企業內審改變與發展

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企業內審改變與發展

摘要:21世紀是信息化的時代,科學、技術的發展速度遠超人們的想象,信息傳播越來越快,在這個高科技、高效率的互聯網時代,信息傳遞的媒介已經不局限于書刊、雜志等實體性介體,越來越多的人選擇通過新聞、媒體軟件或者各類網站來獲取信息,在當前的環境下,企業內審如何改變才能適應時代及企業的發展,將來企業內審又如何發展,本文就當代環境下企業內審的改變與發展進行探討。

關鍵詞:內審;信息;改變;發展

在企業的管理和發展中,內審作為企業的免疫系統,擔任相當重要的角色,在日新月異的當代,問題實質隱藏更深,更難發現,內審也要從傳統的發生損失,出現問題,查找原因,解決問題的滯后性應答處理,向更具預見性的事前發現處理,在問題之初,發現問題,解決問題,規避風險的方向轉變。

一、改變問題解決模式化被動為主動

當前是一個高速運轉的信息化時代,事件發酵時間短,傳播途徑多且快,短時間大爆發,給內審人員探查真相,解決問題的時間非常有限,為減少企業經濟損失,維護企業商業名譽,需要內審人員轉變對待問題的模式,由出現問題,解決問題的被動應戰,向發現問題,解決問題的主動出擊轉變。

(一)提高內審人員職業素養,加強內審人員對待事物敏感度

科技在發展,世界在進步,安于現狀,最終將被時代所淘汰,內審人員作為企業免疫系統的細胞,更應該與時俱進,提高個人能力,從而提高企業的免疫力,使企業無論是內部發生病變,還是遇到外部病毒侵襲,都能靠自身良好的免疫系統的保護,抵抗疾病,戰勝病痛,及時止損,最大限度的保護企業利益,維護企業名譽。1.提高內審人員的專業知識儲備。對于財務人員,特別是內審人員強大的專業知識儲備是十分重要的,內審人員不但要具備扎實的專業理論基礎,還要有能緊跟國家財務、稅務的新政策、新準則、新條例一起改革發展的學習能力,這就要求內審人員做到平時多積累,多關注國家財政、稅務動態,實時更新個人的知識儲備,在處理企業問題的時候,能更好的結合當前國家政策,給出最有力的意見。2.加強內審人員對業務的了解,實現業財融合。企業如果是一顆參天大樹,那么其業務就是牢牢深入到土壤中吸取養分的根莖,內審人員只有充分的了解、熟知企業的業務形態,才能更好的為企業這顆大樹除蟲除害,防微杜漸。只有充分熟悉事實業務,了解前的經濟環境,并結合財務專業知識三方面的考量,所出具的審計意見才更具現實意義,更有價值。3.提高內審人員的思辨能力,加強敏感度。很多問題的爆發并不是一蹴而就的,而是在事前有預兆的,俗話說“世上沒有不透風的墻”,為最大限度的減少企業損失,內審人員要在平時工作之余,多觀察,多留意,多思考,緊密跟進公司現狀,提高對待事物的敏感度,在問題處于萌芽期時,發現問題,及時提出,糾正,解決。

(二)適應時代背景,最大化運用公共資源

在網絡高度普及,各種軟件、網站、媒體百花齊放的信息化時代下,人們既可以在網絡上分享個人的學習、生活,也可以在家知曉千里之外發生的事件,如果能充分利用現有的公共資源,并將其最大化的運用到內審工作中,獲取信息的途徑增多了,道路變寬了,會有新的審計發現和審計結果。1.加強對網絡時代新興事物的了解。人類屬于群居動物,若想更好的在群體中擔任本職角色,就要融入時代當中,緊跟社會發展的步伐。在這個網絡化的社會,各種軟件、網站層出不窮,內審人員要提高對新興事物的接納度,不僅能夠拓寬內審人員的視野,而且能夠為內審工作提供新的思路,只有充分了解各種新興事物的性質、特色,才能根據其特征、特性,巧妙的運用到審計工作中。2.結合公共資源特點,最大化加以運用。隨著國家對網絡安全監管力度的加大,企業的一些基本信息更清晰、更透明的呈現在各個平臺,比如企業的注冊信息、變更信息、財務信息、重大事件等,這些信息都可以通過企業信息查找網站或者平臺檢索到,為內審人員了解客戶、供應商和分包商的基本情況,比如其企業性質、企業規模、經營范圍、關鍵人物、歷史案例等,提供的重要信息來源,和數據支撐。3.提高對信息真偽驗證的辨別能力。由于同類的網絡平臺、網站較多,且同一關鍵詞,檢索出的結果,內容信息龐雜,雖然各平臺、網站的信息來源都是取自政府公開的企業信息,但是由于不同平臺、網站更新信息頻率不同,有時會出現同一企業信息不一致的情況,在審計工作中,審計人員要對信息進行篩選、甄別,不能對收集到的信息,盲目信任,盲目使用,應在多平臺、網站收集信息,對于有出入的信息,秉持嚴謹認真的態度,多方核實、考證、整理、分析,最終去偽存真,得出最真實的信息。

二、改變傳統內審方法,由單一性向多樣性轉變

當代環境下,軟件技術產物席卷各行各業,各種辦公系統、軟件在不同崗位為人類工作生活提供服務,將繁雜的工作系統化,大大縮短了數據分類、匯總、歸集等基礎工作的時間,同時也提高了工作效率,緩解了工作壓力,留更多分析數據、思考問題的時間,其中,財務軟件和基礎的辦公軟件日趨成熟,廣泛應用在各個企業,內審人員不應局限于傳統的審計思維和方法,應該嘗試多樣性的解決問題方式,更多的利用信息化的手段、方法,從不同方向,不同維度思考問題,多元化的解決問題。

(一)了解行業特色,發揮企業優勢

隨著社會的進步,經濟的發展,企業的性質已經不能用簡單的工業企業和商業企業兩類來定義,企業的經營模式更加多元化、個性化,所謂適者生存,在這個科學、技術發達的時代背景下,原有的行業與高新技術緊密結合,很多新興的行業應運而生,比如:軟件行業、證券期貨行業、自媒體行業等,結合市場環境,充分了解行業特點,發揮企業個體優勢,對內審工作有事半功倍的效果。1.提高對行業特色的了解。內審人員不能閉門造車,需要打開門走出去,站在時代的洪流中感受經濟環境的變化,以及各行各業的變化,為適應時展,每個行業因其行業特點的不同,對待外部環境變化的應激反應也各有不同。只有充分了解行業特色,才能掌握企業在行業中所處位置,有利于內審人員更具針對性的開展審計工作,通過對照同業優秀企業的特色,有助于發現企業內部問題,進而改進不足,解決問題。2.加強利用企業已有資源。在信息化社會環境下,每個企業都或多或少的使用各類軟件系統,其中,財務軟件、辦公軟件應用較為普遍,這些軟件系統,在公司人員使用過程中,日積月累形成了龐大的數據庫,內審人員要充分利用企業已有的數據資源,更加簡便、快速的從軟件系統中獲取歷史數據信息,再加以整理、加工、分析,梳理出基本情況脈絡,為實地考察時辨別信息真偽,提供基本的數據支撐。3.因地制宜發揮企業優勢。每個行業都有本身的特色,不同企業有各自的優勢,內審人員可以發揮企業自身的優勢,拓寬審計信息來源,提高工作效率,比如,軟件開發企業,可以充分利用本身善于編寫程序、開發軟件、維護系統的優勢,根據內審工作中高頻查詢的關鍵要素,經常使用的信息項,形成審計工作的需求分析,將現有的幾個軟件、系統的數據庫加以整合,形成企業特有的資源數據庫,研發出適合企業內審工作的特色軟件系統,實現一個軟件系統,覆蓋所有企業內部已有信息的功能,既簡化內審人員多系統切換查找信息的過程,又縮短了收集內部信息的時間。

(二)打破思維壁壘,多觸角發散延展

長時間從事某項工作,很容易形成固態思維,每每遇到相似問題時,習慣性的嵌套到歷史同類事件中,套用先前思考問題的模式,解決問題的方法,從而造成思維定式,雖然借鑒歷史事件可以減少思維彎路、排查碰壁的時間,但是同時也給思維鑄造了一道厚厚的壁壘,原有的思想走不出去,新的思想進不來,在解決問題的時候,應該既借鑒歷史工作成果,又不拘泥于歷史,打破思維的壁壘,多接受新的思想、建議、意見,不同角度的思考問題,多觸角的發散延展思維。1.改變思維定式轉換思想。思維定式是內審工作過程之中最大的絆腳石,尤其是審計工作時間久了,處理過很多事件,解決了很多問題的時候,特別容易產生看盡千帆,歷盡各類事件、問題的錯覺,在思考問題時,很容易受到固有思想的影響,從而理所當然的認為問題的原委應該是如此,因為片面收集到的信息,過于主觀的給某件事情定論,內審人員應時刻保持初心,世間事,瞬息萬變,歷史的解決問題方式方法,不一定適用于當下事件,應該擺脫思維定式,轉換思想,多動腦、多思考,并用工作經驗的優勢,對新的思路加以驗證,更快、更好的解決問題。2.打破視野局限性,拓寬思路。很多時候因為思維的局限性,導致解決問題的方法單一,處理事情的方式有很多種,并沒有統一的答案,造成這種結果的重要原因是視野的局限性,這需要在平時多聽多看多了解,所謂“兼聽則明,偏聽則暗”,多接觸新鮮的事物,多聽各類不同的聲音,多接收新的思想,既開拓了視野,也拓寬了思想緯度,再回看原來的問題時,會有更多更寬廣的思路,解決問題的方式方法也更多樣化,多則取優,處理數據的方式更簡化,解決問題的過程更輕松,問題處理的結果也更讓人滿意。3.廣思維多觸角不設限。思想是最自由的,沒有人能限制他人的思維;思想是最具想象力的,可以天馬行空,也可以燦如江河;同時思想也是最具發散力的,可以是高樓大廈,也可以是矮矮村落,不應給思維扣上枷鎖,讓思想在廣袤的空間自由翱翔,對內審人員尤為重要,在平時的審計工作中,根據收集到的現有信息,多角度多維度的展開頭腦風暴,彼此多交流多思考多探討,廣思維深腦洞,有時候并不是結果單一,而是因為腦洞不夠大,多觸角延伸思考,不給思維設限制,思想決定行動,多途徑的核查、甄別、驗證思路,探索事實真相,還原事情原委,從根本上給出解決問題的方法。

三、企業內審的發展:從執行者向管理者轉變

企業內審流程大多是問題出現,造成損失,引起管理層重視,交付給企業內審部門審計,內審人員扮演的往往是一名執行者的角色,對問題出現的原因,是制度上的漏洞,還是管理上的疏忽,缺乏主觀上的積極思考,在當代信息化環境下,越來越多的工作被定制化的軟件和人工智能所取代,內審人員應該增加憂患意識,積極的參與企業管理,在平時的例行審計或者專項審計中,不單要作為一個執行者發現問題、解決問題,更要轉換角色,作為一個管理者思考問題,深挖問題本質,加強思維的廣度和深度,由結果分析原因,由表及里的查找問題出現的實質原因,并提出可行性的意見,從根本上解決問題。內審人員可以利用自身對公司規章制度熟悉的優勢,結合工作中遇到的高頻、高危事件,指出規章制度中的漏洞,并加以修改完善,使其更適用于當前的經濟環境,將問題扼殺在搖籃中,從而避免同類型事件的發生;內審人員也可以利用自身財務專業的優勢,對于工作中發現的由于成本控制不良導致的經濟損失問題,先梳理成本發生、歸集、支付的流程,并對在此過程中發現的問題,從財務角度和審計角度加以考量,完善成本歸集流程,并對財務管理提出合理化建議,減少經濟損失。企業內審作為企業的免疫系統,至關重要,內審人員要有較高的覺悟,時刻保持初心,不斷的充實提高個人價值,同時更要跟緊時代的步伐與時俱進,掌握新興的科技,在工作中,多轉換角度和角色,廣思維多觸角的思考問題,于細枝末微處發現問題,積極的參與到企業管理當中,給出更多合理化的建議,防微杜漸。以上,就是本文對企業內審在當代環境下的改變與發展,一些微末的想法和意見。

作者:陳哲 單位:東軟集團股份有限公司

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