機械制造企業內部控制管理論文

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機械制造企業內部控制管理論文

一、內部控制管理的涵義與作用

1.能夠確保內部信息的準確性和可靠性。

在企業內部控制管理過程中,為了規范企業的財務會計信息的應用、反饋、整理、分類以及歸類,可以依靠具有相互制約功能的管理組織結構對其進行約束,從而更加有效的對信息的全部環節進行管理,最終能夠確保內部財務會計信息的準確性和可靠性,也能及時對信息進行科學的整理,更好的提供信息給信息的使用者使用。

2.有效的對資產安全進行管理。

對于機械制造企業而言,其所有的資產比較多,為此,很難對所有的資產進行科學的管理,然而依靠內部控制管理能夠提高資產安全管理中每一個環節的管理水平,從而保證了機械制造企業資產在每一個環節的安全,最終能夠有效的防止資產流失或損失的情況。

3.能夠促使機械制造企業風險防范能力的提高。

對于機械制造企業而言,導致風險出現的因素多種多樣,為此,提高內部控制管理水平能夠及時對所存在或潛在的風險進行科學合理的處理,同時根據事前控制、事中控制的方法對風險進行規避,最終有利于機械制造企業長期穩定的發展。

4.促使企業經營效率的提高。

對于機械制造企業而言,內部控制管理是覆蓋整個生產經營活動的,依靠提高內部控制管理水平能夠及時發現生產經營活動中所存在的問題,包括售后服務、制造加工、材料采購等環節的問題,并能夠合理的解決問題,從而促使機械制造企業經營效率的提高,保證了生產經營活動的順利進行。

二、機械制造企業內部控制管理所存在的問題

1.機械制造企業內部控制管理的環境比較薄弱。

當前,機械制造企業普遍都成立了與內部控制管理相關的機構,而且還健全了內部控制制度,但是因為企業并不夠重視內部控制管理,機械制造企業內部成員并沒有全部參與,從而導致了企業的內部控制管理不能有效的執行,甚至是流于形式。除此之外,機械制造企業還存在員工素質不高、管理結構不健全等問題,從而導致了機械制造企業內部控制管理環境比較薄弱的現象并對企業的經營管理活動造成一定的影響。

2.機械制造企業內部控制管理不重視風險的防范。

目前,機械制造企業最為突出的問題是內部控制管理不夠重視風險的防范管理,并缺乏對風險管理的認識,特別是財務風險和經營風險,從而導致了內部控制管理不能有效的在風險防范中進行管理,最終不利于企業的生產經營活動。

3.機械制造企業內部信息管理效果不明顯。

對于機械制造企業而言,信息管理主要是對企業的財務信息進行管理,然而,比較多的機械制造企業并沒有建立相關的信息管理系統,從而導致了各部門不能有效順利的溝通,最終不利于企業內部信息的傳遞。

4.內部控制的監督和審計功能不能有效發揮作用。

機械制造企業內部控制的監督審計是為了保證企業生產經營中的合法性而進行的管理活動,同時也是評價和防范內控制度時效性和缺點的主要方式。但是,當前的內部監督審計并沒有充分發揮其作用,從而不能有效的對內部控制管理進行指導。

三、提高機械制造企業內部控制管理的措施

1.優化機械制造企業的內部控制管理環境。

提高機械制造企業內部控制管理能夠保證其工作的順利進行,內部控制管理的首要任務就是要對內部控制管理環境進行優化,從而能夠為內控工作的有效進行提供一定的前提和基礎。首先,要對機械制造企業的管理文化進行優化,憑借營造文化氣氛。加大宣傳力度等方式,促使企業的全部員工更加了解內部控制管理并提高內部控制管理的意識,從而促使機械制造企業內部控制管理的順利進行。緊接著,要加大對人力資源的管理力度,憑借培訓、再教育等方式,促使企業內部控制管理人員相關能力的提高,從而能為機械制造企業順利展開內部控制管理提供了一定的人才。然后,要根據企業自身的實際情況,優化機械制造企業的管理組織結構,通過設立具有扁平化特點的管理組織結構,促使內部控制管理以及經營效率的提高。最后,要根據當前的發展情形,及時對機械制造企業的相關管理制度進行系統的調整以及科學的補充,特別是要根據內部控制的相關標準建立完善的管理制度體系。

2.加大對風險的管理力度。

機械制造企業要建立以風險防范為關鍵點的內部控制管理,從而能夠促使風險防范能力的提高。首先,機械制造企業要根據自身的業務流程,合理的設置風險管理數據庫,其中要包括責任管理部門、影響性、產生原因、特點、種類等內容。緊接著,要建立有效的生產經營標準化流程體系,并與風險控制制度相結合,對風險的信息進行收集、對風險進行防范處理、對產生風險的責任進行界定、對風險的數據進行分析等,從而促使風險防范能力的提高。

3.建立完善的信息溝通渠道。

對于機械制造企業的經營管理而言,信息具有十分重要的作用,為此,建立完善的信息溝通渠道能夠保證內部控制管理的有效進行。機械制造企業要建立科學的信息管理系統,并把企業的基本部門納入其中,包括銷售、財務、管理、生產等部門,從而形成一個可以進行信息分享、共享的信息管理系統,進而促使信息的利用率、準確性以及時效性的提高。除此之外,能夠對企業的各種信息進行歸納總結,從而能夠有效的分析企業管理所存在的問題,進而促使了內部控制管理針對性的提高。

4.加大內部監督審計的管理力度。

機械制造企業加大內部監督審計的管理力度能夠促使內部控制有效性分析評價的準確性的提高,同時也能促使企業經營管理的規范化。對于機械制造企業的內部審計而言,主要的工作是進行事前和事中的管理,從而依靠科學的審計機構,建立健全的內部審計機制,其側重點在于對企業的綜合業務以及風險進行有效的管理。對于機械制造企業的外部監督審計而言,主要是依靠會計師事務所科學的分析企業的事后審計,并對企業財務信息的合法性以及規范性進行系統的監督審計。

四、結語

綜上所述,機械制造企業的發展離不開內部控制管理,可見內部控制管理是機械制造企業管理的重要環節之一,同時內部控制管理也是促使企業生產經營活動規范化的重要手段之一。機械制造企業要重視內部控制管理,并通過有效的內部控制管理,利用上述的幾種有效措施促使企業管理能力的提高,最終有利于促使機械制造企業綜合能力的提高,從而有利于企業健康穩定的發展。

作者:陳百良 單位:浙江越劍機械制造有限公司

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