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1我國企業信息化的發展狀況
我國信息化管理水平仍舊處在初期階段。企業信息化管理還有大幅上升空間,這無論對于國內企業管理還是信息化發展來講,都是至關重要的。
2企業信息化對企業管理的影響
2.1對企業組織的影響
企業內部的權力資源配置體系是企業的核心體系,它隸屬于企業組織結構范疇,該體系不僅提供組織的形式,而且還能體現出企業外部形態以及企業信息控制流程。組織結構設計的核心理念和關鍵就在于組織的柔性,當然也要權衡組織結構的簡單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。企業結構調整和重組一直是企業最為關注的焦點,信息化的發展進一步加強了企業對該焦點的重視。企業高層領導更加注重與組織基層的交流溝通,其目的在于建立減少高層控股權的組織結構,解放基層組織,使其擁有更多的基層自由權。傳統的組織結構“層級式”已經不適合信息時代的要求,它只會拉動層級之間距離;“扁平式”組織機構更加傾向于現代化、信息化,因而成為了理想化的組織結構。從技術的角度來看,信息技術、網絡經濟技術的發展,更加增強了人們對扁平化、網絡化組織的信心。企業信息化給企業員工增加了更多的交流方式,也擴大了信息范圍和共享資源的利用基礎,從很大程度上提高了企業組織的管理效率。
2.2對企業領導的影響
企業信息化不僅意味著對企業員工的技術要求提高了,也要求領導加強對信息化建設的關注與激勵;同時也要加大監督力度。信息化管理的理念為“為人為本”,這種理念首先要符合人的習慣,其次要求個性化。企業信息化的建設重要注重“人”的因素,時刻與理念相吻合,企業應該做出相應的應付決策,以下兩點應該是企業最應該重視的。第一,企業信息化時代要求企業員工都具備過硬的技術條件。也就是說,企業加大對員工技術的培訓,使其適應新技術的要求是勢在必行的,唯有如此才能保證新技術的推廣和應用。從一定程度上來講,整體員工技術水平提高了,企業競爭力自然而然就提高了。第二,將我國企業與西方國家企業對比,不難發現,西方國家企業管理制度更令人容易接受,員工也習慣西方國家的企業制度,這是因為西方國家不斷加強企業制度的建設和完善,逐步使企業的管理制度更具有原則性。相比之下,我國企業制度相對落后,員工還未適應信息化管理制度的約束,有時員工顯得更為懶惰、圓滑,甚至出現唯我現象。因此,唯有加強企業信息化管理制度的建設,用制度化和標準化來約束員工的工作行為,當然這種制度是建立在信息化條件基礎之上的,制定相應的工作標準、操作規程、獎罰制度,這是信息化建設順利進行的重要保障。
2.3對企業控制的影響
我國企業逐步認識到想發展必須降低成本,成本控制成為企業發展的重要因素,尤其是在信息時代,必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業信息化為企業獲取全面性、系統化、連續性的數據提供了方便,企業隨時可以利用所獲數據對生產成本進行準確的計算和預測,為企業領導做出更加明智的決策提供了可靠的依據?,F代企業成本控制主要考慮影響成本因素的變動,使用信息技術建立相應的模型和方法,來預測成本的波動性,更符合實際,也更能滿足領導的要求。
3結語
總的來講,企業信息化對企業管理的發展起到了巨大的促進作用,加快了我國中小企業的發展步伐。我國企業必須充分利用信息化技術,同時也要加大力度研究、剖析信息化對企業發展的影響,為企業的發展贏得更大的空間。
作者:李棟 單位:山東中煙工業有限責任公司