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摘要:當代科學技術的發展帶來的影響已經深入到社會生活的方方面面,應運而生的大數據成為一個改變企業經營管理方式的重要因素。在大數據時代背景中,作為企業管理內容體系中的管理會計也發生了根本性變革,其中,信息化是明顯的發展趨勢。對于當代企業來說,需要盡快掌握大數據時代的信息化發展特性,針對性地應對可能面臨的挑戰,從而提高企業管理的效率。
關鍵詞:大數據時代;企業管理;管理會計
企業管理會計就是指以數據分析和數據整理的方式實現財務會計的管理,從而以更加客觀、真實的方式為企業的管理決策提供服務。在我國的改革開放事業中,經濟與技術的快速發展使企業迎來了高速的轉型期,這對企業的發展來說是一個十分嚴峻的考驗。因而,企業的會計管理人員需要具備專業的能力來迎接企業的大數據時代。
一、大數據時代企業管理會計的主要內容
(一)深入挖掘處理信息
大數據時代的一個顯著特征就是數據信息的共享性,即龐大的數據群是可以被隨時應用的[1]。在這樣的背景下,企業的管理會計就可以從其中挑選、篩選,并幫助會計管理人員自動掌握有用的數據信息。此外,由于大數據中的數據信息之間是有聯系的,因此,管理會計所掌握的數據之間也是存在一定的聯系的,這樣就為工作人員系統性掌握數據信息提供了便利條件。這樣,企業就可以實時掌握數據信息的發展變化,從而實現科學決策。
(二)規劃管理數據信息
大數據背景下,由于高效的數據信息管理規劃可有效避免會計信息失控或者是失真的問題,進而有效提高數據信息的有效性。企業的經營過程中離不開各個方面的數據信息,而企業在獲取這些信息的過程中需要有效地去甄別信息的真實性。而在大數據背景下,可以從會計專業信息的角度對信息進行規劃式管理,從而保證了數據信息的可信度[2]。從這個角度來看,企業管理會計的專業性就得到了大大的提高,從而為企業合理規劃發展路徑提供了保障。
(三)預測分析會計信息
預測性也是大數據時代背景下數據信息的一個十分明顯的特征。大數據中的各種信息都是相互關聯而存在的,利用既有的海量信息庫可以幫助企業從中預測到相關的會計信息的科學性,進而進行企業決策。而在實際上,預測性會計信息的獲取和分析還需要工作人員的專業性來實現,如果管理會計的人員不熟悉企業業務,那么很有可能數據預測就會出現偏差[3]。
二、當前大數據時代企業管理會計面臨的問題
(一)專業性人才的匱乏
管理會計人員的專業素質直接影響管理會計工作質量的高低,但是我國企業普遍不重視企業會計的信息化管理,尤其是中小企業,受限于資金和企業規模,會計管理人員綜合素質不高,只重視會計的核算工作而往往只局限于核算的管理。正是由于這個單一的核算功能,企業對會計人員的聘用要求也就不高,從而限制了專業性人才進入企業管理會計中,企業的工作人員很少能達到大數據時代的專業技術要求。此外,從企業外部的角度來看,我國經濟的極速轉型帶來的人才需求在管理會計方面也有體現,管理會計人才的培養、考核等都沒有形成比較完善的體系,導致專業人才的匱乏。因而,很多企業在使用大數據管理會計方面面臨的最主要問題之一就是人才的缺失導致的管理水平降低甚至是影響企業的決策。
(二)信息安全性有待提高
在大數據時代,數據信息的安全性問題成為最普遍和突出的問題之一。而企業的財務會計數據信息是企業的核心機密信息,在數據信息的安全性不能保證的前提下,就會給企業帶來危機。在當前,部分企業在信息安全管理上不重視導致數據安全系統存在隱患,數據泄露的問題比較普遍[4]。而大數據背景下的管理會計的優勢之一就是利用龐大的數據信息系統進行會計信息的分析和預測,在信息數據泄露的情況下,企業不僅僅無法從大數據中獲取到足夠有用的數據,更是會給企業自身帶來潛在危害。
(三)數據系統的構建困難
一直以來,大部分企業對數據化的管理方式不認同、不重視,導致很多企業的管理者對管理會計并不重視,所以從技術和人才上投入都不夠,獨立的管理會計數據信息系統構建則比較困難。在大數據背景下,企業要使用其中的海量數據信息需要有一定的設備技術基礎和軟件設施作為支撐。獨立企業的管理會計信息體系是一個比較系統的工程,不僅僅是要購置先進的技術設備,更需要配備專業性的技術人員來保證管理體系的正常運轉,這就需要企業前期投入大量的人力物力和財力。
三、大數據時代企業管理會計的應對
(一)培養專業性人才
管理會計的專業性決定了管理會計工作水平的高低,其對數據信息的處理將直接影響管理會計的結果。針對當前管理會計專業性人才匱乏、無法滿足管理需要的問題,首先,應該從教育入手完善相關專業人才的培養,結合會計專業教育和大數據信息技術教育來培養復合型人才,構建合理的人才培養制度們不斷完善相關的從業資格考核,提高專業性的行業準入門檻,為企業管理會計的專業化發展奠定人力基礎。其次,企業應該加強專業性人才的聘用和培養,投入一定的資金對企業的會計人員進行培訓,建立常態化學習培訓機制,可以邀請行業內的專家進行專題授課或者是選派員工外出進行專題學習,從而使員工與時俱進掌握相關的會計技能。
(二)加強信息安全保護的技術應用
企業在技術上加強對管理會計信息安全的保護需要企業提高對大數據的認識和對管理會計的認識。對于企業管理者來說,應該從根本上認識到大數據時代的到來是科學技術水平發展到一定階段而產生的必然趨勢,那么,大數據時代對企業的影響也是必然的。對此,企業需要做好準備,運用信息技術的手段不斷完善管理體系。而管理會計則是其中的重要組成部分,因此,作為企業的核心數據信息,就更需要注重信息的安全保護。在硬件上,企業需要對大數據處理的管理會計設備進行高度的技術加密,以免出現數據信息泄露或者是被盜取的情況發生。同時,企業還需要注意做好數據的保護和備份,保證信息資料的安全性。具體來說,企業需要對大數據時代的信息共享有一定的認識,及時設置數據信息共享的權限,如果是選擇專業的服務商,則需要與其簽訂法律合同,保護自己的合法權益。
(三)建立并完善管理會計體系
首先要加強對于財務人員與管理人才的培訓,國家和政府加大力度,如浙江省財政廳2014年下發文件組織18家管理會計應用試點工作,推動建立管理會計體系的建設,并且為企業提供一定的補貼。另外要推動管理會計信息化的建設,在大時代背景下,傳統的會計核算不能滿足企業的需要,所以必須通過信息化的工具,準確快速的搜集數據,對數據進行分析與整理,有利于企業內部信息之間的相互傳遞,有效的節約資源。最后要建立完善的管理會計組織體系,建立這個體系需要所有員工的參與,因為會涉及到企業的戰略、預算、采購、生產、財務和績效管理等各種內容,所以不只是財務人員的工作,企業的管理人員應該不斷提高管理意識,建立一個合理的組織框架,明確員工的崗位職責,建立明確的考評機制,對企業內部進行有效的控制,有利于建立并完善管理會計體系,也有利于企業在大時代下有效的提高工作效率,推動企業發展。
四、大數據時代管理會計體系建設的目標與內容
大數據時代管理會計的專業化技術體系構建已經成為一個當代企業必須要面對的問題,對于企業來說,在解決好大數據時代管理會計面臨問題的基礎上,還需要進一步明確體系構建的目標和內容,使管理會計發揮應用的作用。具體來說,首先,就是要創造一個積極民主的企業文化,形成一個現代化企業管理的氛圍,推動企業管理方式不斷優化調整,加速企業會計工作的轉型。其次,企業需要從機制上建立一個管理會計的支持機制,從規章制度上保證管理會計各項內容的高效運轉,從而提高管理會計應用的效率。企業在建立管理會計體系的同時,社會范圍內也需要將信息化建設作為管理會計的一個重要組成部分,培養專業性的技術人才,規范行業標準,不斷加強大數據時代背景下管理會計的理論建設,從而為企業的管理會計數據化建設提供有利的外部環境保證。
五、結論
綜上所述,大數據時代的信息技術發展推動企業的管理會計去處理大量的數據信息來實現管理的目標,不僅僅是要挖掘并規劃數據,更要利用大數據的資源優勢去預測分析信息的內容及其對企業的影響。
參考文獻:
[1]任晶晶.大數據時代企業管理會計的應用及相關問題研究[J].現代經濟信息,2019,11(03):245.
[2]吳鑒洪.大數據時代的企業管理會計創新與應用[J].中外企業家,2018,11(11):177-178.
[3]池國平.基于大數據時代的企業管理會計創新與應用[J].中國國際財經(中英文),2017,06(18):59.
[4]宋華.大數據時代企業管理會計問題及對策[J].現代營銷(下旬刊),2017,02(08):178-179.
作者:王永良 單位:杭州杭氧股份有限公司