企業管理內部控制體系建設

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摘要:在市場經濟的強大推動下,對現代企業的要求越來越嚴格,而加強內部控制體系的建設也變得越來越重要,這已經成為了現代企業內部統一的思想共識。在企業管理過程中,通過加強內部控制體系的建設,可以將企業管理過程進行規范化、有序化,促進企業各項經濟活動的順利進行,確保企業經營管理效率的穩步提升。本文主要針對企業管理過程中內部控制體系的建設展開深入研究,旨在為相關人員提供理論方面的指導依據。

關鍵詞:企業;內部控制體系;優化路徑

在企業管理過程中,內部控制體系的建設扮演著極其重要的角色,并在企業發展中占據著舉足輕重的地位,是企業生存與發展的必備要素之一。在企業管理過程中,存在著較多問題,對企業發展產生了極大的阻礙。因此,必須要加強內部控制體系建設,加大監督和管理力度,避免內部控制出現失效現象,還要加強信息化建設,不斷創新、與時俱進,滿足企業發展需求。

一、企業管理過程中內部控制體系建設的意義分析

第一,有利于維護資產安全,保證財務報告的真實性。通過加強內部控制體系建設,可以保證企業各項存款等貨幣資金處于安全的狀態之中,避免出現資金挪用和侵占等現象,而且還可以將實物資產的保護落實到位,防止低價出售現象的出現,從而確保資產管理水平的穩步提升[1]。同時,對于財務報告和相關信息,是企業經營業績的充分體現,也是企業價值增值過程的重要體現。財務報告,是企業實際情況的真實寫照,并對企業未來發展趨勢進行預測和分析,關乎到投資決策、管理決策等方面。第二,有利于為企業經營效率的提升創造有利條件。對于企業內部控制來說,旨在不斷提高經營效率,確保良好的實施效果。通過加強內部控制體系建設,可以嚴格規范企業經營管理,將潛在風險保持在合理范圍內,避免企業遭受到不必要的經濟損失。由此可以看出,加強內部控制體系建設與提高經營效率之間的關系是緊密聯系、密不可分的。

二、企業管理過程中內部控制體系建設中存在的問題

1.缺少完善的內部控制體系

要想將內部控制的有效性充分體現出來,必須要制定完善的內部控制體系。然而實際上,一些企業在制定內部控制體系過程中,企業管理者沒有從企業實際情況出發,摻雜了較多的個人主觀因素。還有一些企業在內部控制體系制定過程中,對其他優秀企業的成功經驗進行“復制”、“粘貼”,造成企業內部控制體系過于形式化,浪費了較多的企業資源。

2.風險防范能力有待提升

在企業發展過程中,諸多風險的出現難以避免,也就是說,在企業各項經濟活動實施過程中,風險是客觀存在的。企業要想擁有越來越多的經濟效益,就必須要采取可行措施來規避風險。然而在實際上,一些企業的風險管理能力比較薄弱,管理者的綜合素養有待提升,過于注重短期效益,缺少長遠發展的規劃和建設。而且在進行企業發展決策過程中,比較主觀臆斷,風險意識尚未形成,也沒有加強風險預警措施的制定,很難提前預測和分析企業潛在的風險,從而將會嚴重阻礙到企業正常的發展和進步。

3.信息交流和溝通尚未有效落實

在企業管理過程中,信息發揮的作用也不容小覷,關乎到企業開展經濟業務和制定戰略發展規劃等方面。要想實現信息的整合和利用,必須要加強信息的交流和溝通,保證較高的信息質量。然而實際上,一些企業雖然對內部信息處理系統進行了構建,但各個系統之間沒有緊密銜接在一起[2]。在內部溝通方面,一些企業生產經營規模比較小,其溝通效果比較顯著。然而對于大中型企業來說,在溝通方面存在著較多薄弱點和空白點。比如每月末開展高管例會和月末報告會議等,但是一些會議形同虛設,過于形式化,很難將溝通和交流落實到位。

4.內部審計監督力度不足

對于內部審計來說,在落實監督職能、解決各類經濟問題等方面發揮著重要作用,屬于極其重要的經濟問題預防措施之一。一些企業管理者對內部審計存在著一定的心理誤區,很難完善內部審計結構,一定程度上導致內部審計工作形同虛設。而且部分企業的內部審計部門的獨立性和權威性嚴重缺失,諸多內部審計部門從屬于財會部門,甚至財會人員還負責兼任審計人員,進而很難確保內部審計的公正性和客觀性,導致內部審計效果并不好。

三、企業管理過程中內部控制建設的優化路徑

1.加強內部控制體系的構建

完善的內部控制制度,可以給予內部控制強有力的制度性保障。所以在制定內部控制體系過程中,必須要充分了解當前所處的經濟環境,并從企業自身實際情況出發,制定出配套可行的內部控制體系。同時,對于其他企業的成功經驗,要進行適度借鑒,不應完全照搬照抄[3],要在借鑒的基礎上進行創新,不斷調整、不斷改進,進而滿足企業長遠發展需求。其中,在制定內部控制體系過程中,還要注意實現不相容職務分離,要求企業全體人員要履行好自身的職責,避免權責混亂、無序現象的出現,嚴格規范人員的工作行為,避免出現徇私舞弊,進而將內部控制制度的有效性充分發揮出來。

2.加強風險防范和控制

通過內部控制的實施,就必須要通過可行措施來避免企業在管理過程中出現風險,企業必須要注重風險防范能力的提升。第一,在企業管理過程中,要加強風險評估機制的構建,定期評估企業潛在的風險,從而將風險保持在可控范圍內,以免造成經濟損失。其次,還要加強風險預警機制的構建。企業管理者和各個部門負責人要結合企業發展實際情況來確定風險預警界限,并安排專門人員來負責管理,在出現潛在風險、超出預警值時,系統會予以相應的提示,這時專門人員要采取可行措施來予以治理。最后,還要加強風險監督和管理,定期對企業管理過程進行全方位、多角度領域地監督和管理,從而確保企業經濟活動的順利進行。

3.落實好企業內部信息的溝通和交流

在企業管理過程中,必須要高度重視信息的溝通和交流,在信息搜集過程中,要保證較高的信息質量,篩選好收集到的各種信息。所以企業必須要加強信息管理系統的構建,引導各個部門之間做好相互監督、相互制約[4],并將財務信息系統與其他信息系統緊密連接在一起,不斷提高企業內外部信息獲取的準確性和時效性,并做好系統的更新和維護等工作。在企業充分掌握信息變化情況的基礎上,可以對市場變化的動態進行實時了解,進而更好地調整自身的戰略發展規劃。4.加大內部控制的監督力度在內部控制過程中,企業必須要進行嚴格監督,這是內部控制制度順利執行的重要保障。企業必須要高度重視監督程序的科學性、合理性,并結合內部控制缺陷報告,實時調整和改進內部控制制度和程序。在監督過程中,必須要有效評價監督評審內部控制的整體效果,做好內部控制系統的內部審計工作。其中,在內部審計工作中,要成立具備獨立性和權威性的內部審計機構,而且內部審計人員要直接受企業管理者的管理,確保內部審計與公正性和公平性等原則相符合。

四、結束語

總而言之,在企業管理過程中,必須要高度重視內部控制體系建設這一問題,促進企業各項經營管理活動的順利進行,為企業贏取更多的經濟利潤。加強內部控制體系建設任重而道遠,要制定完善的內部控制體系,加強風險的防范和控制,將潛在性風險保持在萌芽狀態內。

參考文獻:

[1]唐洋,薛之騫.企業內部控制評價體系構建的基本理論研究[J].中國管理信息化,2018,21(17):4~6.

[2]李穎.新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].中國集體經濟,2018,(24):133~134.

[3]趙天陽,詹克鈺.企業內部控制審計存在的問題及對策研究[J].現代營銷(下旬刊),2018,(08):215.

[4]胡勝華.企業會計信息化內部控制問題分析[J].科學咨詢(教育科研),2018,(08):2~3

作者:黃霞 單位:中國神華軌道機械化維護分公司企業管理部

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