加強企業內部控制管理

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加強企業內部控制管理

摘要:經濟越發展,內部控制就越重要。目前,社會經濟不斷發展,企業形式復雜多樣,多種經營方式并存,在市場經濟發展的過程中,面臨的市場競爭力逐漸加大,全球經濟發展對我國經濟產生了一定影響,經濟體制也進行了相應的改革。因此,加強企業管理工作,特別是實施科學有效的企業內部控制管理,對保障企業穩步健康發展有著重要的現實意義。

關鍵詞:內部控制;管理

一、企業內控管理在企業管理中的重要性

(一)加強內控管理,提高經濟效益和自身競爭力

建立健全內部控制,保護企業資產安全完整,保證會計信息正確合法及經營活動的高效經濟,促進內部管理活動順暢且相互制約,有助于提高經濟效益和實現企業目標,增強企業在市場經濟下的競爭能力。

(二)建立科學內控制度,保障現代企業健康發展

企業制定內控制度,與國家有關法律、法規和企業內部管理制度有機結合,形成一個科學嚴謹的閉環式管理循環,做到兼顧國家、集體、個人的利益,有效保障現代企業健康穩步發展。

(三)加強內控管理,有效防范企業的經營風險

實施健全的內控管理,對企業風險進行有效評估,能夠及時發現和加強對企業經營風險薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防范的一種最佳方法。

(四)有效的內控管理,能保證企業財產安全完整

內控制度通過定期盤點、限制接近、財產保險、記錄保護等一系列手段與方法,能夠對企業財產的采購、驗收、計量、倉儲等環節進行有效、科學、合理的監控,從而保障企業財產安全完整,防止浪費和徇私舞弊行為的發生。

二、企業內控管理中存在的問題與不足

(一)內控管理理念相對比較落后

部分企業內控管理理念不夠深入,企業管理層雖然制定了內控制度,但是沒能得到有效貫徹落實,企業內控管理作用發揮不夠。

(二)內控管理制度不夠健全和完善

有些企業未制定符合實際的內控管理制度,內控工作程序不明確,缺乏內控管理標準,可操作性不強;有的企業內控管理制度覆蓋面不夠,未涉及到各個部門和員工的管理,也未滲透到生產經營的各個環節。

(三)組織機構和職責不明確,內控執行不全

企業管理人員只關注高風險領域,重視對重點項目的管控,使得內控制度執行浮在表面,留有死角。由于缺乏相應的監督機制,有時執行人員出現違反行為,破壞了企業的內控制度,不能達到內控管理成效。

(四)缺乏內控管理人員且人員素質不高

多數企業無專職內控管理人員,大都財務人員兼職,受專業知識和工作限制,工作質量不夠,整體素質不高,特別在信息技術處理方面欠缺。

三、強化管理措施,進一步提高企業內控管理成效

(一)加強組織領導,提高全員思想認識

企業必須加大宣傳教育力度,強化全員內控管理理念。一是企業管理層對實施內控管理的重要性要有深刻的認識,從思想上重視和行動上支持內控管理工作,在企業內部形成一個良好的內控環境,并作為企業管理的重要手段抓緊抓好;二是教育引導員工提高內控風險意識,讓全員清楚企業是利益共同體,不能為了局部或個人利益影響企業利益;三是對員工進行內控制度和管理知識的培訓,讓每位員工掌握內控知識和業務操作方法,真正發揮企業內控制度的價值和作用,提高企業內控管理工作效率。

(二)加強制度建設,健全完善內控制度

1.健全管理制度和公司規章。行業管理制度需根據國家法律明確各項權利和職責,對違法行為進行嚴格懲罰,不斷完善各項規章制度,確保經營管理工作順利有效實施。2.健全組織機構。科學設置組織機構,明確部門崗位職責分工,提高崗位人員素質。在設置內部機構時,企業管理者既要考慮工作的需要,也應兼顧內部控制的需要,使機構設置既精煉又合理。3.實施預算控制。預算控制涵蓋企業經營活動的全過程,包括籌資、采購、生產、銷售、投資等方面。實施預算控制,編制經營、資本、財務等的年度收支總體計劃,利于實現企業既定目標。4.實施風險防范。為規避風險,企業管理者應建立風險評估機制,內容有籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估等。鼓勵員工及時發現管理中存在的漏洞,并及時糾正和完善,做到防患于未然。5.建立財產保全。為保護資產安全,按照不相容職務分離的原則,須經過授權審批,才可以被接觸或處理。主要內容:(1)限制接近資產。只有經過管理者授權批準的人員才能接觸現金、其他易變現資產、存貨資產等。(2)定期盤點實物。企業建立資產定期盤點制度,對盤點中出現的差異應進行調查、分析原因、查明責任。(3)財產保險。通過對資產投保增加受損補償機會,保護實物安全。

(三)設立監督機構,完善內控監督評價機制

根據企業實際情況,建立內控監督評價機制。要成立審計委員會,設立審計機構,履行企業內控監督職責,擴大審計委員會的管理范圍,加大審計稽查力度,加強審計學習培訓,提高審計執行能力和企業內控管理水平;要將審計委員會形成一種制度化的管理模式,對內控管理工作進行科學評價,形成一套系統完整的評價機制,提高內控管理效率。

(四)充實內控管理人員,提高人員整體素質

一是選取有較高專業素質和職業道德修養的工作人員,充實到企業內控管理崗位;二是企業在招聘管理人員時,要進行嚴格全面考核,錄取專業素養高和職業道德好的優秀人才;三是定期對在職管理人員進行培訓,根據管理需求實行定期輪崗鍛煉,掌握各部門業務工作職責,提高內控管理人員實操水平和綜合管理能力。

(五)加強信息化建設,搭建內控信息交流平臺

在當今信息化時代,信息傳遞的速度直接影響著工作效率。應在企業內部建立內控信息交流平臺,一是便于內控人員與各部門職員溝通交流,及時發現管控中存在的問題,并得以妥善解決。二是可以及時收集國內外企業內控制度和管理等方面的信息,借鑒先進經驗,提高企業內控工作效率和質量。三是利用平臺建立內部報告制度,全面反映經濟活動情況,及時提供業務活動重要信息,增強內部管理的時效性和針對性。

四、結語

經濟全球一體化,多方競爭,企業發展壓力不斷加大,世界各國經濟發展聯系密切,信息交流頻繁,為我國企業發展帶來了很多機遇和挑戰,企業要抓住機遇,把握有利時機,努力提高經濟效益,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此必須進一步加強企業內控管理,降低經營風險,為企業持續健康發展提供堅強有力保障。

作者:王仕云 單位:山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司

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