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摘要：近年來我國高等院校發展迅速，相應的人員組成、人員數量較之以前都更加的復雜，明顯增加了高校人事管理人員的工作量和管理難度。在此情況下，各高校主動適應時展，積極將信息化技術引入人事管理中。然而，各高校人事管理在推行信息化建設的過程中，也產生了許多問題。針對此狀況，本文在充分調研文獻資料的基礎上闡述了信息化建設在高校人事管理中的意義，總結了人事管理信息化建設中存在的問題，最后提出了相應的解決對策。
關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設；對策
引言
人類進入21世紀后信息化技術發展迅猛，在此輪技術革命中，誰能掌握主動權，誰就是下一個行業的引領者[1]。在此時代背景下，各行各業都在與時俱進，積極的將信息化技術引入本行業中，企圖搭載信息化技術這艘船。高校人事管理也不例外，積極的將信息化技術引入其中，意圖借信息化技術革新本行業，提升人事管理的效率[2]。然而，在高校將信息化技術引入本行業的過程中，也產生了許多新的問題。針對此狀況，本文探討了高校人事管理信息化建設中存在的問題，并提出了相應的改進措施。
一、信息化建設在高校人事管理中的意義
1.信息化建設是促進高校人事管理升級改造的助推劑
現階段各高校對學校人事管理的核心工作就是“管事”，通俗的講，人事管理就是管理學校員工的日常工作性事物。新形勢下人們已經賦予了人事管理新的含義，旨在通過一定的手段(激勵、懲罰)達到增加員工工作的積極主動性，進而提高工作效率。這反映了人事管理中以人為本的管理理念，與傳統的管事有質的區別，所產生的效果也是傳統的管理模式不能達到的[3]。然而，如何從傳統的管理模式轉變到現代的人事管理模式，如何從管理員工日常性事物轉變到管理促進員工覺悟提高，信息化技術為實現這些目標提供了一種新的思維，成為了實現這一改造升級的必選路徑。只有這樣，才能將人事管理中那些瑣碎、繁雜的日常性事物從人事管理部門中解脫出來，代之一信息化方式加以解決，以此留給人事管理人員更多的時間和精力去思考如何有效的管理高校老師的思維。
2.信息化建設能有效促進高校人事管理流程規范化
高校機構復雜，涉及到的人員方方面面，要對其進行有效管理，會面臨管理事物多、繁等一系列問題，而且人事管理與每個員工的利益密切相關，若是管理不當會產生很多問題。因此，高校人事管理對于管理人員的業務能力要求很高。但是，將信息化技術引入高校人事管理中之后，可以將高校人事管理工作系統化，使得各項管理流程更加規范化，極大地提升了管理者的管理效率。
3.信息化建設能提升高校人事管理資源利用率
以前的人事信息均是通過紙質作為載體，不利于攜帶。同時，保密的要求使得其使用效率一直不高，只有在需要這些人事信息時才會查閱，屬于典型的被動式的資源[4]。然而，將信息化應用于人事管理之后，各類人事資源信息均被儲存于硬盤或特定的服務器上，用戶只需輸入密碼和用戶名便可方便查閱。高校內的師生可根據自身需求方便查閱學校內部人員的人事信息，同時，借助于信息化平臺還可對高校人事資源信息進行快速梳理和歸類，便于為學校人事部門提供便捷、最新的人事信息。
二、新形勢下高校人事管理信息化建設中存在的問題
1.高校管理者對信息化在人事管理中的應用不夠重視
現行的很多高校管理者對于人才使用很重視，而對于人才的管理一直都比較輕視，對于信息化在人事管理中的應用思想上更是不屑一顧，基本沒什么行動。部分領導認為實現人事管理的信息化就是購買幾臺電腦，對于人事管理還停留在以前傳統的認識上。還有高校領導認為人事管理的信息化就是開發一個平臺，建立一個軟件系統。究其原因，是因為這部分領導不了解人事管理信息化在新形勢下的內涵。只有將人事資源、學校教師有效結合起來，視作一個完整系統，方能很好的對高校人事進行管理，激發高校老師的內動力，提升工作效率。
2.高校人事管理信息化系統不夠完善
高校人事管理信息平臺涉及到學校機構的方方面面，各機構通常為了自身的方便建立自己的人事信息數據，并單獨對數據進行維護[5]。然而，一些基本的數據(姓名、年齡等)各部門依然自行錄入，并且相互之間不能建立起鏈接，這就導致各部門數據中存在同一數據打架現象。出現這種現象時，需要對這些數據逐個進行錄入，極大地增加了人事部門的工作量。另外，人事管理人員要經常對高校教職工人事信息進行更新、統計以及分析，這就要求信息化平臺提供的數據足夠準確。但事實情況是，現有的系統極不完善，這嚴重影響了人事部門對于高校教職工的動態掌握程度。
3.高校人事管理人員信息化能力較低
新形勢下高校人事管理人員欲將信息化技術與人事管理有效結合起來，除了要熟練掌握傳統的人事管理業務外，還需要能夠熟練操作計算機系統，即要求人事管理人員同時兼備人事管理業務能力和信息化技術能力。其中，信息化技術能力指的是人事人員對于計算機的操作、對于信息化理念的理解以及開發的能力。也就是說，要想將信息化技術有效的應用于高校人事管理中，人事管理人員的信息化能力在其中扮演著核心的角色[6]。因此，要在高校內部人事管理中推進信息化建設，人事人員的信息化能力高低至關重要。然而，現在高校內部的人事管理人員基本是從一些二級院系抽調上來的，這部分人員并不具備專業的人事管理知識、理論，往往只是應付簡單的人事業務，真真正正具有人事管理背景的人員極其少，這嚴重影響了高校內部人事管理的信息化建設。
三、改善高校人事管理信息化建設的若干對策建議
1.加深對高校人事管理信息化建設的認識，加大投入力度
新形勢下高校人事管理工作已不再是傳統的簡單地對人事資料信息進行匯總、羅列，不是簡單地管事，而是要對眾多的人事數據信息進行分析、總結，從中找出規律，以期為學校管理層的決策、規劃、人事任用提供一定的理論指導和依據。實踐證明，要建設一個完善、實用的人事管理信息系統，需要學校在人力、物力、財力等方面給予極大地投入，政策上要給予極大地支持。實現新形勢下高校人事管理信息化，需要在全校范圍內部建立一個完整統一的人事管理信息化系統，系統的開發設計上需要具備創新性、前沿性以及穩定實用性，同時，這個系統能與學校內各部門的信息實現無縫對接，能夠滿足各個部門的需要。
2.定期對人事信息進行更新，保證信息的實時性
近年來高校發展迅速，與之相應的工作人員也逐步增加。這直接增加了人事管理的工作總量以及工作繁雜程度。針對此狀況，高校的人事管理信息化建設需要建立與之相匹配的工作制度，用制度保證信息化建設的平穩高效運行。在采集高校教職工的個人信息時，要建立層次化、多元化的機制，以保證數據的系統性、完整性。另外，需要對人事數據資料進行定期更新維護，保證信息化數據跟上人員的動態變化。
3.對高校人事管理人員開展信息化培訓，提升信息化業務能力人
事管理信息化系統只是一種輔助工具，其目的就是高效的促進人事管理，而使用該系統的人才是關鍵，其直接決定了能否發揮該系統的最大潛能。高效管理層需要認識到這一點，定期的對人事人員開展信息化培訓，提升人事管理人員的信息化操作能力。唯有這樣，才能使得信息化技術真正的在高校人事管理中發揮出最大功效。
四、結語
新形勢下加快高校人事管理信息化建設是高校人事管理的一項基礎性工程，能顯著提高人事管理的科學化水平，為高校領導層決策提供現實依據。作為高校，通過將信息化技術應用于人事管理中，能提升人事管理的效率和質量，真正做到科學決策、科學發展。
參考文獻：
[1]鄭少峰,王平平.淺析高校人事管理信息化[J].寧德師專學報:自然科學版,2009(2).
[2]白萬備,孫俊玲.加強高校人事工作信息化管理的思考[J].人力資源管理,2010(1).
[3]曾志英.高校人力資源管理中存在的問題與對策[J].中國外資,2011(4).
[4]陳宇光,高慧.基于知識管理的高職院校數據平臺建設[J].教育與職業,2011(6).
[5]文小瓊.普通高校畢業生檔案管理工作中的問題及對策研究[J].陜西教育：高教版,2009(5).
[6]吳蕊.《績效管理》課程實踐教學模式研究[J].廣東技術師范學院學報,2009(3)
作者:祝琳 單位:江蘇城鄉建設職業學院
