高校人事管理信息化建設綜述

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高校人事管理信息化建設綜述

摘要:我國科學技術在不斷發展,推動了計算機網絡技術的推廣與普及。在各行各業中,計算機網絡技術都具有較大的應用優勢,能夠提高工作的效率,降低工作的難度,收獲最佳的工作效果。因此,在高校人事管理工作中,也應該有效的應用計算機網絡技術,強化人事管理的信息化建設,減少人工工作的強度,提高工作的質量。因此,本文結合自身的工作經驗,對高校人事管理信息化建設進行如下的分析和研究。

關鍵詞:高校人事管理;信息化建設;發展

高校人事管理工作較為復雜,涉及到的內容較多,且具有信息量大、信息變更頻繁的特點,這給相關工作人員的工作增加了壓力,且單純的依靠人工管理的方式容易出現很多的差錯,影響到人事管理的質量,最終也會影響到高校的發展。因此,強化高校人事管理信息化建設勢在必行,需要結合實際的工作情況,結合高校人事管理工作的特點以及高校職工的發展需求等科學進行信息化建設,以實現高校更為長遠的發展。

一、高校人事管理信息化建設的意義

首先,其能夠促進工作效率的提高。由于我國科學技術的發展,實現了智能代替人工,節省了大量的勞動力,且智能能夠在有限的時間內完成人工百倍千倍的工作。因此,加強高校人事管理的信息化建設能夠進一步提高工作的效率,使高校人事管理人員從繁重的工作中解放出來,這樣能夠實現對人事管理工作的進一步優化[1]。其次,實現工作流程的規范化。由于人工化的工作具有一定的隨意性,對流程沒有準確性,影響到人事管理的質量。而通過應用信息化技術進行人事管理,能夠實現管理流程的規范化,在職工的招聘、培訓、離職等管理上更加規范,且通過應用先進的管理系統還能夠實現各項流程的優化,以化繁為簡,高效進行。再次,高校人事管理的服務水平將會大幅度的提高。通過訪問人事管理信息系統,師生可以查詢自己所需的信息,也可以避免大量重復工作占用過多的時間,促進各個部門之間的協調。同時,人事管理信息系統可以滿足各個部門業務發展的需求,利用校園網絡、電話等方式為員工和學生提供自助服務??梢?,信息化建設對高校人事管理工作具有重要的應用價值。

二、高校人事管理信息化建設現狀分析

(一)對信息化建設的認識不足

對信息化建設認識的不足是影響到高校人事管理信息化建設最大的阻力。俗話說,思想決定行為。只有有內驅動力,才能夠付諸于實踐。而從目前高效人事管理信息化建設的實際情況來看,部分管理人員缺乏對信息化的全面了解以及認識,且對其具有一定的盲目性及片面性。像,部分管理人員會認為信息化建設就是單純的應用計算機,只需要構建相應的設備就可以了,其忽略的軟件的應用以及軟件人才的培養[2]。實際上,信息化建設是一種龐大的系統,涉及到很多的環節,且是一環扣一環的。其涉及到信息的收集、信息的管理以及信息的更新等工作,片面的認識信息化建設將會阻礙高校人事管理信息化建設的進程。

(二)缺乏規范的人事信息化建設標準

高校的人事信息化建設工作是國家發展中重要的一環,也是促進高校發展、教育發展、國家發展的一項重要工作。因此,需要有明確的人事信息化建設的標準[3]。但是,從目前的情況來看,高校恰恰缺乏這樣的標準,導致高校的人事信息化建設缺乏計劃性、規范性以及延展性,這樣將會影響到高校人事信息化建設的質量與效率,最終也會影響到高校的發展。

(三)對信息系統缺乏有效的管理

人事管理信息系統是人事管理信息化建設最為重要的組成部分,也是各項人事管理工作開展的必要工具。而很多高校對于信息系統缺乏有效的管理,在實際的工作中,沒有建立完善的信息化人事管理制度,部分高校依然采用傳統的人事管理制度,沒有結合信息化的發展對信息管理制度進行更新,導致沒有安排固定的人員定期、定時的進行信息系統的維護、更新、優化升級,導致信息系統的應用效率不高,或者是常常出現系統故障,影響到人事管理工作的科學開展[4]。

三、高校人事管理信息化建設的策略

(1)強化認識,打好信息化建設的基礎。認識決定行為。只有強化認識,才能夠更好的進行信息化建設,也才能夠使信息化建設工作高效率進行。因此,高校人事管理信息化建設需要以強化認識為前提,進一步打好信息化建設的基礎。相關的人事管理人員應樹立科學的發展觀,對信息化有一個全面、系統的認識,了解人事信息化建設的發展歷程、具體的信息化建設內容以及信息化建設能夠取得的成效,通過全面的了解,才能夠更好的踐行。此外,還應該強化學習、自我認知,并將學習到的相關知識應用于高校的人事管理信息化建設當中,使信息化建設的效率、質量快速的提高。(2)規范標準,強化基礎設施建設。高校的人事管理信息化建設需要有一個明確的標準,通過這個標準執行相關的操作,使操作具有科學性和系統性。因此,高校應結合自身的實際情況,建立一個規范的標準,并強化管理人員的學習,使其能夠按照這個標準有條理、有秩序、有目標的進行信息化建設。例如,管理人員可以借鑒其他學校的經驗,并結合自身實際的情況建立標準,且標準建立后在實踐的過程中根據實踐經驗進行相應的調整,這樣才能夠確保標準的科學性,實現信息化建設的高效性。此外,還應該進一步的強化基礎設施的建設[5]?;A設施是信息化建設重要的物質條件。其包括網絡、設備、人員等等。通過引進高質量的信息人才、購買先進的硬件設備、軟件設備、安裝高速的網絡等等實現高校人事管理信息化建設水平的不斷提高,同時也能夠為高校人事管理信息化建設的發展打好基礎,促進高校更為長遠的發展。(3)加強系統更新維護,促進信息共享。只有對信息系統進行有效的更新與維護,才能夠更好的應用信息系統進行人事管理工作,實現對人事信息的有效收集、使用、管理等。首先,應制定完善的系統更新維護的計劃,相關信息技術人員需要根據計劃對高校的人事信息系統進行維護,使其能夠高效率的應用,推進高校人事管理工作的高效率進行。其次,應結合信息技術的發展,及時的對信息系統進行優化,必要的時候可以淘汰目前使用的信息系統,購買更為先進的信息系統。再次,應利用信息管理進行資源共享,使師生能夠快速的找到自己需要的信息,這樣才能夠為廣大師生提供更為優質的人事服務,進一步增強高校人事管理工作的實效性[6]。

四、結論

在社會高速發展的背景下,高校也應該與時俱進,從學校師生的實際情況出發,采取先進的信息技術進行人事管理工作,使其能夠更好的服務于師生,提高人事管理的質量。因此,高校應結合自身的發展需求,將目前社會中較為先進的信息技術引入到人事管理工作中,并做好信息設備的維護、軟件的更新、硬件的升級等工作,以將信息技術的優勢最大程度的發揮出來,進一步提高高校人事管理工作的效率。

參考文獻

[1]查科.新形勢下高校人事管理信息化建設研究[J].中國管理信息化,2018,21(14):214-215.

作者:關玲 單位:沈陽城市學院

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