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(一)企業會計內部控制制度方面存在的問題
企業擁有完善的會計內部控制制度能夠有效地提升財務管理能力,我國很多企業在會計內部控制方面存在制度不完善的情況,具體表現在以下幾個方面:首先,企業在發展過程中與會計管理在配套設施方面不夠健全,存在一定的問題。一些企業擁有與會計管理相配套的設施,但是在實際工作中并沒有進行有效落實,對相關政策的制定缺少執行力度,并且沒有根據市場發展與企業現實情況進行修改和完善,這樣的管理現狀給企業會計的內部控制帶來了問題,對企業發展起到了阻礙作用。在企業的長期發展中,制度屬于精神層面的東西,它是無形資產但是卻能夠起到實際作用,企業擁有制度但是不執行,這等同于制度條文是一種空擺設,不利于企業的長期發展,因此管理者應該清楚的認識到,企業管理措施和會計內部的控制制度必須具有時效性,與此同時需要根據現實情況進行不斷的調整優化。制度問題不解決,就會逐步對企業產生壓制作用,導致多種復雜問題的出現。其次,制度的完善和落實還需要進一步加強,制度的完善和落實能進一步提升企業的內部工作氛圍,為員工打造一個規范的工作環境,提升員工對工作的認識態度,對制度的執行力度,從而在整體上實現企業和員工的價值。但是很多企業在相關的制度方面,沒有進行及時的完善和落實,一些會計控制準則也沒有落實。在這種情況下,財務管理工作沒有可以繼續下去的理論依據,沒有執行標準,另外一些單位雖然在制度上進行了簡單的完善,但是因為工作人員的認識問題,缺少監管力度,這樣使企業的會計管理工作無章可循,無理可依。
(二)財務會計內部控制管理沒有被足夠的重視,缺乏時代感
我國一些企業在經營管理中有很多問題顯現出來,尤其是財務管理方面的問題非常嚴重。例如,企業財務收支平衡問題、費用支出監管問題、經常出現違法亂紀現象等,這些都是能夠對企業發展產生消極影響的因素,而這些因素也是導致財務會計內部控制管理信息不真實的原因。在這種情況下,與企業會計財務有關的一些信息指標都不具備相應的考核作用。這些問題的發生究其根本原因是企業財務會計管理的力度不足,并且缺少相應的約束考核制度,因此企業財務會計內部控制在執行方面就會出現問題,若這些問題得不到及時解決就會產生嚴重后果。我國經濟在不斷發展,企業的市場競爭越來越激烈,企業要想在這種環境中立足,就要不斷調整自己的戰略決策,對內部構架進行重新調整。我國經濟隨著市場環境不斷變化,因此財務會計內部控制不能被忽視,要跟隨市場的變化,企業生產銷售的變化及時的作出調整,以提高其控制作用。但是目前很多企業在注重企業經濟效益的同時,忽略了財務政策的調整,導致內部控制機制失效,缺乏與時俱進的特性。
二、加強企業財務會計內部控制的管理措施
(一)加強和完善企業內部相關財會資產制度的管理
在現階段,我國很多企業在財務管理方面出現比較混亂的現象,財務制度不夠完善,針對這種問題,就要在企業內部建立起完善的資產管理制度,分別對企業資產的質量、規格和性能做好核算,便于企業后續工作的開展。另外,資產的核算需要建立起相應的檔案,確定這些資料可以使用的具體時間,有利于企業會計為其他記錄或者驗收工作提供依據。企業中,基本的會計記錄都要根據驗收清單來決定,然后及時的對明細賬目和總賬進行反應。另外,若企業中有相關設備報廢,需要對這些設備的信息進行及時的記錄,并且進行歸檔和上報。
(二)財務會計內部控制管理要進行成本核算并加強內部財務制度的執行力度
成本在一定程度上決定了企業的盈虧,財務內部控制的根本目標就是節約成本,給企業帶來最大的經濟效益,因此企業在建立完善的會計內部控制管理制度時,一定要把成本控制作為其參考目標。在現階段的市場經濟條件下,企業要將成本控制提升到一定的戰略部署上,制定成本控制目標和預算工作,因此要改變傳統的財務管理控制理念,培養員工的成本意識實現企業的經濟價值。在這一過程中,企業要對自己的運營流程進行分析,對企業生產產品進行控制分析,并且在這一過程中還要制定出相應的系統考核標準,針對顯示情況進行預算,若出現問題及時的找出原因并且制定相應的策略予以解決,保障企業生產經營每一個并環節都能做到成本最低,效益最高。在企業財務會計內部控制的執行力度方面,要做到以下幾點:首先,作為企業的管理人員必須給員工作出榜樣,起到模范作用,因為在企業中員工基本向領導看齊,領導的一言一行關系到員工的工作積極性和工作態度。若領導能做到自我控制,擁有較高的執行能力,那么員工就會自然的受到影響。其次,企業在發展過程中,需要采取多種手段對員工進行獎勵和懲罰。對于優秀的員工不僅要有精神上的獎勵還要有物質上的獎勵,這樣才能更加有效地督促員工嚴格的執行相關的會計內部控制制度。另外,企業還要嚴格對財務職責進行劃分,具體到每一個部門和每一個人的工作上,這樣能夠增強員工的工作執行力。
(三)對企業財務內部控制管理構架進行重新建構
經濟的快速發展使企業的規模不斷擴大,一些企業如雨后春筍般發展起來,且效益越來越好。與此同時,企業財務內部控制也打破了傳統方式的束縛,摒棄一些老舊的觀念,開始不斷的豐富會計內部控制的手段與方法,慢慢將這項工作滲透到企業管理的每一個細節中。在我國加入世貿組織以后,經濟發展開始參考國外的一些信息,面對市場的不斷變換,財務會計信息的內容也被經常更新,這樣,財務內部管控的范圍也在不斷增大,難度逐漸增加。以上這些信息充分的說明,企業在面臨機遇的同時也面臨巨大挑戰,因此需要不斷的完善企業會計內部的控制工作,建立起內部相互監督的機制,做到相互促進,相互監督,重視企業會計控制機制,完善評估體系,加強內部的審核能力度,實現企業利益的最大化。
(四)企業內部財務管控人才的培養
在企業發展過程中,財務內部控制工作離不開專業的工作人員,所以在此方面,企業要加強對人才的培訓。首先,要培養出高素質和高技術能力的人才需要有健全的專業技能培訓制度,使企業在招聘過程中對工作人員的條件加以設定,以增強企業會計從事人員的綜合素質。其次,在企業內部定期開展員工職業技能比拼大賽,讓獲得名詞的員工得到一些物質嘉獎與精神獎勵,激發員工的工作積極性和主動性,努力提升自己的專業技能知識,在不斷的工作實踐中積累經驗,為以后的財務管理打下良好的基礎。另外對管理人員也需要有嚴格的要求,樹立其在工作方面的嚴謹意識,有效地執行相關的財務制度,促進企業的長期發展。
三、結束語
綜上所述,在企業發展過程中,會計是一項非常重要的工作,它關系到企業的生存。財務會計基本控制和管理工作能夠反映出企業生產經營的真實情況,便于企業作出正確的決策。在企業的財務會計管理方面,要不斷的提升工作人員的專業素質,同時要對相關制度加以完善,增強執行力度,促進企業管理的優化,提升企業的經濟效益。
作者:劉婧超 單位:北京與非天誠科技發展有限公司