前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業財務數據風險管控機制探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:大數據環境下企業要加強財務數據風險的管控,明確大數據環境下企業面臨的隱私性較差、適應性與穩定性不足等風險,合理分析財務數據風險管理中存在的問題。企業的財務數據風險管理意識不足,財務數據安全管理存在漏洞,信息化建設有待完善,財務管理人員素質有待提高。需要企業不斷創新、完善管理和技術理念,加強財務信息化建設,做好安全管理工作,提高財務人員的綜合素質,構建財務數據風險預警機制,有效降低財務數據風險,為企業的科學決策提供支持,促進企業的可持續發展。
關鍵詞:大數據環境;企業財務;數據風險;管控機制
大數據環境給企業發展帶來了新的挑戰,大數據技術的應用,沖擊著企業的傳統財務管理工作,影響財務管理方式,對企業的財務管理也提出了新的要求。企業要積極順應時代的發展,改進傳統的財務管理理念和思想,與時俱進,探索新的財務管理模式,提高財務管理水平。大數據技術資源為企業財務管理提供技術支持,有利于提升操作能力,提高財務管理水平。但大數據的應用也存在一些風險,需要企業做好風險管控工作,提高風險管控能力,促進企業的可持續發展。
一、大數據環境下企業財務數據風險管理的不足
(一)財務數據風險管理意識不足。企業應用大數據改革財務管理,但仍有一些企業受傳統理念的影響,對財務數據風險管理意識不足,沒有充分重視財務數據風險管理。企業內部的領導階級對財務管理工作重視程度不足,不良的企業氛圍,容易導致風險。企業財務管理風險是客觀存在的。利用計算機互聯網、大數據技術等,也會產生新的風險因素。缺乏較強的風險管理意識,以及相應的防范手段,影響財務數據的處理效果,降低財務安全管理的質量。
(二)信息化建設效果不佳。企業進行財務數據風險管理,需要有相應的信息化建設,支持數據分析和處理等工作。但部分企業缺乏對信息化建設的投入,相關基礎條件不足,影響財務數據風險管理的效果。比如組織機構建設不完善,沒有明確劃分財務管理的職責,無法對風險管理提供有效的保障。并且容易帶來數據的安全問題。影響數據的生成效果。一些企業只是在財務軟件方面,應用大數據,軟件利用不足,不能充分發揮風險管理的作用。信息化建設不完善,數據挖掘效果有效改善,從而也影響數據的應用。
(三)財務數據安全管理存在漏洞。企業利用大數據的數據價值,促進自身的運營,同時也出現管理安全風險。一些企業缺乏有效的安全管理意識,內部組織結構設計不足,影響財務信息化建設的科學性。角色的職責權限管理,以及數據平臺的用戶,都存在一定的問題。由于過分依賴機器,收集財務數據時,也伴隨相應的風險,威脅數據的管理、收集、共享、存儲等,增加篡改財務數據的風險。在大數據背景下,可以獲得不準確的數據。有效的數據對財務數據風險管理有重要的作用。財務數據風險管理的重要內容包括數據整理、數據獲取。數據獲取是根本,是分析數據、整理數據的基礎。目前,網絡環境十分復雜,需要企業分析獲得的信息,防止不利因素的影響。但不少企業沒有進行科學的分析,直接應用信息資源,增加財務數據風險。(四)財務管理人員素質有待提高企業的財務管理工作是由財務管理人員負責,財務管理人員的水平直接影響財務管理水平,以及財務數據風險管理水平,關系著財務數據風險管理的效果。在大數據環境下,對財務管理人員提出了更高的要求。但不少企業的財務管理人員不能適應新的變化和能力需求,缺乏信息化技能,綜合素質不能滿足大數據的應用需求。財務管理人員綜合素質和能力較低,影響財務數據風險管理的落實,也會影響企業財務管理的質量。
二、大數據環境下企業財務數據風險管控的改善策略
(一)明確大數據特點,提升財務數據風險管理意識。在大數據環境下,企業的財務數據風險呈現新的特點,對風險預防與控制提出新的要求。加強企業財務數據風險的管控,先要改變觀念,提高財務數據風險管理意識。領導者與相關工作人員都要明確大數據的特點,對大數據有深入的了解,提升認識。要明確大數據環境下,企業財務管理面臨的風險,以及對企業經營帶來的威脅。企業要對財務數據風險進行深入分析,結合大數據的特點,熟悉各種風險類型,尤其是企業要面臨的信息安全風險。提高財務人員的信息安全意識,同時也要強化其他人員的信息安全意識。明確大數據優勢的同時,掌握其缺陷,加強與其他市場主體的溝通,借鑒先進的經驗和方法。在企業文化中,滲透風險意識,滲透數據化、信息化的內容,熟悉大數據環境下,財務數據風險內容和方式。提高對數據的挖掘與利用,提升運用財務數據分析結果的能力,從而促進企業財務數據風險的防控。
(二)增加投入,加強財務信息化建設。企業要加強財務信息化建設,提供必要的平臺環境,為挖掘與運用大數據提供條件。企業在管理中需要適當增加投入,與時俱進,改進財務管理的方式、內容,提升財務數據風險的管控水平。完善財務信息化建設,支撐財務數據風險的管控。要全面、有效地管控財務數據風險,首先,完善內部財務管理體系,健全組織機構,對財務數據風險管控各個環節,明確內部職責權限。比如合理劃分會計、出納職責范圍,確保會計信息的真實性,防止營私舞弊、工作重疊,合理進行數據挖掘與應用。其次,加強軟件系統的投入,關注財務管理的發展變化,引入與更新財務管理軟件。結合企業的具體需求,優化軟件功能,保證數據的生成效果。共享財務數據的同時,提升財務數據風險防控能力。定期維護軟件系統,完善防火墻,避免出現數據泄露。最后,合理更新硬件設備,增加相應的投入。系統安排硬件設備的安裝、采購、維修等工作,做好預算管理。通過硬件平臺收集數據,并且要注意硬件導致的數據丟失問題,完善維修制度。
(三)做好安全管理,強化數據收集和整理。在大數據環境下,加強財務數據風險管控的關鍵問題之一,是要保證財務信息的安全。企業要建立健全信息安全管理制度,為財務安全管理提供制度保障。做好安全管控工作,完善數據應用、數據分析、數據采集等各環節的安全管理措施,滿足數據挖掘的需要。根據財務數據生命周期,劃分崗位責任,做好身份認證。對涉及的各個部門及負責人,實行規范的安全管理流程。充分利用現代安全技術,比如數據安全、訪問控制、授權、密碼服務等。企業要防止數據使用的隨意性,規范財務管理的數據使用環節。健全數據使用權限體系。在財務數據使用中,始終貫穿“責任制”“授權制”。利用信息系統,跟蹤、監控數據使用者的“足跡”。劃分登陸人員的使用權限。企業財務管理中,要做好數據審計工作,有效監督財務工作,防范財務數據風險。使用大數據平臺的同時,分析潛在風險、數據類型、數據來源等??刂茢祿兏鼤r的非法篡改信息操作。及時發現問題,并及時進行處理。隨著企業的發展,以及社會經濟的發展,企業會處理越來越多的資料,要求資料收集部門提升自己的能力,能夠有效收集和分辨網絡信息。大數據環境面臨的是海量的數據,資料數量不斷增加,但網絡信息十分復雜。信息內容如何獲取,都存在一定的風險。企業可以設立專門的資料收集部門,甄別收集的資料。選取的數據要對財務部門的工作有益。整理和歸集數據,分檔歸類。統一管理不同的業務資料。制定不同的信息系統,負責專門的分類資料,確保信息內容清晰可見。并且方便使用者快速找到需要的信息。加強資料整理,保證資料的完整性、準確性。不能刻意要求卡點、卡時。可以創新整理資料的方法。資料整理工作量極大,但合理的整理工作,對企業整體工作效率的提升有積極的作用,也可以形成良好的循環,調動員工的積極性,減少潛在的風險。
(四)提高財務人員綜合素質,引進數據分析人才。大數據環境下,企業財務人員的綜合素質,與防控財務數據風險直接相關。企業要重視財務人員的培訓工作,構建專業化培訓機制。利用定期培訓、講座等,提升財務人員的專業能力。在培訓中加強對財務數據風險管理的宣傳,培養工作人員的事前態勢把控意識、財務數據風險意識,樹立危機意識,提升工作人員的財務數據風險識別能力和處理能力等。在大數據環境下,與各個部門的工作內容、運作方式相結合,不斷改進培訓的內容。建立意見反饋機制,企業要充分考慮工作人員的訴求,采納合理的意見。領導者要高度重視提高風險意識。日常管理和考核機制中,可以納入風險機制的培訓工作。表彰和獎勵優秀的員工,提高企業內部對風險防控的敏感性。從企業的薄弱環節入手,重視事前風險控制,轉變工作人員的理念、思想等,為風險防控做好準備。
(五)建立科學合理的財務數據風險預警機制。隨著企業財務管理范圍不斷擴大,企業需要建立財務數據風險預警機制,提高財務數據風險管控水平。堅持全面、全程、全員控制預警的原則,聯系企業各個部門,共同參與財務數據風險管理工作??茖W合理的財務數據風險預警機制,可以有效識別風險,及時預警,有效應對財務數據風險,避免進一步擴大影響。不少企業沒有建立財務數據風險預警機制,或者機制不完善,需要企業提高重視,創建創新財務數據風險預警理念。處理好財務管理、風險預警的關系,有機結合企業的風險控制、資金管理、管理戰略等??梢允褂玫谌綑C構,幫助建立財務數據風險控制體系,提高風險識別和預警能力??梢越梃b其他企業的成功經驗,分析自身的發展特點、發展規律,構建財務數據風險預警機制。風險控制預警向信息化、網絡化、智能化的方向發展,企業要適當增加研發投入,建立科學的風險控制預警系統,采取信息化的管理方式,處理財務管理風險問題。企業內部要建立監督監察部門,及時處理不遵守程序、不遵守規章制度的人員,規范工作人員的行為,促進財務數據風險預警工作的順利開展。
三、結語
總之,大數據環境下企業要加強財務數據風險的管控,明確大數據環境下,企業面臨的隱私性較差、適應性與穩定性不足等風險,合理分析財務數據風險管理中存在的問題。企業的財務數據風險管理意識不足,財務數據安全管理存在漏洞,信息化建設有待完善,財務管理人員素質有待提高。需要企業不斷創新、完善管理和技術理念,加強財務信息化建設,做好安全管理工作,提高財務人員的綜合素質,構建財務數據風險預警機制,有效降低財務數據風險,為企業的科學決策提供支持,促進企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]張杰茹.大數據時代企業財務風險管理優化策略[J].北京印刷學院學報,2020,28(04):42-45.
[2]王潔靜.大數據時代下企業財務管理風險及應對研究[J].商場現代化,2020(02):167-168.
[3]梁宸.大數據時代企業財務風險預警機制與路徑探究[J].財經界(學術版),2020(02):183.
[4]李德柱.大數據時代的企業財務風險預警研究[J].中國商論,2020(01):116-117.
作者:初全友 單位:山東正元冶達科技發展有限公司