高校科研經費內部控制管理論文

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高??蒲薪涃M內部控制管理論文

一、建立科研經費內部控制的措施

我國財務制度規定,科研項目經費無論來源如何,都納入高校資金的統一預算,統一管理。高校作為科研項目主體,科研管理部門主要對科研項目進行統一管理,從科研項目立項、簽約、預算、項目實施到結題,包括科研項目經費管理、科研項目報銷制度、科研項目固定資產及實驗材料管理辦法、科研項目票據管理、結題管理辦法等一系列制度。高校財務部門做為科研經費會計核算部門,將科研經費納入學校資金統一管理,對科研經費使用全程核算和審核監督。為此,高校必須建立相應的內部控制制度措施加以管理

1.建立項目負責人制度

我國高?,F階段科研項目多采用項目負責人制度,以負責人為科研項目的第一責任人,高校單位為科研項目主體。科研項目負責人應當自覺遵守主體部門的財務制度規定,并接受監督,承擔相應的經濟和法律責任。

2.各相關部門信息共享制度

科研項目的管理涉及到高校不同部門,不同階段的共同管理,要充分利用信息技術手段,建立科研信息平臺,將科研項目從立項開始直到結題的全過程予以公開,相關各部門能夠信息共享,及時雙向溝通。信息化的管理是科研項目管理今后工作的趨勢。

3.科研項目績效評價制度

科研項目數量、經費規模是各高校質量標準之一,但科研項目社會效益化程度尚未提出來,其實社會效益化才是科研項目發展的動力,而現階段垃圾科研項目濫竽充數,浪費著科研項目寶貴的資金。隨著高??蒲械慕】蛋l展,績效評價制度化可以起到控制作用,從成本與效益角度考核科研項目,建立評估機制,全方位考核科研項目的技術含量與經濟支出是否配比。

4.科研項目預算制度

目前高校的科研經費管理引入了預算編制制度,這是科研經費管理的核心環節,確保經費??顚S?。在科研項目立項后同時報送科研預算編制,為科研項目經費開支奠定基礎;另一方面也是對科研經費進行嚴格審核的依據。高校財務部門、科研部門要協助項目負責人、在研科研人員學習相關財務制度、預算編制方法、科研項目資助經費管理辦法等等,使科研項目預算制度更好執行并發揮控制作用。

5.科研項目結題審計制度

科研項目在結題上報前都由項目負責人編制經費決算表,經科技管理部門、財務部門審核后再由審計部門進行經費結題審計,不經結題審計的項目不予以安排結題。目前多數高校尚無法做到科研項目的結題審計,只能由科研管理部門按項目時間表統一結題,經費全部結轉。結題審計制度的實施有利于科研項目經費的合規性及結余資金的處理。

6.科研項目資產統一采購制度化

科研經費實行統一預算,統一管理,科研項目采購的材料、固定資產也同樣作為國有資產進行統一管理,采用公開招標制度,保證國有資產的完整性,改變科研項目材料及資產無法監控的混亂局面。

二、科研經費內部控制制度的關鍵控制點設計

高??蒲薪涃M內部控制制度的設計根據國家相關科研規定,以經費管理為中心,制定完整的經費管理體系,從內部控制關鍵點入手,貫穿科研項目的全過程、全方面管理。

1.立項階段控制

關鍵控制點:預算編制??蒲许椖苛㈨楇A段,重點加強項目合同簽訂的合法性,預算編制合理性。高??蒲许椖拷涃M預算的編制要堅持科學合理、有利于科研項目順利完成,保證??顚S?。可以組織科研管理部門、財務部門、審計部門共同對預算進行必要性審核。目前各高校采用的經費項目比例預算法,比如經費項目中勞務費占15%,材料費35%,交通費等等公用經費25%,會議費15%,其它費5%,管理費5%。各高校項目比例可能不盡相同,但大致相仿。這樣的預算模式在現階段雖然減少了工作量,但與項目實際開支有較大差異,造成預算與實際開支不符,變成一紙空文。怎樣編制合理的預算,是科研經費管理中的難點之一。

2.項目實施階段控制

關鍵控制點:成本支出和資產管理、預算執行動態控制??蒲许椖拷涃M的開支管理重點在財務部門,資產采購及管理在國資部門。首先制定相應的科研項目報賬流程及制度,有章可循,并對科研項目負責人、科研項目相關人員進行財務制度及報賬流程的培訓,宣傳財務知識、稅法知識、國家有關科研經費規定,保證科研經費報賬順利進行;其次項目執行過程中進行財務控制及預算執行進度控制,達到按預算控制各項目費用支出。目前各學校采用未引入權責發生制,無法嚴格區分部分直接費用、間接費用,部分科研間接費用仍占用教學經費,科研經費完全成本核算還有待時日。

3.項目結題階段控制

關鍵控制點:結題審計、績效考核。科研項目結題階段,各高校應及時組織科研管理部門、財務部門、審計部門進行結題驗收工作,包括驗收科研項目材料、設備、科研成果、財務驗收結算工作。對于通過項目驗收的項目,根據驗收報告,限期完成財務和后續經費開支及結余上繳工作,并對科研項目的經濟效益與社會效益進行考核評價,包括科研項目技術水平、技術含量、科研經費開支的合理性;對于未能通過驗收的項目,要加強監管,分析研究項目的具體情況,采取有效措施予以支持,推進后續工作的完成。

作者:孫萍 單位:成都大學

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