企業財務管理中業財融合探討

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企業財務管理中業財融合探討

摘要:在市場競爭激烈的環境下,企業面臨著較大的競爭壓力,企業要想進一步發展,就需要加快財務管理模式的轉型升級。業財融合是財務管理模式創新的體現,對財務管理價值最大化發揮有重要意義,因此受到廣泛的關注。為進一步提升企業財務管理水平,進而促使企業管理效益及經濟效益提升,本文重點對企業財務管理中的業財融合進行分析,先分析業財融合的含義及重要性,然后針對企業實施業財融合中存在的問題,從思想、流程、制度、人員、監督等方面提出具體的優化建議,以期為其他企業提供借鑒。

關鍵詞:企業;財務管理;業財融合;問題;建議

在實踐中,業財融合的財務管理模式逐漸得到企業的重視,它也體現出企業財務管理模式轉型升級的發展趨勢。目前,眾多的大中型企業已經推行了業財融合模式,以期消除傳統財務管理模式的不足,加速企業的財務管理穩步轉型,助力企業進一步實現價值創造目標。

一、企業財務管理中業財融合概述

(一)業財融合的含義

業財融合指的是在信息技術工具作用下,促使財務和業務進行信息流、資金流及控制流等數據信息的高效共享,目的是為企業經營管理與戰略目標實現而提供信息支持,進而為企業創造出更多的價值。業財融合的本質是通過財務和業務的結合,促使企業資源得以高效配置、使用,以提升企業財務管理水平和經營效率,進而推動企業更好的發展。

(二)企業財務管理中加強業財融合的重要性

首先,有助于企業財務管理更加精細化。企業加強業財融合能夠滿足企業財務管理的客觀需要,通過財務與業務的有效結合,可確保企業內部各項資源合理配置,有利于降低企業成本,同時也能夠促進財務管理的發展,促使其實現精細化管理的目標,這對企業實現穩步發展的目標具有重要的意義。其次,業財融合有助于優化企業內部控制。企業通過實施業財融合,促使財務人員充分了解企業各項業務流程及內容,財務部門則在此基礎上更好地開展財務內控工作,并不斷完善企業內部控制機制,幫助企業及時識別和評估風險,并提出風險應對建議和措施,從而提升企業風險預警及防范能力。最后,業財融合有助于優化企業財務管理的職能。企業通過加強業財融合,可以強化財務與業務之間的聯系,這樣可更好地發揮出財務管理的職能作用,深入到企業具體的業務活動中進行分析,可更好地進行項目規劃,并精準把控各部門的現金流情況,進而對項目投資的科學性進行綜合分析。如此一來,便可實現企業財務管理職能的優化。[1]

二、企業財務管理中業財融合存在的問題

越來越多的企業意識到加強業財融合的重要性,并做過相應的努力取得了一定的成績。但也應看到,在業財融合的過程中還是存在著一些不足之處,沒有最大化地促進企業管理水平的提升,主要表現在以下幾個方面:

(一)對業財融合了解不夠充分

現如今仍有不少企業的財務管理中,只是將業財融合當作是一句口號,財務管理部門對業財融合了解并不充分,對業財融合的內涵、關鍵點等內容認識不清,導致業財融合無法有效深入至企業財務管理中。具體表現如下兩個方面:一方面是受傳統管理思維的束縛。業財融合作為一種新型的財務管理思想與模式,并不是一蹴而成的,需要在財務管理應用中不斷完善和深化,而這期間財務管理部門的認可與重視尤其重要。但許多企業財務管理部門仍受傳統管理思維的束縛,接受新事物的能力不強,缺乏對業財融合的深入了解,使得企業業財融合過程中缺少財務管理部門的支持,要想深入到實際工作中更是難上加難。另一方面,表現為與企業發展要求不符。企業在財務管理中實施業財融合的初衷是將企業的財務與業務整合在一起,以推動企業管理進步發展。而這也就需要企業在實施業財融合時,務必要立足在企業財務與業務實際情況及需求的基礎上。但目前有許多企業由于對業財融合了解不夠充分,導致在構建業財融合模式時,選擇照搬其他企業的模式,與企業自身發展要求并不相符。這樣不僅無法有效發揮出業財融合的作用,而且還會降低企業管理的質量。[2]

(二)管理制度不完善

企業在經過長期的發展后一般都會形成自身固有的管理模式,在財務和業務方面也會形成固有的管理流程,并呈現出自動運行的狀態。但也正因為如此,會降低管理人員的創新積極性,加之管理創新需要一段時間來適應,若管理創新后效果不佳,還會嚴重影響企業的經濟效益,因此許多管理人員并不愿意進行創新。這樣更是大大削弱了企業管理人員業財融合的積極性,業財融合有關的制度體系更是無法建立,無法為推進企業業財融合而提供強有力的制度保障。具體表現在兩個方面:第一,財務監管機制缺位。部分企業內部并未建立獨立的監管部門,致使財務監管工作處于缺位狀態,難以對企業財務工作起到很好的約束,這一結果就會增加企業內部風險發生的幾率,如公款私用等,不僅無法順利推進業財融合,還會降低企業財務管理水平。第二,財務管理體系不完善。目前許多企業的財務管理體系并不完善,尤其是忽視了人資機制的重要作用,在企業招聘機制、考核機制優化過程中,忽視了企業實際財務管理業財融合應用的需求,導致業財融合所需的綜合型人才不足,現有的財務人員素質較低,雖然具備良好的財務會計專業能力,但技能單一,綜合能力較弱,使其在業財融合相關工作中不能發揮出積極作用,影響業財融合的效果。

(三)業務與財務信息傳遞存在阻隔

目前業務與財務信息傳遞存在阻隔是導致企業財務管理中業財融合應用效果不佳主要原因之一。主要表現在下面兩點:第一,組織結構不合理?,F階段部分企業采用垂直管理的組織模式,在此模式下,部門領導與基層員工之間并不能夠實現良好的溝通,要想促使財務部門與業務部門之間良好的信息傳遞和共享,更是難上加難。第二,缺乏良好的溝通機制。由于職能不同,企業財務部門與業務部門彼此獨立,且往往表現出各自為政、互不干擾的狀態,在當前大環境下,要想推進業財融合,就需要構建一個良好的溝通機制,從而確保財務信息與業務信息有效傳遞。但目前許多企業并未建立起一個良好的部門溝通機制,業務與財務信息傳遞存有阻隔,難以有效提高企業財務管理的效率與質量,導致企業財務管理中存在一些缺陷和問題。[3]

(四)內控不夠完善

在企業實施業財融合過程中,企業內部控制水平是一個重要的影響因素。就企業自身而言,業財融合與內部控制均是為了企業經營價值最大化,所以需要將業財融合嵌入到內部控制中,但二者的融合,并不是簡單的1+1=2,而是要1+1>2。由于目前許多企業內部控制制度體系并不完善,使得內部控制與業財融合無法有效地融合,具體表現為:有的企業存在財務數據造假的違法行為,財務信息失真,使得業務部門對財務數據認可度不高,無法將決策支持作用貫穿于整個事件之中,一方面加大了內控管理的難度,另一方面也阻礙了業財進一步融合;業財融合要求會計人員要淡化職業角色,強化與業務部門的溝通交流,以更好地發揮出財務管理的作用。業務部門也需要改變固有思維,學習財務方面的知識。但目前財務部門及業務部門的工作人員普遍缺乏參與業財融合的積極性,加之企業在開展績效考核工作中,缺乏科學合理的考核目標,導致員工對考核工作不滿,也嚴重打擊了企業員工的積極性。

(五)信息化水平不夠高

目前雖然不少企業已經搭建了財務信息系統,但是系統的功能并不完善,可以進行的財務處理工作還不多,同時財務和業務數據分析的角度也不同,在數據處理上也有所不同,使得最終獲得的數據在形式和種類上無法統一,難以實現財務數據和業務數據的相互利用,加之現有的財務功能難以滿足大數據分析的要求,往往側重與財務事后性核算,一項業務發生后,相關財務數據才會形成,導致財務信息質量并不高,無法為企業決策提供準確的數據信息支持。信息化水平不高,就會影響企業財務信息分析的質量水平,進而增加財務部門與業務部門協同進行業財融合的難度。[4]

三、企業財務管理中強化業財融合的建議

企業實施業財融合時,需要從思想、流程、制度、人員、監督等方面入手,具體需要加強對業財融合的認識和宣傳,完善企業財務管理制度,加強內部控制監督管理,不斷提升財務人員綜合素質水平,以此形成完善的管理體系,從而推動業財融合目標的實現。

(一)加強對業財融合的深入了解和宣傳

首先,需要企業提高對業財融合的全面認識,企業領導人員要充分認識到業財融合在企業財務管理發展中重要作用,及時革新傳統落后的思維模式,并且要有做好業財融合的決心,以確保業財融合在企業財務管理中順利推進。其次,也要加強內部的宣傳和引導,組織企業所有部門管理者及人員學習業財融合的知識,讓業財融合理念能夠深入到每個人員的心中,提升全體人員參與業財融合的積極性,更好地推動企業業財融合工作的高效開展,進而取得良好的效果,促進企業財務管理效率的提升。最后,企業財務管理部門也要及時轉變管理思維,切實發揮出財務管理的專業化作用,指導企業業務部門各項工作的開展,提出合理化的建議,讓財務與業務高度融合,穩步增加企業財務價值的創造力。

(二)完善企業財務管理制度

企業要想提升財務管理中業財融合的應用效果,并實現財務管理轉型升級的目標,就需要為企業推進業財融合提供完善的制度保障。一方面,需要構建完善的財務監管機制。企業應基于實際財務管理業財融合應用需求,設立單獨的監管部門,充分發揮內部審計作用,強化企業財務管理工作開展的監管。同時也要建立良好科學的激勵約束機制,以此為基礎,對企業業財融合實施后的成本節約及效益提高進行合理分配,最大化發揮工作人員的積極性和主動性,另外也要落實完善的責任追究機制,確保業財融合真正落實到企業財務管理中,對企業財務管理工作形成有力的約束,確保企業財務管理工作規范化開展,提升業財融合在企業財務管理中的應用效果。另一方面,需要構建完善的財務管理體系。企業需要對現有的財務管理體系進行完善,建設完善的業財融合工作機制。第一,要明確財務與業務部門的權責,避免在業財融合過程中出現責任相互推諉的現象,以促財務與業務部門之間相互合作、相互監督,以更好地推動業財融合。第二,要構建合理的崗位激勵機制,將預算、績效、業務執行情況、考核標準等內容聯系在一起,并逐一落實績效指標,依據業財融合實施的具體情況,給予相應的表彰和獎勵,以更好地推進業財高效融合。

(三)建立有效的信息傳遞機制

企業要想在財務管理中有效實施業財融合,需要提升內部信息共享程度,這也需要企業建立一個完善有效的信息傳遞機制。首先,需要解決組織結構不合理引起的“信息壁壘”問題,從垂直管理模式向扁平化管理模式轉變,減少中間不必要的環節,確保管理效率有效提升的同時,保證企業內部信息能夠有效傳遞。其次,加強部門之間的溝通,充分利用現代化手段,搭建信息互通平臺,供財務部門與業務部門進行信息溝通與交流,如財務部門可在這一平臺上與業務部門進行交流,及時全面掌握業務部門的運行情況,在此基礎上進行預算編制,可確保預算編制的合理性。最后,業務部門也可在此基礎上加大預算執行力度,從而保證企業預算目標的實現??偟膩碚f,企業需要切實結合自身實際,借助一些有利的手段,提升財務與業務信息的處理效率,增強部門之間的溝通,為業財融合高效完成創造有利的條件。[5]

(四)強化內部控制工作

企業要想進一步推進業財融合,并為企業發展貢獻更大的價值,也不能忽略內部控制在其中所起到的重要作用,企業應加快內部控制制度體系的完善,以強有力的內部控制手段,推進業財融合目標的實現。首先,企業需要重視內部良好環境的創建,應加速內部控制監督、內部審計監督等制度的建立及完善,創造良好的內部控制環境,并有效發揮出制度的作用,確保企業財務信息數據的真實性,強化財務會計人員的責任意識,認真負責進行財務報告的編制,更好地為企業決策者決策提供真實可靠的財務數據支持。只有這樣,才能夠幫助企業有效規范風險,保證資金安全及使用效益,進而保障企業的健康發展。其次,企業需要在不斷加強內部審計監督的基礎上,重視審計人才隊伍的建設,全面提升內部審計人員的專業素質水平,切實發揮人才作用,提升企業財務監督的效果,進而提升財務信息的真實性和可靠性。最后,強化績效考核,要結合企業實際的經營情況制定合理的考核目標和指標,并借助激勵機制,充分利用考核結果來激發員工的積極性,進而提升企業業務經營的效率。

(五)提高企業財務信息化水平

在信息化背景下,企業在推進業財融合過程中也離不開現代信息技術的支持,因此需要企業充分認識先進技術的優勢,并積極引入大數據、人工智能等技術,與企業管理充分結合,提升企業管理水平及管理效益。對此,企業必須要加強信息化建設,應積極搭建信息共享平臺,將財務信息和業務信息整合在一起并納入到信息共享平臺中管理,以促進財務及業務信息能夠快速傳遞、共享,并有效保證財務業務重要信息的完整性、準確性、及時性。如此可為財務部門與業務部門協同開展業財融合工作提供有力的技術支持。

四、結語

業財融合需要企業各個部門之間相互配合,并給予充分的支持。除了需要企業領導加強對業財融合的深入了解和宣傳,以獲得企業全體員工的支持與配合;還要完善企業財務管理制度,為業財融合提供有力的制度保障;當然也需要建立有效的信息傳遞機制,促使財務與業務信息快速傳遞和共享;除此之外,要不斷加強內部控制,提升業財融合的應用效果;更為重要的是需要提升財務人員的管理水平,切實發揮財務管理優勢,促進企業業財融合工作高效開展。

作者:伍素萍 單位:珠海元朗食品有限公司

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