市政設施項目資金內部控制管理論文

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市政設施項目資金內部控制管理論文

一、監管單位與招標的內部監管控制

(一)項目監管

在對項目進行監管的時候一般會出現的問題就是是否能夠選出優秀的前期單位,項目的好壞在很大的程度上都是由監管單位所決定的。有些監管單位進行監管的時候太過于形式化,過度追求經濟效益,這樣就會導致資金的使用效率有所下降。單個的市政設施改善專項項目所需要的資金一般都不會很多,周期也較短,這樣建設單位自己就可以確定監管單位,但是怎么樣確定又是一個嚴重的問題。需要注意以下三個方面,第一,要選擇資質高、技術與設備較強、有豐富經驗的監管單位,第二,要針對每個需要改善項目的特點來制定出詳細的監管策劃,還需要專家來對監管的方案進行審查,確保方案可行。第三,加大對監管單位工作審查與業績的考核。

(二)招標監管

在招標管理監控中,一般需要解決的問題主要集中在質量問題上。應該避免雖然招到價格較低,但是質量卻沒有辦法得到保證的項目。所以,在招標的時候就應該要一次成功,也就是報價要合理,質量也可以得到保證的單位。根據這方面的問題,政府單位所提出的一些意見,其實也是起到了積極的作用。雖然有些單位在招標的時候是符合程序的,最終它們施工的質量卻沒有辦法令人滿意。所以,這里就應該要著重考慮到兩個方面的問題。第一,針對投標文件的控制,要對各個方面的問題考慮的盡量詳細一些。第二,評標過程中的控制,在招標過程中最重要的環節就是評標,評標在一定的程度上決定了招標能否成功。對于一些技術復雜,時間方面等有要求的項目一定要安排好時間,招標的代表人也要仔細的選定,盡可能的選擇對于項目實際情況有所了解的人員,這樣就會更加凸顯出優勢來。

二、款項支付與財務決算資金內部監控管理

(一)款項支付

在專項資金內部控制管理中最重要的環節之一就是款項支付,這其中也是存在著很多的問題??铐椫Ц豆芾碇胸攧杖藛T起到的作用不是很大,僅僅只是起到了記賬的作用,在這個環節中沒有真正的實施財務監管的作用,因此要加強專項資金項目在款項支付中的作用。

1.建立完善的專項資金支付審批會簽程序。

建立完善的專項資金支付審批會簽程序,有利于項目付款控制的支付簽單,這其中的內容主要有項目的名稱、預算金額等部門意見欄目。財務人員在辦理支付款項的時候要將每一筆的項目在申請合同上進行明確記錄。

2.設置實用的會計明細賬目。

在預算的時候應該要根據相應的核算原則,針對市政改善項目大小的特點等改善項目的計劃,對于每個項目中可能會涉及到的項目等都應該要在財務中充分的體現出來,又或者可以在財務明細賬目中要有所設置,這樣的設置單位在查找的時候也會很方便,同時也會節省單位在竣工時所產生的成本預算,節省了項目在完成之后還需要額外來進行決算的時間。

(二)財務決算內部監控

專項項目財務決算主要就是對項目的投資情況進行總結,這樣就可以很準確的編制財務決算,也就更加的方便了單位與上級部門掌握資金使用等情況。在日后的設施改善中合理編制項目資金,有利于提高項目資金的使用率,也可以為財務部門的績效提供依據。但是財務決算內部監控中還是存在問題的,施工單位一般都會從自身利益出發,就會出現向上級多報決算的現象。另外,施工單位為了能夠多接項目,一般都會忙于施工,對于決算辦理都是能拖欠就拖欠。

1.制定完善的考核制度。

應該要明確好財務決算時間上的要求,財務決算的結果應該與上報預算的差額之間有明確的規定。

2.加強對項目的決算審計。

經過實踐證明可以明顯的看出,財務決算的時候引用第三方的審計是非常必要的,對于項目中投資若是高于所規定的金額,這個時候就應該強制的進行審計,但是在很多的市政改善項目中所投資的項目一般都是達不到強制審計的標準,這個時候就可以引用社會審計,社會審計就可以作為第三方。社會審計一方面可以交由管理單位直接委托,這樣與施工單位就不會發生任何的直接管理,就會較少出現人為方面的事故。另外,專業的審計單位在人力與專業技術等方面的優勢,也可以提高財務決算的準確性,提高專項項目經費的使用率。內部控制管理是單位管理中的重要組成部分之一,上面所說到只是市政設施改善中的一個部分。在市政設施中實施有效的內部控制管理具有重要的意義,一方面不僅可以提高項目資金的使用效率,另外對項目資金的安全性也是起著重要的作用。

三、總結

綜上所說,我們主要從三個大方面對市政設施改善項目資金內部控制管理進行分析,通過上面的分析,可以簡單的看出內部監控管理對于整體來說起到了重要的作用。同時,市政設施改善過程中需要注意的問題還是有很多的,在日后的發展中應該針對這些問題進行著重的注意,這樣有利于市政設施項目的發展。

作者:譚偉霞 單位:韶關市市政設施管理中心

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