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摘要:伴隨信息技術快速發展,云計算、大數據不斷涌現,為財務共享產生創造了有利條件,其不僅給企業管理帶來較大影響,還使得企業財務管理工作模式發生較大改變,在此情形下,企業管理者要高度重視財務共享模式,發揮其優勢所在,以此推動企業長遠發展。
關鍵詞:新形勢;財務共享;企業管理
在市場經濟背景下,企業面臨的競爭逐漸加大,傳統財務管理模式無法滿足企業的需求,這就需要管理者積極改變管理理念,正確看待財務職能,加強對財務共享的應用,這樣不僅可以確保財務信息的可靠性,還能降低財務風險,從而使企業有效應對新挑戰。
一、財務共享模式下企業管理面臨的機遇
財務共享對企業管理帶來的新發展體現為幾個方面:第一創新財務管理模式。在信息時代,傳統財務管理模式較為落后,無法適應新形勢的要求,這就需要企業進行調整,對財務共享進行不斷應用,這樣既可以有效彌補傳統財務模式存在的不足,還能為管理工作開展起到促進作用,從而為企業持續發展做出充足準備。第二、可以加強企業兩基建設。通過財務共享可以讓企業把基層管理這一工作落到實處,目前法人管理項目得到了廣泛應用,企業在對財務共享進行應用時,可以利用網絡手段對資源進行整合,不僅可以對法人層面進行集中統一,還能加強對企業資金的把控,使資金價值得到最大限度發揮。兩基建設還包括基層項目建設這一工作,現在很多企業都重視基層項目建設,其關系著企業基層發展,影響著基層員工對于企業的信任感,但財務共享能夠對這一問題進行解決,一方面可以對信息進行集中反映,另一方面可以加強管理者對于基層項目的監督,促使戰略目標能夠早日實現。第三、可以提高對企業資金的利用率。在企業管理工作中采取財務共享模式,能夠加強領導層對財務人員的管理,對企業資金進行嚴格審查,從而對預付款進行全面規范,避免出現超付款現象。管理者構建財務共享中心可以對每筆資金的用途進行記錄,這樣不僅便于日后對資金的審查,還能達到全面監控的目的,確保財務人員操作的規范性。傳統經營模式主要是對資金進行集中管理,該種模式具有一定弊端,而財務共享能夠對這一問題進行規避,在提高對資金管控的基礎上能夠為企業創造更為可觀的效益,以此提高企業核心競爭力。財務共享的優勢還體現為:首先,財務人員要按照資金支付計劃來開展工作,根據計劃內容進行支付,這樣既可以加大監管力度,還能使財務人員明確整個支付流程,降低風險因素,從而對資金進行統籌安排,使資金支付工作具有較強的規劃性,以此降低成本投入,使資金利用率得到顯著提高。其次,在互聯網環境下,很多企業在開設了網銀支付,網銀制單需要企業管理者進行統一處理,但財務共享可以使整個流程更為便捷,提高操作效率,不僅可以對金融風險進行規避,還能便于對資金支付流程的監管。
二、財務共享模式下企業管理面臨的挑戰
(一)財務人員對于業務的掌控力逐漸降低
從目前企業情況來看,很多企業都應用了財務共享這一模式,但缺少對財務共享的全面認識,使得經濟活動與會計核算存在一定脫節,財務人員不能及時對經濟活動進行反映,這樣不僅降低了企業管理時效性,還使得企業面臨較大風險。有的企業在運用財務共享時,整個工作流程不斷加長,使得財務人員工作量逐漸加大,造成財務人員無法對信息進行明確辨析,使得工作質量逐漸下降。長此以往,容易使財務信息出現失真現象,降低財務信息質量,給企業正常發展帶來一定阻礙。
(二)增加了風險因素
在對財務共享模式進行應用時,需要花費的時間較長,需要多種崗位角色進行操作,例如,對數據進行收集、對財務進行審核、完成集中支付工作等,由于涉及的工作人員較多,一旦某個環節出現錯誤,都會造成不必要的麻煩,給企業帶來嚴重損失。在這個過程中,需要工作人員進行工作對接,容易出現交叉問題,導致工作人員不能明確企業流程,出現重復處理等問題,不僅會增加數據泄露的幾率,還會給企業經營活動帶來不利影響,導致企業面臨較大風險。面對該種情形,管理者要對財務共享模式進行充分考慮,使其優勢得到充分發揮,降低財務共享給企業帶來的弊端,以此提高財務共享的價值。
(三)缺乏高素質人才
財務共享在企業應用時,沒有達到預期效果,其中一個因素是缺乏專業人才,現在很多企業中的財務人員整體素質都偏低,造成這一現象的原因有:其一,管理者對于財務共享不夠了解,因此,缺乏重視程度,沒有及時聘請專業人才到財務崗位中,造成專業人才較為稀缺。如果管理者沒有正確看待財務共享,也就不會把其作為企業管理工作的重點,使得財務人員工作積極性不斷降低,導致財務人員出現工作懈怠現象。其二,對于財務共享的認識程度不足,有的企業混淆財務共享這一概念,認為財務共享與傳統財務工作沒有多大差異,普通財務人員就能勝任財務共享這一工作,也就不需要高薪聘請專業人才,這一錯誤思想給企業發展帶來嚴重影響。
三、新形勢下加強企業管理的相關措施
(一)實行業財一體化
業財一體化可以對企業風險進行有效控制,把風向控制工作落到實處,因此,企業管理者要加強對業財一體化的實施,讓財務部門與業務部門進行緊密合作,加強財務人員與業務人員的溝通,這樣既可以對業務流程進行規定,使其更加標準化,還能為財務系統的構建做出充足準備。通過業財一體化可以使財務人員及時發現數據異常情況,并采取有效措施進行解決,一方面可以對風險隱患進行杜絕,另一方面可以提高企業在市場中的影響力,以此促進企業發展。此外,企業管理者要選出一名財務共享負責人,由其對相關人員及業務進行溝通,這樣可以做好各部門的銜接工作,使財務共享流程更為高效。
(二)樹立全新的管理理念
在市場經濟背景下,企業管理正在面臨重大變革,因此,管理者要樹立全新的管理理念,把財務共享納為重要內容,從全局角度進行規劃,把員工自身目標與企業發展目標緊密結合,這樣不僅能提高員工的創造力,使其具有較高的熱情,還能使員工對企業產生較強的歸屬感,從而為企業創造較多的利益。管理者要加強對互聯網技術的應用,通過大數據來搜集相關信息,了解市場情況,再聘請有關人才,這樣既能加強對人力資源的整合,還能為財務人員創造良好的工作環境,促使財務人員全身心為企業服務。在21世紀,企業間的競爭根源是人才、科技,其中人才包含知識型員工,這就需要管理者給予高度重視,對知識型員工進行有效激勵,最大限度內滿足知識型員工的需求,讓員工掌握財務方面的知識,提高財務共享整體價值。
(三)加強信息化建設
在互聯網高速發展的今天,信息技術成為企業管理工作重要一部分,這就需要企業領導加大對信息技術的資金投入,讓數字化管理成為主流,為財務共享創造有利條件。需要注意的是,信息化建設是為企業管理服務,而不是為了好看,因此,企業領導要明確工作重點,把應用作為重要工作內容,對計算機查詢以及匯總功能進行有效應用,這樣既能對財務信息進行實時監督,還能避免工作人員出現違規操作現象,從而提高財務管理的有效性。財務人員可以通過大數據對財務信息、生產經營信息進行匯集,一方面便于管理者對于信息的分析,另一方面可以使企業管理更為高效。所以,企業要加大信息化建設力度,使財務系統更加完善,這樣才能有效應對市場帶來的挑戰。
四、結語
在新時期,企業實行財務共享模式是必然趨勢,因此,管理者要全面認識財務共享,在發揮其優勢的同時要有效規避財務風險,這樣不僅可以使財務管理更為高效,還能使企業管理更加完善,以此提高企業影響力。
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作者:徒軍政 單位:西北化工研究院有限公司