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摘要:企業管理在石化企業的經營中占有重要地位,是企業實施各項決策部署的有力保障,是開展所有經營活動的載體與平臺。企業管理在石化企業中的地位和作用逐步增強,但具體實施過程中也暴露出一些問題,文中對這些問題進行了分析,并提出了提高石化企業管理效率的對策,以提高企業的管理水平。
關鍵詞:石化企業;企業管理;作用;分析
企業管理是實現企業合規化、規范化管理的保障,是推動其他一切工作正常開展的基礎,在企業中具有核心和基礎的地位[1]。企業的核心競爭力在一定程度上取決于企業的軟實力,即企業的科技競爭力、員工忠誠度和可持續發展能力。當前,各企業已將加強員工技能培訓、提升員工隊伍綜合素質作為增強企業科技競爭力和可持續發展能力的有效途徑,并將員工技能培訓作為企業利益回饋員工的最佳方式。很多行政管理部門在打造學習型企業、爭做知識型員工方面探索出了很多先進的管理方法,并將其成功轉化到企業的生產和發展中去。是企業實現可持續發展目標的重要保證[2]。
1企業管理在石化企業中的作用
企業管理工作具有復雜、多樣、繁瑣的特點。任何一項小的疏忽和瑕疵都可能對生產經營工作造成較大的障礙,甚至直接影響企業的經濟效益和誠信[3]。企業的管理部門職責范圍涉及到企業生產經營的方方面面,是為各環節、各領域之間建立順暢溝通、合作渠道的職能部門。管理部門需要通過調研,充分、深入掌握員工訴求、經營現狀、研發進度等經營信息,為企業管理機制、經營理念、管理策略等重大決策提供智力支持。企業管理部門負責協助業務部門協調好各項資源,保證工作的順利推進。負責各部門在執行工作計劃過程中矛盾的調解,著力解決各工作環節中出現的問題,為員工工作的順利推進營造良好的氛圍。企業管理部門擔負著企業管理的組織實施、具體操作等職能,工作核心是服務于企業的生產經營工作。主要體現在,著眼于為企業的經濟利益服務,根據企業實際需要,靈活變通地開展工作,最大限度增強員工歸屬感和責任感,為企業可持續發展注入軟實力。
2石化企業管理中存在的問題
企業管理是企業生產經營、發展壯大的有利武器,是企業實現精細化管理、健全體制、完善機制的有效手段。但在其不斷發展完善的進程中,仍存在3個主要問題[4]。(1)一些企業的管理模式過于傳統。主要是沒有形成系統、完整的規章制度,缺乏明確的職責分工,沒有科學合理的工作流程,操作無章可依、執行無章可巡。一些管理人員經驗主義嚴重,固封自首,缺乏學習新知識、領會新思路的能力和意識,與時展相脫節,造成新問題沿用老辦法解決,致使管理效果不理想,工作效率低下。(2)機構設置比例有不合理之處。有的石化企業的組織機構在設置比例上存在失調現象,雖然近年來,各企業注重機構優化和機關減員,但冗員現象依然存在。指揮機構龐大、執行和監督機構相對力量薄弱,導致很多文件走不出上層機構,經常是以會議傳達會議,以文件落實文件,對領導決策和工作部署的執行情況監督存在盲區。(3)管理工作與企業實際存在脫離現象。企業管理工作與業務部門相比,專業性不夠清晰和突出,從事管理工作的人員有時缺乏豐富的工作經驗和深厚的理論根基,管理人員隊伍思想素質、業務能力參差不齊。在管理過程中,無法結合工作實際實施管理,推行的規章制度可操作性較差,易引起業務部門的反感和排斥,影響了工作的效果和效率。
3提高石化企業管理效率的對策
針對石化企業管理中存在的問題,就提高石化企業管理效率提出4項對策[5]。(1)堅持體系化管理思路。應以體系建設為抓手,不斷加強基礎管理工作。參照并執行國際體系標準,將企業質量、安全、人員等各項管理制度與國際體系對接并有機融合。建立起一套行之有效的管理體系,包含領導與管理、控制與監督、溝通與協調。要隨著企業的發展不斷進行調整,定期梳理制度、標準、流程及體系文件,簡化管理流程,優化管理文件,減少文件數量和管理交叉重復,提高工作效率。要不斷建立健全各項管理制度,完善“一崗雙責”內容,以完備的制度流程保障企業生產經營工作的正常進行。(2)切實改進管理人員工作作風。明確權力既是責任也是義務,管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務,明確管理的核心在于服務于企業中心工作。要將嚴細認真的工作作風完全融入工作中的每一個細節,落實到抓項目建設、抓產品研發、抓作風轉變、抓隊伍建設的每一項工作之中。由企業領導牽頭負責,深入排查行政管理人員在落實工作部署、執行規章制度方面存在的執行不到位、有章不循等現象,并嚴肅處理。(3)持續提高管理人員的綜合素質。企業應針對企業的實際管理局面加強企業管理人員的培訓,組織理論學習,提高管理人員的政治素質、業務素質和工作能力。并重視學以致用,提倡崗位成才。另一方面,企業管理崗位人員應加強自身素質的培養和提高,積極主動學習各種企業管理知識、專業知識的講座,吸收新知識,進而提高組織管理的有效性,實現科學高效管理。(4)聯系實際開展工作。要使管理工作切合實際,企業管理必須反對為管理而管理的思想,避免管理人員只行使權力不履行責任;必須堅決摒棄形式主義,避免管理工作無實效;管理人員必須堅持深入基層調研,堅持帶著問題到基層,認真解答員工反映的問題,帶領員工振奮精神、勇擔重擔,形成敢拼敢闖、合力進取的工作氛圍。
4結束語
石化企業管理工作是企業的基礎性管理工作,是企業順利開展一切生產經營活動的基礎和保障,在石化企業發展進程中具有極為重要的地位和作用。企業管理工作事無巨細,事關全局。因此,必須發揮好服務保障職能,不斷完善改進企業規章制度和工作流程,打造一支專業、高素質的行政管理隊伍,以此提升企業管理工作的實效性。
參考文獻:
[1]沈浩.內部控制制度在石化企業管理中的作用探究[J].經營管理者,2010(16):185.
[2]蔣世文.內部控制制度應用于石化企業管理的意義探微[J].當代會計,2014(10):43-44.
[3]王文勝.淺析加強化工企業管理的意義[J].化工管理,2016(26):7.
[4]劉清華.淺談內部控制制度在石化企業管理中的作用[J].中國石油和化工標準與質量,2013(19):206.
[5]安陽.淺談內部控制制度在石化企業管理中的應用[J].中國經貿,2017(16):25.
作者:陳麗娜 單位:中國石油大慶石化公司信息技術中心