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摘要:信息化時代,企業人力資源管理信息化作用日益凸顯。本文以信息化人力資源管理研究進展為主題展開分析,通過分析當前信息化人力資源管理的基本現狀,提出促進信息化人力資源管理工作順利開展的可行性對策。
關鍵詞:信息化;研究進展
我國企業人力資源管理已逐步實現規范化、流程化發展,人力資源管理的整體水平顯著提升。企業信息化人力資源管理總體框架,主要涉及基礎設施、應用系統以及數據庫,企業要積極落實構建專業的規范體系,對國有企業人力資源開展科學管理。信息化人力資源管理體系涉及綜合管理體系和應用系統等,人力資源管理效果決定著國有企業人才建設與國企的發展,所以研究如何完善信息化人力資源管理具有深刻的現實意義。
一、信息化人力資源管理研究的意義
要想對信息化人力資源管理進行系統研究,就要掌握信息化人力資源管理的概念。信息化人力資源管理是將現代化信息技術和人力資源管理兩者結合,通過先進技術提高管理的效率與優勢。信息自動處理可顯著提升人力資源管理的質量和效率,減少人力資源管理的成本。從宏觀上看,信息化人力資源管理能夠對傳統的人力資源管理進行優化、創新,促使人力資源管理適應社會發展,跟上時展的潮流。
1.落實提升管理效率。信息化人力資源管理會顯著提升人力資源管理效率。在當前社會快速發展的背景下,各企業發展空間廣闊,且在國際上的交流也越來越頻繁,越來越多的企業向著國際化方向發展。在這一背景下,人力資源管理需要面對各種挑戰和考驗,管理信息化是指信息技術代替人工完成多項工作,從而降低人力資源管理的工作強度,實現人力資源管理的便捷與方便。大數據技術結合信息平臺可有效提高人力資源管理中薪資計算、績效考核、人才招聘、人才培訓等工作的效率,并最大限度減少上述工作的難度系數和投入成本,讓人力資源管理部門可以將更多的精力集中在戰略規劃等信息技術難以完成的關鍵性工作當中。
2.規范業務各個流程。人力資源管理工作覆蓋范圍較廣、涉及內容具體且繁雜,具有一定的難度。其工作內容包括人員培訓、職位任免、人員考核等,信息化技術不僅能提升人力資源管理的質量和效率,還能夠促進各項人力資源管理工作更加規范和專業,確保人力資源管理工作的有序開展。提升人力資源管理戰略規劃能力對企業的發展具有深遠影響,其能夠使企業的各項決策更加專業、準確。而完善的人力資源戰略規劃的實施,離不開規范的人力資源管理業務流程,當人力資源管理業務崗位存在不規范、不專業的情況時,任何制度和規劃都難以落實。信息化技術以其處理工作的標準性,可以有效提高業務流程的規范性,從而提高人力資源管理能力,落實好人力資源戰略規劃的各項工作。
3.有利于構建管理平臺。人力資源管理平臺的技術核心就是信息化系統,企業只有完善自身的信息化系統,才能夠使人力資源管理平臺的優勢展現出來,達到人力資源管理與服務的目的。這就要求企業在搭建信息化人力資源管理平臺時,要綜合考慮相關的實際業務的需求,使該平臺能夠在最大限度滿足企業人力資源管理各項要求的基礎上,可以進一步向最終用戶——員工提供相對應的服務。人力資源管理模式需要隨著企業不同發展階段以及內部環境的變化而調整。企業要想實現長期穩定發展,就要采用符合自身實際情況的人力資源管理模式,信息化管理平臺的大數據,可以幫助企業對自身定位有一個正確的認識,并且能夠客觀、全面地對面臨的各種情況作出準確的判斷。信息化建設能夠讓人力資源管理的整個過程變得更加靈活、專業,并提升各項管理活動的效率和科學性。
二、信息化人力資源管理現狀
信息化具有許多特點,其中最為顯著的特點就是復雜性。復雜性也存在于信息化人力資源管理中,可能致使信息化人力資源管理項目規劃與實施過程之間存在不能完全匹配的情況,導致人力資源管理在管理過程、系統運行維護等工作中產生重復勞動。企業開展信息化人力資源管理工作的前提,是要擁有專業性技能較強、綜合素質較高的優秀人才。但是由于部分企業信息化人力資源管理起步較晚,沒有足夠相關專業的復合型優秀人才作為支持。專業的復合型優秀人才要對信息化理解透徹,并具有一定的管理經驗,而這種復合型人才在市場中數量較少,從而對企業發展信息化人力資源管理進程造成阻礙,導致人力資源信息平臺功能模塊的開發處于緩慢狀態,影響人力資源管理效果。人力資源管理工作中,人員薪資發放是一項系統工作。當前,各企業為提升管理能力,增強工作效率,實現人員激勵,紛紛開展人員考核,實施人員績效工資。在人員考核中,企業第一時間對指標開展量化分析,減少人為因素影響,實現信息化人力資源管理,采用適當的模型對管理指標開展綜合分析和系統評價,以此提升管理指標量化工作的合理性。在具體考核中,企業要將職業素養指標進行量化。在招聘與員工培訓工作中,采用崗位勝任能力模型,可提高人才與職位的匹配度,為企業的人才選拔和培訓工作提供標準,并可以為人才指明努力的方向。另外,企業還要對績效指標進行量化。要把可量化、可管理的企業績效管理內容深入企業的各個部門,再把各部門作為指標承擔者,從而把指標合理劃分、落實到具體崗位上。各崗位和部門應共同完成各量化指標,被考核的工作人員要通過信息化管理平臺對考核內容進行打分和提交,并開展工作交流,以有效提升個人和部門的績效水平。
三、信息化人力資源管理發展可行性對策
企業為了實現自身長遠穩定的發展,需要以正確的態度看待現存的問題,要意識到信息化人力資源管理的本質是新事物和舊事物的相互融合,而這一目標的實現,需要一段較長時間的過程。在這段過程內,企業難免會遇到技術瓶頸以及制度無法有效落實的情況,這就要求企業要注重采取科學的對策,對這些問題或困境進行積極、深入地探究和分析,并在企業內部做好宣傳,使管理人員和基層員工都能對信息化具有信心,始終保持良好心態,正確面對企業在信息化建設過程中的各種問題。企業在進行信息化人力資源管理工作中,要對自身的實際發展情況有一個正確的認識,堅持從實際情況出發,確保信息化的功能模塊和企業人力資源流程的有效匹配,進而發揮出信息化對人力資源管理的輔助作用。同時,企業還應加強對優秀人才的培養工作,定期組織培訓、交流、參觀學習等活動,讓工作人員在豐富自身專業知識的同時,提升自身專業性技能。企業要深入挖掘的擁有信息化技能的復合型人才,給予其額外的職能和薪酬構成,讓這些優秀人才在日常管理工作中能夠發揮出主觀能動性,采取創新手段處理信息化人力資源管理中有可能發生的問題。除此之外,企業領導和管理人員,要起到模范帶頭作用,要對信息化人力資源管理給與充分關注和重視,帶動各部門配合管理工作,大幅度提升企業信息化人力資源管理能力。信息化人力資源管理平臺的有效構建需要企業全體人員主動參與其中,并對具體的制度與標準進行有效落實,使信息化技術能夠真正為企業決策提供切實有效的技術支持。對信息化人力資源管理進行研究和分析的過程,也是實現對相關指標進行量化管理的過程,在此期間,企業要確保管理的規范化以及流程的標準化??茖W應用信息技術能夠顯著提升企業人力資源管理水平,因此,企業要想有更廣闊的發展空間,就要更加深入地對信息化人力資源管理進行探究,發展人才,提企業的市場競爭力,為企業的長久、穩定發展,奠定堅實的基礎。
作者:蕭瑩 單位:上海地空防護設備有限公司