（1）日積月累的大量文件和數據的儲存、查找需要大量的人力、物力；（2）紙張文件的保存存在著諸多的問題，容易出現破損、丟失等現象，甚至影響價值；（3）對于大量的文件及資料，全部通過手工操作，造成人為因素的錯誤，而且人員的相關信息不能進行核對及提示，為后續相關手續帶來諸多麻煩；（4）傳統的人事管理信息辦法效率低、保密性差。
（三）人事信息管理模式轉型的必要性
為了適應我國的快速發展趨勢，以及各高校的高等教育的改革和發展方向，都對高校的人事管理工作提出更新、更高的要求。隨著高校的發展，傳統的管理方式已經不在適應企業的需要。而使用計算機對人事信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企事業單位人事信息管理工作的效率，是企事業單位人事管理部門的科學化、正規化管理的重要途徑，也是企事業單位與世界接軌的重要途徑[2]。
三高校人事管理信息的信息化建設
（一）信息化建設的國內外現狀
早在上個世紀60年代第一代人事管理系統就誕生了。由于當時計算機技術與網絡技術進入初級發展階段，很多企業用傳統的手工計算和發放薪資既浪費時間又花費不少勞動力并且在發放的過程中容易出差錯，為了徹底解決好這些問題，于是第一代的人事管理系統就應運而生。當時由于計算機技術條件有限，只有少量使用用戶，當時的人事薪酬系統只是一種計算機按要求自動計算薪資的簡單工具而已。人事管理系統的真正飛速發展是在上個世紀90年代，由于計算機技術的成熟，市場競爭壓力增大，吸引和留住企業有用人才，激發員工的工作責任感和工作激情等重要因素已成為企業是否能長期發展的核心內容。同時由于PC的普及，數據庫應用技術、網絡通信技術，特別是網絡技術的發展，需求更高的人事管理系統在這種情況下出現了。此時的人事管理系統的顯著特點是用數據庫技術處理與人事相關的數據，最后形成了集成的信息源存放在一個服務器上。比較友好的用戶界面體驗，具有高效精確的報表統計生成功能、數據分析功能和信息的共享使得人事管理工作在一定程度上變得較為高效，方便。相對于國外高校而言，我國高校整體信息化建設仍較為落后，原因就是，一方面因為信息化建設工作在前期沒有得到較大的重視，最終導致高校的信息化建設常常面臨經費不足等問題，很難迅速發展；另一方面是因為建設的起步時間晚，難以做到后來居上[3]。
（二）飛速崛起的信息化建設
目前，無論是整個社會的發展趨勢，還是高等教育其自身的改革和發展方向，都對高校人事管理工作提出了更高、更新的要求。建立以網絡技術、計算機技術、信息技術支持的現代人事管理信息系統，是實現高校人力資源信息化管理的一種有效方式，發揮系統管理的交互、準確、高效等作用，同時實現與其他系統的協同工作，數據共享，從而提高高校人事管理的工作效率和水平，更好地為學校長遠發展而服務。
四高校信息化建設是改革關鍵
（一）信息化建設的優勢
一直以來人們使用傳統人工的方式管理人員信息，這種管理方式存在著許多缺點。如：效率低、保密性差。時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。因此，隨著企業的逐步壯大和發展，傳統的管理方式已不在適應企業的需要。人事管理軟件能簡化企事業單位在人事管理方面的復雜性，和減少企事業單位在管理上的龐大開銷，讓事業單位能運用更多的物力和財力去從事開發、生產等別的發展方向[4]。
（二）高校信息化建設的需求
邊疆高校處于比較落后的水平，考慮到學校發展的情況，亟需建立自己的一套人事管理系統。此管理系統要適合本校的使用需求，根據學校的特點進行功能的定制開發，容易上手，并且要具有多種報表導出和批量操作的功能。此系統選擇現在主流的B/S架構進行開發，并且支持手機端瀏覽器的登錄操作。
五主要研究內容及研究目標
（一）信息化建設的研究目的
高校教職工人事信息資源是高校人事部門的戰略性資源，如何對各種散亂的、無規律的、無系統的人事信息資源加以采集、整理、歸類并開發利用，使之成為可供分析使用的資源庫，這是提高人事工作效率和質量的關鍵。以普洱學院為例，在長期的管理實踐中，人事部門已經積累了一定的經驗和大量的檔案材料，傳統的紙張的檔案材料在保管上容易出現磨損，甚至影響到文獻的價值，紙張的編輯通常也需要較長的周期，查起資料來也尤為不方便[5]。
（二）信息化建設的具體內容
（1）系統采用人機交互的方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數據存儲安全可靠；（2）對用戶輸入的數據，進行嚴格的數據檢驗，盡可能地避免人為錯誤；（3）降低人事處工作強度，提高工作效率；（4）方便學校老師查詢咨詢相關信息；（5）能夠準確、詳細地管理教師等人員信息；（6）系統應最大限度地實現易維護性和易操作性；（7）角色分工明確。針對每個崗位的需求不同，為每個教師根據自己的崗位需求制定簡便的頁面，實現信息化建設的簡便性及高效性；
六研究方案
（一）組織實施方案及思路
需求分析階段：對軟件的使用需求進行調研，確定人事處要操作的業務，去除無關的流程操作，明確功能需求；確定使用服務器的性能，存儲空間大小。實施階段：根據確定的業務流程開始設計系統，使用Django框架進行整個系統的開發，明確各個用戶的操作權限，防止操作流程的混亂。初期評價階段：由于使用Django框架，大大提高開發效率，可以很快形成系統原型，對原型系統進行使用評價。系統調試階段：針對評價反饋對原型系統進行大幅度的調整。
（二）信息化建設的研究方法
（1）確定辦事流程。人事管理是一項系統性的工程，不僅僅是一個人事處的事情，還涉及其他部門，首先就是要確定哪些流程是通過人事處辦理，哪些不屬于人事處，避免管理系統流程混亂，造成整個管理系統操作繁瑣。（2）報表導出。人事管理中經常涉及到表格，很多表格都是有格式限制和要求的，并且每個表格每年都會有細節的變動，如果報表模塊設計不全面就會造成每次表格更新，整個系統就無法正常導出報表，就要重新升級，造成時間和資源的浪費。（3）可操作性。由于使用系統的人員不都是專業計算機人員，所以系統的操作必須簡單明了，最大限度減少不必要的操作、減少過于專業的操作，只有點擊鼠標就能夠完成所有的流程。
七項目創新點
信息化建設的創新點：（1）從高校實際出發進行個性化設計，最大限度提高人事處和學院教師工作效率。（2）留有豐富的系統接口，方便后續其他系統的接入，可以實時根據規定、政策、工作要求的變化修改系統，定制系統功能，使其適應特殊時期的操作要求；（3）實現教師個人信息管理系統與學生的教務系統進行必要連接，滿足學生與教師之間的資源共享。
參考文獻
[1]劉敏輝.高校人力資源管理信息系統分析與設計[D].西北大學,2010.
[2]周光亮,劉全林,王希亮.NET環境下基于角色的權限管理方案設計[J].安徽理工大學學報:自然科學版,2009,(1):47-50.
[3]范明虎,樊紅,伍孝金.ASP.net中基于RBAC的通用權限管理系統[J].計算機工程,2010,(1):143-145.
[4]夏超,劉力銀.高校人事管理信息化研究[J].科技傳播,2018,10(18):106-107.
[5]劉悅.淺論高校人事信息系統的建設與應用[J].人力資源管理,2017(12):371-372.
作者:陸玉發 范開兵 陳洪磊 單位:普洱學院
