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事業單位是國家的重要組成部分，多分布于科研、教育、衛生等領域，其管理質量在推進政府職能轉變、提高服務水平、推動各項事業發展上意義重大。對事業單位現有的人力資源管理模式而言，因各種問題的存在無法滿足事業單位的發展要求，所以需要結合事業單位實際，進行人力資源管理的信息化建設，提高管理效率，推動事業單位發展。
一、事業單位人力資源管理信息化建設的意義
事業單位人力資源管理的信息化建設，在轉變管理理念、推進管理體制革新上具有重要作用，能為人力資源管理工作的開展提供更多、更新的咨詢和觀點，滿足不同單位的人力資源管理需求。和傳統的人力資源管理模式相比，信息化管理優勢顯著，主要表現為：通過先進信息技術的使用，提升管理效率和質量，降低管理差錯發生率；電子歸檔人力資源信息，方便重大決策時隨時調用，提升決策質量和效率，提高經濟效益。
二、事業單位人力資源管理信息化的應用現狀
1.對信息化管理認識不足。從當前來看，我國多數事業單位領導年齡偏大，對信息技術等新型工作的認知和接受度不足。管理人員缺乏對信息技術的認識，導致信息技術的采購和引入受到阻礙，嚴重限制著人力資源管理水平的提升，不利于事業單位發展。另外，在使用信息技術時過于片面，雖然都將計算機作為常用設施，但是僅用于個別工作，多數工作仍使用傳統方法，導致人力資源管理期間頻繁出錯，降低工作質量。
2.信息化產品少。和發達國家相比，我國事業單位的人力資源管理信息化產品數量、類型相對較少，而且還缺乏一定的品牌效應。數據調查顯示，我國2013年尚不存在HPSM供應商品牌，市場占有率不足10%。同時，事業單位的自主開發程度大，未形成屬于自己的、有效的品牌效應。也就是說，HPSM產品體系的應用和研發未建立統一體系，需要進一步創新和實踐。
3.整體水平有待提高。我國沿海城市的人力資源信息化管理水平較高，但是整個國家的整體管理水平仍有待提高。尤其是西部的中心城市，小型企業并未建立健全的人力資源管理體系，同時還存在信息化普及率不高的現象，不利于人力資源管理工作的開展。
三、事業單位人力資源管理信息化建設模式
1.優化組織結構。一般來講，每個管理部門都有著規范化的工作流程，人力資源管理部門要想實現規范管理，就要對組織結構進行調整和優化。由于人力資源的信息化管理會出現巨大變動，所以組織結構的調整要從崗位發展、人員職責等方面著手。首先，根據事業單位的具體情況，選擇與之相適應的管理方式、組織結構；其次，轉變人力資源管理結構，由于人力資源信息化管理體系是在長期工作中建立和完善的，因此人員職能、業務流程的建設也要不斷發展，從而提高工作主動性，推進人力資源管理進程。
2.加大資金投入。事業單位人力資源信息化管理工作的開展，需要依托計算機技術，并通過單位內部的網絡平臺，對優秀人才進行選拔和啟用。同時，還要科學化地管理員工績效和薪酬，利用績效產生一定的激勵作用，從而促進事業單位的發展。另外，在人力資源管理信息化建設過程中，還要有足夠的資金支持，便于整合內部資源，為人力資源管理工作的開展提供可靠依據。
3.選擇合適的軟件。要想實現人力資源的信息化管理目標，必須結合工作實際，遵循以人為本的理念來選擇管理軟件。同時，還要建立優質、良好的信息平臺，使其在處理問題時能夠嚴格管控信息，然后再選用個性化的計算機技術，這樣不但能提高工作人員的主動性，還能推動技術發展，為事業單位創設更好的發展方向。
4.優化升級組織管理模式。在事業單位的人力資源管理中，優化和升級組織管理模式，有助于整合內部資源，促進內部人員交流，提升管理效率和經濟效益。人力資源信息化管理中，應積極引入其他單位的管理經驗，重視組織結構的合理化，強化管理制度建設，并將其落實到底，從而科學化、規范化地進行管理。同時，還要加強事業單位的內部審計，提升自我監管能力，特別是要建立獎罰機制，嚴格落實獎罰措施；建立事業單位的職工交流平臺，便于及時解決內部矛盾，增強事業單位的凝聚力，進而提高工作效率。
5.優化信息管理模式，集中處理數據。在對人力資源數據信息進行管理時，必須集中處理過于凌亂的數據，使數據信息符合信息化管理需求，提高管理水平，為數據信息集中化、網絡化的管理創設條件。比如：使用HRP軟件集中處理，保證所有數據信息都得以優化；運用網絡運行質量評估數據信息，確保其質量符合管理要求，這對分布式數據信息的管理意義重大。需要注意的是，實際工作中要將人力資源的數據信息管理和優化相結合，通過對數據信息安全的保障，提升事業單位的管理水平，滿足全方位管理人力資源的要求。綜上所述，人力資源作為事業單位發展中的重要資源，管理模式和管理效率直接影響著事業單位的經濟效益和未來發展。隨著現代信息技術的發展和推廣，為人力資源管理工作的開展和改革提供方向，結合單位實際開展和人力資源管理相關的信息化建設，能提高人力資源的管理效率和水平，促進可持續發展。
作者:王曉芳 單位:河北省水利工程局